Pregled agencije
Šta i zašto
U agenciji knjigovođa ne vodi jednu firmu nego dvadeset. Pitanje nije „šta se dešava u ovoj firmi" nego „čime da se bavim jutros". Pregled agencije odgovara upravo na to: jedan red po firmi, poredano po hitnosti — najhitnija firma je prva.
Ekran je čitanje — ništa se odavde ne knjiži.
Preduslovi
- Pravo pregleda nad Izvještajima. Vide se samo firme kojima imate pristup.
- U meniju i paleti (
Ctrl+K→ „Izvještaji — Pregled agencije") ekran postoji samo u nalogu agencije, i to za administratora naloga i korisnika sa pristupom na dvije ili više firmi. Nalog samostalne firme ga u meniju nema.
Ekran
| Kolona | Šta pokazuje |
|---|---|
| Firma | naziv i entitet (RS, FBiH, BD) |
| Za pregled | broj dokumenata koji čekaju odluku u redu čekanja |
| PDV rok | koliko je dana do roka za prijavu — ili koliko se kasni (v. ispod) |
| Plate | plate za prethodni mjesec: „Obračun", „1002" i „Dažbine" i rok — v. Plate na pregledu agencije |
| Šihtarica | šihtarica firme koja je vodi sama, za prethodni mjesec: predata, kod firme, vraćena, preuzeta ili „vodi biro" — v. Kolona „Šihtarica" |
| Fakturiše | Firma kad korisnik firme klijenta ima Fakturisanje — Izmjena za nju, inače Biro |
| Izvodi | broj uvezenih izvoda koji čekaju knjiženje |
| Fakture | broj evidentiranih ulaznih i izlaznih faktura i knjižnih odobrenja koji još nisu proknjiženi |
| Neproknjiženi nalozi | nalozi u statusu nacrta |
| Zadnja aktivnost | kada je neko posljednji put radio u toj firmi („prije 5 min"); tačno vrijeme je u opisu ćelije |
- Gore stoji „Ažurirano:" sa vremenom podataka. Pregled se pamti do pet minuta; F5 (natpis „Osvježi" gore desno) ga računa iznova.
- Na ulazu je fokus na prvom, najhitnijem redu;
↑/↓vode kroz redove. - Enter ili Space na zaglavlju kolone Firma, Izvodi, Fakture, Neproknjiženi nalozi ili Zadnja aktivnost sortira po toj koloni; bez sortiranja važi redoslijed po hitnosti.
- Kvadratić „Samo nije urađeno (plate)" (Tab do njega, Space uključuje) ostavlja samo firme čije plate nisu završene — v. Plate na pregledu agencije.
Hitnost redom: kašnjenje (PDV prijave, plate) → rok kraći od tri dana → dokumenti za pregled, neproknjiženi izvodi i fakture → nacrti naloga.
PDV rok i kašnjenje
Kolona PDV pokazuje jedno od:
- „Predata" — prijava tekućeg perioda je predata;
- „još N dana" — rok se približava (crveno kad je ostalo manje od tri dana);
- „kasni N dana" — rok je prošao, a prijava nije predata.
Kad firma ima nepredatih prijava iz ranijih perioda (do 12 perioda unazad), ispred stoji crvena oznaka „1 prijava kasni" / „N prijave kasne" / „N prijava kasni", a u opisu: „Najstarija nepredata prijava: … (rok …, kasni N dana)". Namjerno se prati najstarija, a ne samo tekuća — inače bi preskočen mjesec s vremenom nestao sa ekrana.
Periodi prije ulaska firme u PDV i periodi prije nego što je firma uvedena u program ne ulaze u kašnjenje. Firma koja nije PDV obveznik nema ni rok ni kašnjenje.
Avansi koji blokiraju predaju
od v2026.10 · KNJ-659Uz PDV rok tekućeg perioda kolona PDV pokazuje i:
- „N blokira predaju" (crveno) — toliko primljenih avansa i preplata nema avansni račun ni izjavu, pa se prijava ne može predati (vidi PDV obračun);
- „ulazni PDV −iznos" — procijenjeni ulazni PDV koji firma ne može odbiti, jer za avanse plaćene dobavljačima PDV obveznicima nije evidentiran njihov avansni račun.
Firma kod koje je sve riješeno ne pokazuje ništa od toga.
Enter na redu firme čija je prijava blokirana prebacuje aktivnu firmu i otvara njen PDV obračun za taj period, gdje panel nabraja stavke i nudi rješenje za svaku. Enter na svakoj drugoj firmi i dalje vodi na njenu Početnu. Kad je prijava za taj period predata, oznaka nestaje i Enter opet vodi na Početnu.
Neproknjiženi izvodi i fakture
Kolona Izvodi pokazuje koliko je uvezenih izvoda još neproknjiženo — žuta oznaka kad ih ima, obična nula kad ih nema. Broje se i devizni izvodi, i izvod čije je knjiženje stornirano.
Kolona Fakture na isti način broji ulazne (KUF) i izlazne (KIF) fakture i knjižna odobrenja koji su evidentirani, a nisu proknjiženi. Ne broje se: nacrt izlazne fakture, stornirana faktura i njen storno, i predračun.
Svaki takav izvod i faktura malo podižu firmu u spisku. Obje kolone vidi svaki korisnik pregleda, i onaj koji nema pravo na izvode ili fakture. Obje su prazne za firmu koja ne vodi glavnu knjigu. Firma koja je sa knjige prihoda prešla na dvojno knjigovodstvo broji samo dokumente od dana prelaska (za izvod datum izvoda, za fakturu datum knjiženja ili, ako nije upisan, datum fakture, za knjižno odobrenje datum izdavanja).
Pločica „Kase koje ne rade"
Iznad tabele je pločica sa uparenim fiskalnim kasama svih firmi sa pregleda. Brojač „N od M uparenih kasa" je crven kad neka kasa ne radi. Za svaku takvu kasu stoje firma, kasa, računar i razlog: „servis se nikad nije javio", „ne javlja se više od 10 min (posljednji put …)" ili „javlja se, ali: …". Kad sve rade: „Sve uparene kase rade."; kad nijedna nije uparena: „Nijedna kasa nije uparena."
Enter (ili Space) na kasi prebacuje na njenu firmu i otvara fiskalni red te kase. Do pločice se dolazi sa Shift+Tab iz tabele. Detalji: Više kasa na jednom računaru.
Prelazak na firmu
Enter na redu prebacuje aktivnu firmu i vodi na njenu Početnu. Ako je to već aktivna firma, samo otvara Početnu. Izuzetak je firma sa oznakom „N blokira predaju" — v. Avansi koji blokiraju predaju.
Kad nema nijedne firme, tabela kaže „Nema dostupnih firmi". Kad podaci ne mogu da se učitaju, ekran kaže „Greška pri učitavanju" i „Pregled agencije trenutno nije dostupan. Pokušajte ponovo." — F5 pokušava ponovo.
Povezano
- Plate na pregledu agencije
- Radni okvir — aktivna firma i prebacivanje (Ctrl+Shift+K).
- PDV — obračun i predaja — šta se radi kad rok stiže.
- Red čekanja — dokumenti iz kolone „Za pregled".
- Knjiženje izvoda — kako izvod iz kolone „Izvodi" postaje proknjižen.