Šihtarica firme klijenta — aplikacija na telefonu
Šta i zašto
Firma klijent može sama voditi svoju šihtaricu — na telefonu, u modulu Šihtarica — a biro iz nje obračunava plate. Firma unosi samo ono što odstupa: svaki radnik svaki radni dan radi po svom radnom vremenu, osim kad firma kaže drugačije. Na kraju mjeseca firma predaje mjesec birou. Šta biro tada radi: Šihtarica firme — strana biroa.
Firma u aplikaciji ne vidi plate, iznose, JMBG ni račune radnika, ni vrstu bolovanja — svako bolovanje je „Bolovanje".
Preduslovi
- Aktivan korisnik firme klijenta sa pravom Šihtarica — izmjena baš za tu firmu, koji je prihvatio pozivnicu (Korisnici firmi klijenata). Firmu bez takvog korisnika vodi biro. Radnik biroa se ne računa, ma kakvo pravo imao; ne računa se ni „Pregled", ni firma kojoj je zatvoren pristup klijenata. Korisnik koji ima samo Šihtaricu za jednu firmu poslije prijave dolazi pravo u aplikaciju; korisnik sa više firmi ili oba modula prvo vidi kartice svojih firmi i u meniju aplikacije ima Moje firme.
- Radnici u kadrovskoj evidenciji, sa radnim vremenom (početak dana i sati punog dana).
- Rok predaje postavlja biro; bez njega piše „Biro nije postavio rok predaje."
Firma vodi tekući i prethodni mjesec: aplikacija otvara prethodni dok ga firma ne preda, a strelicama („Prethodni mjesec" / „Sljedeći mjesec") prelazi na tekući. Starije mjesece vodi biro.
Ekran „Dnevna evidencija" (Dan)
- Izaberite dan u traci „Dani u mjesecu" (strelice, ili „Danas"), pa dodirnite radnika.
- Ponudi se devet izbora: Radio, Drugo vrijeme, Noćni rad, Bolovanje, Godišnji odmor, Plaćeno odsustvo, Neplaćeno odsustvo, Slava, Porodiljsko.
- Izmjena se čuva odmah („Sačuvano."); „Poništi" (ili Alt+U) je vraća u roku od 2 minuta, samo onome ko je izmijenio.
- Odsustvo na više dana — prozor „Bolovanje — radnik" (ili Godišnji odmor…): „od" i „do" na kalendaru ili „Samo …" / „Do petka …"; ispod piše broj radnih dana. Vikend u odsustvu se piše sam, a dani pod doznakom se preskaču („Sačuvano. Dani pod doznakom su preskočeni: …").
- Drugo vrijeme — prozor „Radno vrijeme — radnik": „Od" i „Do" u 24 h („Pola sata ranije" / „Pola sata kasnije", „Pola dana", „+1 h", „+2 h", „+3 h"). Sati su do − od; preko punog dana piše „… h prekovremeno". Noćni rad počinje na 22–06.
- „Označi više" — označite radnike, pa „Postavi za N": ista izmjena za sve.
Doznaka
Dugme „Doznaka" u sredini donje trake: „Doznaka — za kog radnika?", pa „Slikaj doznaku" (i „Još strana"; PDF se dijeli po stranama), „od" i „do" sa doznake i „Pošalji birou". Vrstu bolovanja upisuje biro. Doznaku možete poslati i kasnije — dani bolovanja se čuvaju odmah. Za obračunat mjesec dugme glasi „Pošalji zahtjev birou": doznaka ide kao zahtjev za ispravku obračuna.
Ekran „Radnici firme" (Radnici)
Mjesec svakog radnika u jednoj traci („Traži radnika"); dodir otvara njegov kalendar („Označi period") sa doznakama: „Čeka potvrdu biroa" ili „Biro je potvrdio". Dok biro ne potvrdi, doznaci možete dodati strane, otvoriti poslate ili je „Povuci doznaku". Program pita „Povući ovu doznaku? Biro je još nije potvrdio, pa je povlačenje briše sa svim stranama." — „Povuci doznaku" potvrđuje, Odustani (na kojem je fokus) ostavlja doznaku.
Ekran „Mjesec i predaja" (Mjesec)
Stanje mjeseca („U unosu", „Predato birou", „Vraćeno na dopunu", „Biro je preuzeo mjesec", „Obračunato", „Kod biroa"), rok predaje i „Provjera prije predaje" — „Bolovanje bez doznake", „Doznake kod biroa", „Neplaćeno odsustvo" (biro ga prijavljuje Poreskoj upravi). To su savjeti; ni prošao rok ne sprečava predaju.
- „Predaj mjesec birou" otvara „Predati mjesec birou?" sa sažetkom i poljem „Napomena za biro (nije obavezna)".
- „Predaj" — „Predato — možete još izmijeniti do HH:MM." i „Otvori za izmjenu": 10 minuta, pa je mjesec zaključan.
- Vraćen mjesec — poruka biroa i „Ponovo predaj mjesec".
Ekran „Za inspekciju"
Dugme „Inspekcija" u zaglavlju: „Danas" (ko je na poslu i od kada do kada) i „Po radniku" (svaki dan do danas). Na dnu su PDF „Dnevnik rada" i — za firmu iz Republike Srpske — „Prisustvo" (evidencija o prisustvu na radu), sa stanjem u tom trenutku; dani poslije danas su prazni.
Upozorenja i česte greške
- „Šihtarica za … je kod biroa (predata ili preuzeta) — izmjene više nisu moguće." — javite birou da vrati mjesec na dopunu.
- „Sve izabrane dane pokriva doznaka — te dane mijenja biro kroz doznaku."
- „Izmjena se ne može poništiti: radnik …, dan … je u međuvremenu promijenjen." — biro je promijenio isti dan.
- „Radnik …: dani se preklapaju sa doznakom … koju je biro već upisao, a ne nastavljaju je. Javite birou." Papir koji preklapa bolovanje ili počinje dan poslije njegovog kraja program sam veže kao nastavak.