Pređi na glavni sadržaj

Izvoz bilansa u PDF i Excel

Šta i zašto​

Izvještaj sa ekrana Bilansi izvozi se kao PDF (za štampu i predaju) ili kao Excel (za dalju obradu), u rasporedu obrasca i sa AOP oznakama. Isto važi za sva četiri obrasca, uključujući tok gotovine.

Preduslovi​

  • Na ekranu Bilansi je učitan izvještaj — izabran obrazac i period. Dok izvještaj nije učitan, dugmad za izvoz su neaktivna, a Ctrl+P je obična štampa pregledača.
  • Pravo pregleda nad Izvještajima.

Koraci​

  1. Na ekranu Bilansi učitajte izvještaj (obrazac, Od datuma, Do datuma, „Prikaži").
  2. Pritisnite „Izvoz PDF" (Ctrl+P) ili „Izvoz Excel" (Ctrl+E).
  3. Ako se kontrolni zbirovi ne slažu, program prvo pita (v. dijalog ispod).
  4. Fajl se preuzima pod imenom bilans-<od>-<do>.pdf odnosno .xlsx (datumi perioda u obliku godina-mjesec-dan).

Izvozi se tačno ono što je na ekranu: isti obrazac i isti period. Ako ste u međuvremenu promijenili datume, a niste pritisnuli „Prikaži", izvoz čita upisane datume — zato prije izvoza učitajte izvještaj ponovo.

Dijalog „Kontrole se ne slažu"​

Otvara se kad pritisnete izvoz, a kontrolni zbirovi tekuće godine se ne slažu (crvena traka „Kontrolni zbirovi se ne slažu" iznad tabele). Poruka: „Kontrolni zbirovi se ne slažu. Želite li ipak izvesti izvještaj?"

  • „Izvezi ipak" (Enter ili Y) — preuzima fajl takav kakav jeste, sa razlikom.
  • „Odustani" (Esc ili N) — ne preuzima ništa; vraćate se na ekran da nađete razliku (najčešće u odjeljku Nedodijeljena konta).

Izvoz nije zabranjen — radna verzija je legitimna — ali ne izlazi nijednom slučajno. Neslaganje samo u koloni prethodne godine ovaj dijalog ne otvara.

Šta je u fajlu​

  • Zaglavlje: naziv firme, JIB, adresa, naziv obrasca i period.
  • Tabela u rasporedu obrasca. Bilans stanja RS ima, kao i na ekranu, aktivu sa kolonama Bruto, Ispravka vrijednosti, Neto i Prethodna godina, a pasivu kao posebnu tabelu.
  • Napomena o koloni prethodne godine: „Prethodna godina" i izvor — „podaci iz knjiga", „uvezeno iz APIF prijave", „ručno uneseno ili ispravljeno" ili „nema podataka". Tako se i na papiru vidi odakle je kolona došla.
  • Blok za potpis i ovjeru — samo na bilansu stanja RS (PDF i Excel): mjesto i datum, „Lice sa licencom (puno ime, prezime, br. licence i potpis)", „M.P." i „Lice ovlašćeno za zastupanje (puno ime, prezime i potpis)". Taj blok je dio obrasca po ispravci „Službeni glasnik RS" broj 129/22, koja se odnosi samo na bilans stanja; bilans uspjeha, ostali rezultat, tok gotovine i FBiH obrasci ga nemaju.
  • PDF podnožje: broj strane i „Generisano: datum i vrijeme · arktiq.ba".
  • Na lijevoj margini PDF-a je natpis „arktiq.ba · pametno knjigovodstvo" — na zakonskim obrascima (bilans stanja, bilans uspjeha, ostali rezultat) diskretno, sitnije i svjetlije; tok gotovine ga nosi kao i ostali izvještaji. Natpis se može ugasiti samo po dogovoru — v. Pretplata i potrošnja.
  • Oznake (kolone, napomene, potpisni blok) su na pismu iz vašeg profila (polje Jezik: Latinica ili Ćirilica — v. Profil); nazivi redova RS obrazaca su ćirilicom, kao na obrascu.

Upozorenja​

  • Fajl je snimak trenutka izvoza. Izvještaj se ne čuva u programu — naknadno knjiženje mijenja rezultat, pa novi izvoz daje novi fajl.
  • Za predaju APIF-u postoji poseban APIF izvoz — txt fajl sa svih šest blokova prijave. PDF i Excel bilansa služe za štampu, potpis i kontrolu.
  • Ako server odbije izvoz (npr. period preko dvije kalendarske godine), poruka kaže razlog.

Povezano​

Posljednja izmjena