Pređi na glavni sadržaj

Šihtarica firme — strana biroa

od v2026.10 · KNJ-622

Šta i zašto​

Kad firma klijent sama vodi šihtaricu, svaka njena izmjena je odmah u istoj Evidenciji rada iz koje biro obračunava platu. Da dvoje nikad ne mijenja isti mjesec u isto vrijeme, biro čeka predaju: u mjesec koji je kod firme biro ne piše dok ga firma ne preda ili dok ga biro ne preuzme.

Preduslovi​

  • Pravo Plate za firmu.
  • Firma „vodi sama" samo kad ima aktivnog korisnika firme klijenta (prihvatio je pozivnicu) sa pravom Šihtarica — izmjena baš za tu firmu; radnik biroa se ne računa, ni „Pregled", ni firma kojoj je zatvoren pristup klijenata. Inače šihtaricu vodi biro, kao do sada („vodi biro") — bez ikakvog čekanja.
  • Po želji, „Rok predaje šihtarice" (dan sljedećeg mjeseca) na Podešavanjima firme, sekcija Plate. Firma ga vidi kao podsjetnik, ne kao zabranu; bez njega nema ni roka ni podsjetnika. Kopija podešavanja iz druge firme ga prenosi.

Traka u Evidenciji rada​

Plate → Evidencija rada (Ctrl+K, „Plate — Evidencija rada (šihtarica)") te firme pokazuje traku sa stanjem mjeseca, npr. „Firma je predala … — datum u vrijeme, ko", napomenu firme („Napomena firme: …") i „Doznaka čeka potvrdu: N".

Evidencija rada — traka „Firma je predala…", napomena firme i doznaka koja čeka potvrdu

  • Prvih 10 minuta poslije predaje traka kaže „Firma je još može izmijeniti do HH:MM — vaše izmjene su moguće poslije toga." Poslije toga mjesec je biroov.
  • Dok je mjesec kod firme, čuvanje, F8 i doznaka biroa odbijaju se: „Firma još vodi šihtaricu za … — izmjene biroa su moguće kad je firma preda, ili kad preuzmete mjesec."

Radnje na traci​

  1. „Potvrdi doznaku" — uz izbor „Osnov bolovanja za doznaku …" (podrazumijeva se opšte bolovanje). Tek potvrđena doznaka boji dane bolovanja u obračunu.
  2. „Papir od …: nije nastavak — druga bolest" — papir koji je program vezao kao nastavak bolovanja odvaja u posebnu doznaku (uz potvrdu); obje se potvrđuju svaka za sebe.
  3. „Vrati firmi na dopunu" — prozor „Vrati firmi šihtaricu za …" sa obaveznim poljem „Poruka firmi — šta treba dopuniti" i dugmetom „Vrati firmi". Firma vidi poruku i mjesec joj je opet otvoren.
  4. „Preuzmi mjesec od firme" — samo dok je mjesec „U unosu" ili vraćen; uz potvrdu „Preuzeti šihtaricu za … od firme? Firma je više ne može mijenjati, dok joj je ne vratite na dopunu."

Dok u Evidenciji rada ima nesačuvanih izmjena, dugmad kažu „Prvo sačuvajte ili odbacite izmjene u evidenciji rada."

Posljedice​

  • Obračun mjeseca se ne potvrđuje dok neka doznaka tog mjeseca čeka potvrdu, ni dok je mjesec kod firme.
  • Kasna doznaka za obračunat mjesec stiže kao zahtjev za ispravku obračuna („Zahtjeva za ispravku obračuna (kasna doznaka): N"): potvrđen obračun i njegovi dokumenti ostaju kakvi su, a biro ga primjenjuje ispravkom obračuna i potvrdom doznake.
  • Sati koje biro upiše brišu vrijeme od–do koje je firma upisala na taj dan; dan tada dobija početak iz kartona radnika + sate. Dani koje biro ne mijenja zadržavaju vrijeme firme.
Kasna doznaka — zahtjev za ispravku obračuna, kako ga firma šalje

Pregled agencije — kolona „Šihtarica"​

Pregled agencije za prethodni mjesec svake firme pokazuje „Predata …", „Kod firme · rok …", „Vraćena firmi …", „Preuzeo biro …" ili „vodi biro", i „Zahtjev za ispravku: N" kad je stigla kasna doznaka.

Pregled agencije — kolona Šihtarica

Upozorenja​

  • Biro ne može vratiti ni preuzeti mjesec koji je već obračunat: „Plata za … je obračunata — mjesec se više ne vraća firmi i ne preuzima."
  • Mjesec stariji od prethodnog koji firma nije predala je biroov — piše ga i obračunava bez preuzimanja.
  • Svaki radnik biroa (administrator ili ne) u aplikaciji firme koja sama vodi šihtaricu samo čita.
Posljednja izmjena