Datum prijema, datum knjiženja i PDV period (datumi, cut-off, kuf)
Šta i zašto
Faktura dobavljača nosi tri datuma koji znače tri različite stvari: datum fakture je datum sa dokumenta, datum prijema predlaže PDV period u kojem se ulazni PDV odbija, a datum knjiženja je datum naloga u glavnoj knjizi. Kad se ta tri pomiješaju, faktura završi u pogrešnom mjesecu prijave ili u pogrešnoj godini knjiga.
Preduslovi
- Faktura se unosi ili mijenja na formi „Nova ulazna faktura" — vidi Unos ulazne fakture.
Datum prijema se predlaže iz dokumenta
Kad fakturu otvorite sa dokumenta, Datum prijema je već popunjen danom kada je dokument stigao, a ispod polja piše odakle je taj dan:
| Kako je dokument stigao | Predloženi datum |
|---|---|
| e-mailom (svoj sandučić ili zajednički sandučić za sve firme) | dan kada je program preuzeo poruku |
| otpremanjem u firmu | dan otpremanja |
| kroz Nerazvrstano | dan kada je fajl stigao u Nerazvrstano (ne dan razvrstavanja) |
| dio razdvojenog dokumenta | dan kada je stigao cijeli fajl |
Ručni unos bez dokumenta i dalje nudi današnji dan.
Prijedlog je samo prijedlog: prepišite ga ako znate bolje (papir je stigao ranije, a skeniran je kasnije). Čim ga promijenite, napomena „Predloženo iz…" nestaje, a PDV period ide za novim datumom — dok ga i njega ne otkucate sami.
Program ne čita datum koji je pošiljalac napisao u e-mailu — taj sat je tuđi. Predlaže se dan kada je dokument stigao u program. Ako klijent papire dostavlja sa zakašnjenjem, datum prijema ispravite rukom.
„Datum prijema je raniji od datuma fakture — provjerite mjesec."
Nije zabrana: faktura zaista zna stići prije datuma koji na njoj piše. Ali tako izgleda i pogrešno otkucan mjesec, pa program to kaže — i ispod polja dok unosite, i porukom nakon čuvanja. Ako je datum tačan, samo nastavite.
PDV period
PDV period je mjesec u kojem se faktura pojavljuje u PDV prijavi i u KUF knjizi; upisuje se kao MM/GGGG (npr. 07/2026). Predlaže se po datumu prijema, ali se slobodno mijenja — odbitak u kasnijem mjesecu je dozvoljen. Za novu fakturu u predatom periodu program prije čuvanja pita (dijalog „Mjesec je predat u PDV-u", „Sačuvaj" ili „Odustani"); sačuvana, mjesec dobija oznaku „Treba izmijenjena prijava". od v2026.10 · KNJ-726
Datum knjiženja nije datum fakture
Uz polje piše: „Datum naloga u dnevniku; podrazumijevano datum fakture."
- Podrazumijevano prati datum fakture — knjigovođa nalog pravi po datumu dokumenta, pa se ta dva datuma poklapaju.
- Mijenja se samo u cut-off slučaju: kada faktura stigne pošto je PDV prijava za njen mjesec već urađena. Tada se knjiži pod stvarnim datumom knjiženja (npr. 11.8.), nalog pada u naredni otvoreni period, a period fakture ostaje njen.
- Datum prijema nikad nije datum naloga. On samo predlaže PDV period.
- Datum knjiženja mora biti u aktivnoj godini iz gornje trake; datum fakture i PDV period smiju biti iz druge godine. Faktura od 28.12. knjižena 15.1. je upravo taj slučaj. Inače forma ne čuva fakturu i kaže: „Datum knjiženja mora biti u aktivnoj godini (…). Datum dokumenta smije biti iz druge godine."
Brojevi naloga se dodjeljuju redoslijedom knjiženja, pa nalog sa starijim datumom, proknjižen kasnije, dobije veći broj. To je normalno i ne ispravlja se.
Povezano
- Unos ulazne fakture — unos u nizu preuzima sva tri datuma i PDV period.
- Knjiženje fakture (F9) — nalog nosi datum knjiženja.