Pređi na glavni sadržaj

Potvrda i ispravka obračuna plata

Šta i zašto​

Potvrda je kraj obračuna mjeseca: obračun se knjiži u glavnu knjigu i zamrzava — platni listići, isplatna lista i dokumenti iz evidencije rada se prave tada. Posebnog „proknjiži" nema. Greška na potvrđenom obračunu ispravlja se ispravkom (novim obračunom), a dok je uključeno „Izmjena i brisanje proknjiženog" — vraćanjem u nacrt.

Preduslovi​

  • Nacrt obračuna sa stavkama (v. Obračun plata) i pravo izmjene u modulu Plate.
  • Konta plata u Matični podaci → Podešavanja firme, sekcija Plate (dugme „Predloži konta").
  • Svaki radnik obračuna ima svoj partnerski karton (v. Karton radnika).
  • Firma vodi glavnu knjigu, a period posljednjeg dana mjeseca je otvoren.

Koraci​

  1. Na nacrtu F9 (ili Potvrdi obračun). Ako posljednji dan obračunskog mjeseca nije u aktivnoj godini, program prvo pita „Knjiženje van aktivne godine" („Knjiži se …, a aktivna godina je ….") i nudi „Prebaci na …".
  2. Otvara se dijalog „Potvrdi obračun" (niže).
  3. Potvrđen obračun kaže „Obračun je potvrđen i proknjižen.", a ekran nudi put nazad: Napravi ispravku, ili Vrati u nacrt (F9) dok je „Izmjena i brisanje proknjiženog" uključeno.

Dijalog „Potvrdi obračun"​

Dijalog kaže „Potvrditi obračun? Potvrda ga ujedno KNJIŽI u glavnu knjigu i zamrzava platne listiće. Put nazad je ispravka — ili, kad je u Podešavanjima firme uključeno „Izmjena i brisanje proknjiženog“, Vrati u nacrt." Na obračunu iz Republike Srpske polje Rok isplate plate je uvijek popunjeno od v2026.10 · KNJ-742: rokom prethodnog potvrđenog obračuna prenesenim na ovaj mjesec (isti dan i poslije kraćeg mjeseca; posljednji dan ostaje posljednji), inače danom iz podešavanja firme, inače zakonskim rokom — posljednjim danom sljedećeg mjeseca (Zakon o radu RS, čl. 126); napomena ispod kaže koji je izvor. Upisan datum se dalje prenosi kao svoj dan. Vraćen obračun predlaže rok svoje ranije potvrde od v2026.10 · KNJ-746. Kursor stoji na Potvrdi obračun; do polja vode dva Shift+Tab (preko Odustani). Enter na Potvrdi obračun ili F10 iz polja potvrđuje od v2026.10 · KNJ-695; Odustani ili Esc zatvara bez potvrde. Prazno polje potvrđuje predloženi datum. Datum prije mjeseca obračuna se odbija („Rok isplate ne može biti prije mjeseca obračuna (MM/GGGG)."). Na obračunu iz Federacije BiH polja nema. Rok se štampa na RS listiću (v. Dnevnik rada i stavke po danima). Fiksni topli obrok ispod minimuma: dijalog upozorava, ne odbija.

Datum isplate​

od v2026.09 · KNJ-628

Polje Datum isplate i dugme Sačuvaj datum isplate („Datum isplate je sačuvan.") stoje na obračunu firme iz Republike Srpske (i Brčko distrikta na kontnom okviru RS) i jedino se mijenjaju i na potvrđenom. Na obračunu po propisima Federacije BiH ih nema: datum isplate služi samo roku Obrasca 1002, koji u Federaciji ne postoji. To je dan kad se plate isplaćuju; čita ga samo Pregled agencije, i to za rok firme iz Republike Srpske (ne i iz Brčko distrikta) — obračun, listići i prijave se time ne mijenjaju. Datum prije mjeseca obračuna se odbija. Ispravka nasljeđuje datum originala; na obračunu koji je zamijenila potvrđena ispravka polje je samo za čitanje. Datum isplate nije Rok isplate plate iz dijaloga potvrde.

