Pređi na glavni sadržaj

APIF izvoz — godišnji izvještaj kao jedan fajl

Šta i zašto​

Godišnji finansijski izvještaj se APIF-u ne predaje obrazac po obrazac. APIF-ova FIA aplikacija uvozi jedan tekstualni fajl u kojem su svi obrasci, jedan red po AOP poziciji. Do sada se taj fajl dobijao ručno, kopiranjem lista APIF_import iz zvaničnog Excel radnog lista u Notepad.

Ekran APIF izvoz pravi taj fajl direktno iz vaših knjiga i, prije preuzimanja, pokazuje šta je u njemu — koliko redova svakog bloka ima iznos, odakle dolazi kolona prethodne godine i šta treba pogledati prije predaje.

Ekran „APIF izvoz" sa šest blokova prijave, izvorom prethodne godine po obrascu i upozorenjima

Preduslovi​

  • Firma vodi dvojno knjigovodstvo i njen entitet je Republika Srpska. Za firmu iz FBiH program odbija: „APIF izvoz je za sada podržan samo za firme iz Republike Srpske."
  • Godina za koju se prijava predaje je proknjižena — izvoz čita iste knjige kao Bilansi.
  • Pravo pregleda nad Izvještajima. Izvoz ništa ne mijenja u knjigama.

Koraci​

  1. Otvorite Izvještaji → APIF izvoz (Ctrl+K → „Izvještaji — APIF izvoz"). Dok se pregled priprema, stoji „Priprema pregleda izvoza…".
  2. U polju Godina stoji aktivna godina. Za drugu godinu upišite je i pritisnite Enter ili „Prikaži".
  3. Pročitajte Naziv fajla i tabelu Blokovi izvještaja (v. ispod).
  4. Pogledajte Prethodna godina po obrascu i Upozorenja.
  5. Pritisnite „Preuzmi txt" (Ctrl+E — izvoz; Ctrl+D više ne preuzima). od v2026.10 · KNJ-667 Dok se fajl pravi, dugme kaže „Priprema…", a poslije ispod stoji „Preuzet fajl …". Ime fajla je JIB_godina_APIF.txt.
  6. U APIF-ovoj FIA aplikaciji izaberite Uvoz i pokažite na taj fajl. Aplikacija sama popuni obrasce iz redova fajla (isto uputstvo stoji i na dnu ekrana).

„Nazad na bilanse" (Alt+←) vraća na ekran Bilansi; ni Esc ni taster Backspace ne napuštaju ekran.

Šta ekran pokazuje​

Blokovi izvještaja — šest redova, po jedan za svaki blok prijave, sa kolonama Id, Izvještaj, Redova, Sa iznosom i Stanje:

IdIzvještajStanje kad nema iznosa
25Bilans stanja — aktiva„Bez iznosa"
26Bilans stanja — pasiva„Bez iznosa"
27Bilans uspjeha i izvještaj o ostalom rezultatu„Bez iznosa"
28Aneksuvijek „Prazan — taj obrazac se ne vodi u programu"
29Bilans tokova gotovine„Bez iznosa"
30Izvještaj o promjenama na kapitaluuvijek „Prazan — taj obrazac se ne vodi u programu"

Blok sa bar jednim iznosom je „Ispunjen". „Bez iznosa" znači da obrazac postoji, ali vaša firma u njemu nema ništa; „Prazan" znači da taj obrazac program ne vodi — to nisu iste stvari.

Prethodna godina po obrascu — za svaki obrazac odakle je kolona prethodne godine: „iz knjiga", „uvezeno", „ručni unos ili ispravka" ili „nema podataka". Uz „nema podataka" stoji link „Unesi prethodnu godinu" na ekran Prethodna godina.

Upozorenja — jedan red po vrsti upozorenja, sa obrascima na koje se odnosi i detaljem (npr. šifre konta). Uz svako je link na ekran gdje se rješava: „Otvori" (Bilansi ili Prethodna godina, zavisno odakle je problem) ili „Unesi prethodnu godinu". Bez upozorenja piše „Nema upozorenja — izvoz je spreman."

