Prethodna godina — ručni unos, ispravka i brisanje
Šta i zašto
Na ekranu Prethodna godina kolona „Prethodna godina" se popunjava i bez fajla: red koji uvezena APIF prijava nije donijela dodajete ručno, a firma koja prijavu uopšte nema tako upisuje cijelu kolonu. Pojedinačni sačuvani iznos se može ispraviti, a cijeli skup obrisati. Kolona „Prethodna godina" na bilansima odmah prati izmjenu.
Preduslovi
- Pravo izmjene nad Izvještajima.
- Ručni unos i ispravka imaju smisla samo dok firma nema knjiženja u toj godini — kad ih ima, bilansi kolonu računaju iz knjiga i ovi iznosi se ne koriste.
Stanje obrasca i tabela
Ispod rezultata uvoza je polje Obrazac — nudi svaki obrazac koji za tu godinu važi, i onaj za koji još nije sačuvan nijedan red (firma bez fajla počinje upravo od praznog obrasca). Za izabrani obrazac sa sačuvanim redovima stoji njegovo stanje:
| Oznaka | Šta pokazuje |
|---|---|
| Izvor | „APIF .txt" ili „APIF .xlsx" — a „ručno" čim je ijedan red tog obrasca ručno upisan ili ispravljen |
| Uvezeno | kada su iznosi posljednji put upisani (datum i vrijeme) |
| Uvezao | ko ih je upisao — „—" kad korisnik više nije poznat |
| Broj redova | koliko redova je sačuvano za taj obrazac |
To je jedino mjesto na kojem se vidi ko je ispravio pojedini iznos.
Tabela ima kolone AOP, Naziv, Iznos i Izvor — uvezen red ima izvor „APIF .txt" ili „APIF .xlsx", a ručno upisan ili ispravljen red „ručno". Zbirni red koji nosi ispravku ili rabat svoje grupe ima uz naziv „(samo sopstveni dio reda — ispravka/rabat grupe)" — iznos na njemu je samo taj dio, a ne cijeli zbir. Kad za obrazac nema sačuvanih iznosa, tabela kaže „Za ovaj obrazac i godinu nema sačuvanih iznosa — uvezite APIF prijavu ili dodajte red ručno."
Koraci — ručni unos reda (i cijele kolone bez fajla)
- Otvorite Prethodna godina (
Ctrl+K→ „Izvještaji — Bilansi — Prethodna godina"), upišite godinu i pritisnite Enter. - Izaberite Obrazac — na primjer bilans stanja, i kad za njega još ništa nije sačuvano.
- Pritisnite „Dodaj red" ili F2 (Insert radi isto). Otvori se red za unos, kursor je u polju AOP.
- Upišite AOP oznaku reda. Pored polja se odmah ispiše naziv pozicije — ili zašto red ne može: „Obrazac nema red AOP … na koji se iznos upisuje ručno" (zbirni i izvedeni redovi se računaju sami), odnosno „Red AOP … već postoji — ispravite ga u tabeli". Enter prelazi u polje Iznos.
- Upišite iznos (najviše dvije decimale) i pritisnite Enter, F10 ili Ctrl+S (ili „Sačuvaj"). Esc (ili „Odustani") zatvara unos bez upisa.
- Ispod tabele stoji „Red je dodat, izvor „ručno"", red je u tabeli sa izvorom „ručno", a kursor je na tabeli. Za cijelu kolonu ponovite korake 3–5 za svaki red.
Red se dodaje i pored uvezenih redova — to je put za red koji prijava nije donijela.
Koraci — ispravka reda
- Otvorite Prethodna godina, upišite godinu i pritisnite Enter.
- Izaberite Obrazac.
- U tabeli dođite na red (
↑/↓) i pritisnite Enter — iznos postaje polje za unos. - Upišite iznos (najviše dvije decimale) i pritisnite Enter, Ctrl+S ili F10. od v2026.10 · KNJ-665 Esc odustaje i vraća fokus na red.
- Ispod tabele stoji „Iznos je sačuvan" (ili „Izmjena iznosa nije uspjela" uz razlog).
