Pregled agencije
Šta i zašto
U agenciji knjigovođa ne vodi jednu firmu nego dvadeset. Pitanje nije „šta se dešava u ovoj firmi" nego „čime da se bavim jutros". Pregled agencije odgovara upravo na to: jedan red po firmi, poredano po hitnosti.
Ekran je čitanje — ništa se odavde ne knjiži.
Preduslovi
- Pravo pregleda nad Izvještajima.
- U meniju ga vide administrator agencije i korisnik koji ima pristup na dvije ili više firmi; firmi kojima nemate pristup nema ni u spisku.
Ekran
| Kolona | Šta pokazuje |
|---|---|
| Firma | naziv i entitet (RS, FBiH, BD) |
| Za pregled | broj dokumenata koji čekaju odluku u redu čekanja |
| PDV rok | koliko je dana do roka za tekuću prijavu — ili koliko se kasni |
| Neproknjiženi nalozi | nalozi u statusu nacrta |
| Zadnja aktivnost | kada je neko posljednji put radio u toj firmi |
Gore stoji vrijeme Ažurirano:, a „Osvježi" (F5) ponovo učitava podatke. Pregled se kratko pamti, pa se između dva osvježavanja ne računa iznova.
PDV rok i kašnjenje
Kolona PDV pokazuje jedno od:
- „Predata" — prijava tekućeg perioda je predata;
- „još N dana" — rok se približava;
- „kasni N dana" — rok je prošao, a prijava nije predata.
Kad firma ima više nepredatih prijava, prikazuje se koliko ih kasni i koja je najstarija: „Najstarija nepredata prijava: … (rok …, kasni N dana)". Namjerno se prati najstarija, a ne samo tekuća — inače bi preskočen mjesec s vremenom nestao sa ekrana.
Periodi prije ulaska firme u PDV i periodi prije nego što je firma uvedena u program ne ulaze u kašnjenje. Firma registrovana za PDV u julu ne duguje prijave za prvo polugodište, a firma koju ste preuzeli ovog mjeseca ne duguje prijave iz vremena prije preuzimanja.
Firma koja nije PDV obveznik nema ni rok ni kašnjenje.
Prelazak na firmu
Enter na redu radi dvije stvari odjednom: prebacuje aktivnu firmu na tu firmu i vodi vas na njenu Početnu. Odatle nastavljate normalan rad — sve što otvorite pripada toj firmi.
Povezano
- Radni okvir — aktivna firma i prebacivanje (Ctrl+Shift+K).
- PDV — obračun i predaja — šta se radi kad rok stiže.
- Red čekanja — dokumenti iz kolone „Za pregled".