Prethodna godina — uvoz prošlogodišnje APIF prijave

Šta i zašto

Svaki zakonski obrazac ima kolonu „Prethodna godina". Firma koja tek počinje da vodi knjige u programu tu godinu nema u knjigama — a bez te kolone obrazac se ne može predati.

Rješenje: biro već ima prijavu koju je za tu godinu predao APIF-u. Uvezite je i program će iz nje popuniti kolonu „Prethodna godina" na svim obrascima.

Program pri tome ne prepisuje slijepo. Iz prijave uzima samo ono što ne umije sam da izračuna — pojedinačne redove. Zbirne redove i redove koje obrazac izvodi iz drugih redova računa isti obračun koji računa i tekuću godinu, pa se dvije kolone ne mogu razići.

Jedan izuzetak: nekoliko zbirnih redova bilansa stanja i bilansa uspjeha nosi ispravku vrijednosti (ili rabat) cijele grupe, koja se po redovima ispod ne može razdijeliti. Ako je prijava taj iznos upisala na zbirni red, program preuzima samo taj dio (ne cijeli zbir) i u pregledu ga tako označava. Bez toga bi uvezena aktiva ispala veća nego što je predata.

Preduslovi

• Firma vodi dvojno knjigovodstvo.
• Pravo izmjene nad Izvještajima. Korisnik sa samo pravom pregleda ne vidi ni dugme, ni prečicu, ni stavku u meniju i paleti, a direktna adresa ga vodi na stranicu „Nemate pristup".
• Prošlogodišnja prijava, u jednom od dva oblika (najviše 10 MB):
  • .txt — tekstualni fajl koji ste poslali APIF-u (najsigurniji izbor);
  • .xlsx — popunjen zvanični obrazac. ⚠ Fajl mora biti bar jednom otvoren i sačuvan u Excelu: program čita izračunate vrijednosti, a ne formule.

Koraci

1. Na ekranu Bilansi pritisnite „Prethodna godina…" ili Ctrl+I (I kao import — uvoz). od v2026.10 · KNJ-667 Ekran se otvara i iz menija (Izvještaji → Prethodna godina) i iz palete (Ctrl+K → „Izvještaji — Bilansi — Prethodna godina"). Fokus je u polju godine.
2. U polju „Godina na koju se iznosi odnose" stoji godina prije aktivne. To je godina čija se prijava uvozi — prošla godina, ne ona za koju sastavljate izvještaj. Enter u tom polju prikazuje iznose već uvezene za upisanu godinu.
3. U polju „Fajl APIF prijave" izaberite fajl.
4. Pritisnite „Uvezi" (dok traje: „Uvoz u toku…").
5. Pročitajte Rezultat uvoza (v. ispod) — to je jedini trenutak u kojem vidite šta je fajl donio, a šta nije.
6. Vratite se na bilanse dugmetom „Nazad na bilanse" (ili Alt+←; Esc ne napušta ekran). Kolona „Prethodna godina" je popunjena, a njeno zaglavlje kaže odakle iznosi dolaze.

Ručni unos, ispravka, brisanje i pitanje prije uvoza nad ručno upisanim redovima: Prethodna godina — ručni unos i ispravka.

Rezultat uvoza

Odjeljak „Rezultat uvoza" ima brojače za cijeli fajl:

Brojač	Šta znači
Pročitano redova	koliko redova sa podacima je fajl imao
Bez iznosa	redovi sa praznim poljem — prazno znači „nema iznosa", nikada nulu
Redova obrazaca koje ne uvozimo	redovi aneksa i izvještaja o promjenama na kapitalu — te obrasce program nema
Neraspoređeno redova	AOP oznaka koju nijedan obrazac nema — svaki takav red je nabrojan ispod: AOP, „nepoznat AOP", „red N"

Zatim, po obrascu: Sačuvano redova, Preskočeno i Kontrole: slažu se / ne slažu se. Ispod obrasca su nabrojani preskočeni redovi — AOP, razlog i broj reda u fajlu („red N"):

Razlog	Šta znači
zbirni ili izvedeni red — program ga računa	program taj red računa sam, iz nižih redova — kao i za tekuću godinu. Zbirni red sa ispravkom grupe preskače se samo kad je jednak zbiru svojih redova, dakle kad nema šta da se preuzme.
AOP se ponavlja — zadržan je prvi	fajl isti red navodi dvaput

⚠ Ako kontrole ne slažu, kolona prethodne godine je pogrešna. To su iste kontrole koje obrazac inače ima (aktiva = pasiva i ostale). Provjerite fajl prije nego što obrazac predate — izvještaj će se inače odštampati bez pogovora.