Posljedice​

  • U fajlu su svi redovi svih šest blokova (440 redova) — i oni bez iznosa, kao kad se iz zvaničnog radnog lista kopira cijela tabela.
  • Iznosi su u punim KM. Zaokružuje se svaki pojedinačni red, a zbirni redovi su zbir zaokruženih redova ispod sebe — tako se prijava slaže i kad APIF sam preračunava zbirove i kad ih samo preuzima.
  • APIF pojedine redove računa sam i iznos koji stoji samo na takvom redu ne bi ušao u prijavu. To pogađa zajedničku ispravku vrijednosti i rabat, koji po obrascu stoje na zbirnom redu. Njih program raspoređuje na redove ispod, srazmjerno njihovoj bruto vrijednosti; zbir ostaje isti. Upozorenje kaže koji red, koja kolona fajla, koliko i na koje redove, npr. „002 Kolona2 40 → 003 20, 004 20". Provjerite taj raspored u APIF-u prije predaje — podjelu po redovima obrazac ne propisuje. Za kolonu prethodne godine postoji posebno upozorenje, čiji link vodi tamo odakle ta kolona dolazi.
  • Akcijski kapital i amortizacija stoje na redu koji APIF čita: konto 300 na AOP 104, konto 540 na AOP 229; AOP 103 i 228 su zbirovi. AOP 105 i 230–232 ostaju prazni; firma koja te stavke ima razdvaja ih ručno u APIF-u.
  • Kolona prethodne godine dolazi iz istog izvora kao na bilansima.
  • Ekran ništa ne pamti i ništa ne mijenja — fajl se pravi u trenutku preuzimanja, iz tekućih knjiga.

Upozorenja​

  • Aneks i Izvještaj o promjenama na kapitalu su uvijek prazni — te obrasce popunite u FIA aplikaciji ručno.
  • Izvoz se odbija ako se aktiva i pasiva ne slažu u zaokruženim iznosima: „Aktiva (… KM) i pasiva (… KM) se ne slažu u zaokruženim iznosima koje fajl nosi, pa APIF ne bi prihvatio izvoz. Provjerite bilans stanja." To se vidi prije preuzimanja: među upozorenjima stoji „Aktiva i pasiva se ne slažu u zaokruženim iznosima koje fajl nosi (KM), pa će preuzimanje biti odbijeno.", sa oba iznosa.
  • Sve ostalo je upozorenje, ne prepreka: nedodijeljena konta, nerazvrstana protivkonta toka gotovine, tok gotovine koji se ne slaže sa knjigama, prazna kolona prethodne godine, neproknjiženo početno stanje, kontrolni zbir koji se ne slaže (i u koloni prethodne godine). Prijava se može preuzeti i sa njima, ali ih prvo pogledajte.
  • Ako iznos sa reda koji APIF sam računa nije imao gdje da se prenese, upozorenje imenuje red, kolonu fajla i iznos koji bi APIF odbacio. Sa obrascima koje program isporučuje toga nema; ako se ipak pojavi, javite se podršci prije predaje — adresu ispisuje samo upozorenje (Pomoć i podrška).
  • Preuzima se godina koju ekran prikazuje. Ako u polje Godina upišete drugu, „Preuzmi txt" i Ctrl+E ne rade dok ne pritisnete Prikaži (ili Enter), a ispod polja piše „Prikazano je stanje za … Pritisnite Prikaži da biste vidjeli i preuzeli upisanu godinu."
  • Kad za firmu i godinu nije propisan nijedan obrazac, program kaže „Za ovu firmu i godinu nije propisan nijedan obrazac, pa nema šta da se izveze."
  • Fajl je običan tekst. Za provjeru ga otvorite u Notepadu — Excel bi ga pretvorio u tabelu i pri čuvanju pokvario.
Posljednja izmjena