Ispravka — dijalog „Ispravka obračuna"​

Samo dok je „Izmjena i brisanje proknjiženog" isključeno.

  1. Na potvrđenom obračunu Napravi ispravku otvara dijalog „Ispravka obračuna" („Ovo je ispravka obračuna za period …. Period se ne može mijenjati."): opština sjedišta i kvota su preuzeti iz originala, a broj zaposlenih ispravka preuzima sama.
  2. Otvori obračun — „Nacrt ispravke je otvoren." Ispravka je prazan nacrt: popunite je (F8), provjerite i potvrdite (F9).
  3. Potvrda ispravke stornira nalog originala (na njegov datum) i knjiži novi. Original na listi nosi oznaku „Zamijenjen", a za mjesec važe iznosi ispravke.

Posljedice​

  • Nalog nosi datum posljednjeg dana obračunskog mjeseca i opis „Obračun plata MM/GGGG" (ispravka: „Ispravka obračuna plata MM/GGGG"). Šta nalog sadrži: Dokumenti i knjiženje obračuna.
  • Zamrzavaju se platni listići, isplatna lista, Dnevnik rada, stavke po danima i (RS) evidencija o prisustvu, a evidencija rada mjeseca se mijenja samo kroz ispravku ili vraćanje u nacrt.
  • Potraživanje od fondova za bolovanje u RS i za porodiljsko JFDZ se ne knjiži pri potvrdi, nego kad stigne rješenje fonda (v. Refundacija bolovanja).
  • Nalog obračuna se ne stornira u glavnoj knjizi — to radi ispravka (ili ga briše vraćanje u nacrt).

Upozorenja i česte greške​

Potvrda se odbija, a obračun ostaje nacrt, kad:

  • nedostaje konto — „Nije podešeno: … — podesite ga u Matični podaci → Podešavanja firme, sekcija Plate.";
  • radnik nema partnera — „Radnik … nema svoj partnerski karton, pa se plata nema kome knjižiti. Kreirajte partnera…";
  • je period zaključan — otvorite period u glavnoj knjizi;
  • firma ne vodi glavnu knjigu — „Firma ne vodi glavnu knjigu, a evidentiranje isplaćenih plata u knjizi rashoda još nije napravljeno — obračun plate se za sada ne može potvrditi. Obračun doprinosa vlasnika se potvrđuje normalno.";
  • je nacrt zastario — preračunajte ga iz evidencije rada (stavku drugog ugovora po ranijem pravilu sačuvajte opet od v2026.10 · KNJ-710);
  • firma koja sama vodi šihtaricu je poslala doznake koje biro još nije potvrdio — „Obračun za … se ne može potvrditi — doznaka koje je poslala firma, a biro ih još nije potvrdio: … — potvrdite ih u Evidenciji rada, pa potvrdite obračun.";
  • je mjesec još kod te firme — „Firma još vodi šihtaricu za … — izmjene biroa su moguće kad je firma preda, ili kad preuzmete mjesec („Preuzmi mjesec od firme")." (prvih 10 minuta poslije predaje: „Firma je predala šihtaricu za … i može je još izmijeniti do …");
  • bi radnik prešao godišnje oslobođenje za dobrovoljni penzijski fond, ukupan limit obustave ili otvoreni saldo interne obustave, ili bi isplata bila negativna — poruka imenuje radnika; preračunajte stavku;
  • ispravka storniranog naloga nailazi na zatvorene stavke — „Na nalogu „…“ postoje zatvorene stavke, pa se ne može stornirati. Otvorite ta zatvaranja pa ponovite potvrdu ispravke.";
  • se ispravlja obračun koji je već zamijenjen — „Ovaj obračun je već ispravljen potvrđenom ispravkom — nova ispravka se radi nad posljednjom.";
  • od v2026.10 · KNJ-679 je radnik i u drugom obračunu istog mjeseca (nacrtu ili obračunu koji važi za mjesec) — poruka imenuje radnika i taj obračun (v. Radnik u dva obična obračuna).
Posljednja izmjena