Odbijen fajl

Kad fajl ne može da se pročita, ništa se ne upisuje, ekran kaže „Uvoz nije uspio", a poruka imenuje razlog — kod .txt uz broj reda, npr. „Red 12: očekuje se 13 polja razdvojenih tabulatorom, a pronađeno ih je 12." ili „Red 7: iznos „1.234,50" nije cijeli broj KM.". Ostale poruke: „Podržani su samo .txt i .xlsx fajlovi APIF prijave.", „Sadržaj fajla ne odgovara ekstenziji — .xlsx mora biti Excel radna sveska, a .txt tekstualna APIF prijava.", „Fajl nema nijedan red sa podacima.", „Radna sveska ne sadrži nijedan od obrazaca (bilans stanja, bilans uspjeha, izvještaj o ostalom rezultatu, bilans tokova gotovine).", „Radna sveska nema izračunate vrijednosti — otvorite je u Excelu, sačuvajte pa pokušajte ponovo." i „Fajl je prevelik.". Godina se prihvata od 1990. do sljedeće kalendarske godine.

Posljedice — odakle dolazi kolona „Prethodna godina"

Pravilo je uvijek isto:

1. Ako firma ima ijedan proknjižen nalog u prethodnoj godini — kolona se računa iz knjiga. Uvezeni iznosi se čuvaju, ali se ne koriste; ekran „Prethodna godina" to javlja: „Firma ima proknjižene naloge u … godini, pa bilansi kolonu „Prethodna godina" računaju IZ KNJIGA — uvezeni iznosi se čuvaju, ali se ne koriste."
2. Ako knjiga za tu godinu nema, a postoje uvezeni iznosi — kolona se računa iz njih.
3. Ako nema ni jednog ni drugog — kolona je prazna i bilansi to javljaju.

Zaglavlje kolone na ekranu kaže koji je slučaj — npr. „Prethodna godina (2025) — uvezeno" — a isti podatak stoji u napomeni PDF-a i Excel izvoza. Uvoz obuhvata sva četiri obrasca odjednom: bilans stanja, bilans uspjeha, izvještaj o ostalom rezultatu i bilans tokova gotovine. Isti iznosi pune kolonu prethodne godine i u APIF izvozu.

Upozorenja

• Ponovni uvoz zamjenjuje cijeli skup za tu godinu — ne dopunjuje ga; ručno upisane redove tek uz potvrdu.
• Uvozi se kolona tekuće godine iz prošlogodišnje prijave, a ne njena kolona „Prethodna". Iz bilansa stanja se za aktivu uzima neto iznos.
• Sam fajl se ne čuva — čuvaju se iznosi. Fajl zadržite kod sebe.
• Akcijski kapital ide na red koji obrazac čita (AOP 104); AOP 103 je zbir 104 + 105 i u rezultatu uvoza stoji među preskočenim. Isto važi za amortizaciju: AOP 229 se uvozi, a AOP 228 je zbir. Kontrola aktiva = pasiva na rezultatu uvoza je obavezna provjera — ona hvata nepotpunu prijavu.
• Ako dva korisnika istovremeno uvezu istu godinu iste firme, jedan uvoz prođe, a drugi dobije „Zapis je u međuvremenu izmijenio drugi korisnik — osvježite podatke i pokušajte ponovo".

TESTER

Šta provjeriti

• Firma bez knjiga u prošloj godini: poslije uvoza kolona „Prethodna godina" je popunjena, a zaglavlje kaže „uvezeno".
• Zbirni red koji je bio u fajlu je preskočen, a na obrascu ipak ima ispravan iznos.
• Firma koja ima knjiženja u prošloj godini: uvoz prolazi, zaglavlje i dalje kaže „iz knjiga", a ekran „Prethodna godina" javlja da se uvezeni iznosi ne koriste.
• Prijava u kojoj je zbirni red manji od zbira svojih redova (ispravka grupe upisana na njemu): poslije uvoza taj red na obrascu ima tačno iznos iz prijave, a kontrola aktiva = pasiva prolazi.
• Prijava koja akcijski kapital nosi na AOP 104: AOP 103 na obrascu ima isti iznos, nikada dvostruk, a red 103 iz fajla je naveden među preskočenim.
• Red sa nepoznatim AOP-om povećava brojač „Neraspoređeno redova" i nabrojan je ispod njega: AOP, „nepoznat AOP" i „red N" — za fajl sa dva takva reda oba su nabrojana. od v2026.10 · KNJ-690
• Ponovni uvoz drugim fajlom ostavlja samo redove iz drugog fajla.
• Godina sa ručno dodatim ili ispravljenim redom: „Uvezi" prvo pita i navodi broj tih redova (fokus na „Odustani"). „Odustani" ne mijenja ništa; Y / „Uvezi i zamijeni" uvozi, a u tabeli ostaju samo redovi iz fajla, sa izvorom „APIF .txt" ili „APIF .xlsx". od v2026.10 · KNJ-690
• .xlsx koji nije otvaran u Excelu mora biti odbijen porukom koja traži da ga sačuvate.
• Korisnik samo sa pravom pregleda: nema dugmeta „Prethodna godina…", Ctrl+I ne radi, stavke nema u meniju ni paleti.
• Na ekranu Bilansi Ctrl+Shift+G i dalje otvara promjenu aktivne godine — prečica za uvoz je Ctrl+I.
• Cijeli tok radi samo tastaturom: Ctrl+I sa bilansa → godina → izbor fajla → Uvezi.