Ispraviti se može pojedinačna pozicija i zbirni red koji nosi ispravku vrijednosti ili rabat svoje grupe — na njemu se mijenja samo taj sopstveni dio. Ostale zbirne redove i redove koje obrazac izvodi iz drugih redova program odbija: „AOP … se u cijelosti računa iz nižih redova, pa se ne može unositi ručno — ispravite redove ispod njega ili ponovo uvezite prijavu za tu godinu."
Red koji fajl nije donio ne ispravlja se ovdje nego dodaje — vidi „Koraci — ručni unos reda" iznad.
Posljedice
- Ručno upisan ili ispravljen red dobija izvor „ručno", a kolona na bilansima oznaku „ručni unos ili ispravka" — da onaj ko izvještaj pregleda zna da iznosi nisu (ili više nisu) tačno onakvi kakvi su predati APIF-u. U PDF-u i Excelu stoji „ručno uneseno ili ispravljeno".
- Bilans sljedeće godine odmah pokazuje upisani iznos u koloni „Prethodna godina".
- Dokument napravljen ranije — na primjer bilansi u arhivskom izvozu — se ne mijenja: ručni unos utiče samo na izvještaje napravljene poslije njega.
- Zbirovi iznad ispravljenog reda se preračunavaju, kao i kontrole.
- Svaka izmjena se evidentira (ko, kada, šta).
Red koji važeći obrazac više ne prima
Obrasci se s vremena na vrijeme mijenjaju, pa red koji je u vrijeme uvoza bio pojedinačna pozicija danas može biti zbirni. Takav red se ne briše, ali se ne koristi ni u jednom bilansu i ne može se ispraviti ručno:
- u tabeli uz njega stoji „(obrazac ovaj red više ne prima — iznos se ne koristi)";
- iznad tabele poruka ih broji i imenuje: „Uvezenih redova koje važeći obrazac sam računa: … — AOP …. Ti iznosi se ne koriste ni u jednom bilansu i ne mogu se ispraviti ručno; ponovo uvezite prijavu za tu godinu ili obrišite uvezene iznose.";
- Enter na takvom redu ne otvara unos nego kaže „Ovaj red se ne može ispraviti ručno — ponovo uvezite prijavu za tu godinu ili obrišite uvezene iznose."
Rješenje je jedno od dva: ponovo uvezite prijavu za tu godinu ili obrišite uvezene iznose.
Brisanje uvezenih iznosa
Dugme „Obriši uvezene iznose" briše sve uvezene i ručno upisane iznose izabrane godine, za sva četiri obrasca. Aktivno je kad za godinu postoji bar jedan sačuvan red.
Dijalog „Brisanje uvezenih iznosa"
Otvara se na dugme „Obriši uvezene iznose". Poruka: „Obrisati sve uvezene iznose za … godinu? Bilansi će kolonu „Prethodna godina" ostaviti praznu."
- „Obriši" — briše skup. Ispod tabele stoji „Uvezeni iznosi su obrisani", a rezultat prethodnog uvoza nestaje.
- „Odustani" (Esc) — ništa se ne mijenja. Fokus je na početku na „Odustani", pa slučajan Enter ne briše.
Poslije brisanja kolona „Prethodna godina" je prazna (osim kad firma tu godinu ima u knjigama), a bilansi javljaju „Nema podataka za prethodnu godinu".
Upozorenja
- Brisanje se ne može poništiti — iznosi se vraćaju samo ponovnim uvozom fajla (ili ponovnim ručnim unosom).
- Ponovni uvoz fajla za istu godinu zamjenjuje sve sačuvane iznose te godine, i ručno upisane i ručno ispravljene — ali tek pošto „Uvezi" navede njihov broj i vi potvrdite (Y; fokus je na „Odustani"). Ručne redove zato unosite poslije uvoza. od v2026.10 · KNJ-690
- Kad je kolona na bilansima pogrešna zbog knjiga (firma ima proknjiženu prošlu godinu), ovaj ekran ne pomaže — ispravlja se knjiženje ili raspored konta na bilansima.