Ista faktura dvaput — podbroj

od v2026.10 · KNJ-644

Šta i zašto

Broj fakture je broj dobavljača i program ga nikad ne mijenja — on ide u KUF knjigu i e-KUF. Ponekad isti dobavljač zaista izda dvije fakture sa istim brojem u istoj godini. Da bi se razlikovale, druga dobija podbroj: vaš dodatak uz broj dobavljača, koji ne ulazi u zakonske evidencije.

Koraci

1. Na formi Nova ulazna faktura izaberite Dobavljača i upišite Broj fakture.
2. Ako u istoj godini (po datumu fakture) već postoji faktura tog dobavljača sa tim brojem, ispod polja Podbroj stoji: „Faktura … već postoji za ovog dobavljača u ovoj godini — predložen je podbroj 2; broj fakture ostaje kako ga je dobavljač odštampao." U prazno polje podbroj se upiše sam: prvi slobodan (2, 3, …). Velika i mala slova se ne razlikuju — „AB-12" i „ab-12" su isti broj.
3. Podbroj možete promijeniti — cijeli broj od 2 do 99. Prazno polje znači prvu fakturu sa tim brojem. Podbroj koji ste sami upisali forma ne mijenja; ako je zauzet, poruka kaže koji je slobodan. Kad promijenite dobavljača, broj ili godinu tako da istog broja više nema, predloženi podbroj se sam briše.
4. Sačuvajte. Faktura se sačuva uz upozorenje, a F10 ostaje na formi.

Posljedice

• U listi ulaznih faktura, na pregledu i u opisu naloga faktura se piše „123-2".
• U KUF knjizi, e-KUF-u, arhivskom izvozu, IOS-u, otvorenim stavkama i virmanu ostaje broj dobavljača „123".
• Prva faktura nikad ne dobija „-1" — ostaje „123", i ništa se ne preimenuje naknadno.
• Storno fakture nosi njen podbroj.

Upozorenja

• Isti broj sa praznim ili već zauzetim podbrojem se ne čuva: „Faktura broj … već je evidentirana za ovog dobavljača u … godini. Ako je ovo zaista druga faktura sa istim brojem, upišite slobodan podbroj." Isto važi pri izmjeni fakture.
• Pri izmjeni sačuvane fakture forma podbroj nikad ne upisuje sama. Ako je isti broj sa istim podbrojem već evidentiran (npr. dvije starije fakture unesene prije podbroja), poruka ispod polja kaže koji je podbroj slobodan, a upisujete ga vi.
• Stornirana faktura (i njen storno) se ne računa — ispravljena faktura istog broja se unosi bez podbroja.
• Podbroj postoji samo na ovoj formi. Iz reda čekanja se isti broj ne odobrava drugi put — v. Duplikat u redu čekanja.

TESTER

Šta provjeriti

• Isti dobavljač, isti broj, ista godina: forma upozori prije čuvanja i upiše podbroj 2; poslije čuvanja lista i pregled pokazuju „broj-2", KUF knjiga oba puta samo „broj".
• Treći unos sa podbrojem 2 ili praznim podbrojem se odbija porukom; sa 3 prolazi.
• Podbroj 1 ili 100 se odbija prije slanja.
• Izmjena druge fakture ne mijenja njen podbroj sama od sebe; otvaranje starije fakture čiji broj već postoji ne upiše podbroj i ne traži potvrdu pri izlasku, a poruka imenuje slobodan podbroj.
• Predloženi podbroj nestane kad se izabere drugi dobavljač bez tog broja; sami upisan podbroj ostaje.
• „AB-12" i „ab-12" istog dobavljača su isti broj (i u redu čekanja).