Preduzetnik — režimi i knjige
Šta i zašto
Ne vodi svaka firma glavnu knjigu. Preduzetnik u Republici Srpskoj vodi knjige po režimu koji mu odgovara po Zakonu o porezu na dohodak, a Arktiq taj režim vodi kao podatak na firmi i prema njemu mijenja ono što nudi: firma koja ne vodi glavnu knjigu ne vidi ni naloge za knjiženje, ni zatvaranje godine, ni ekrane koji postoje samo da bi proizveli knjiženje.
Režim je osobina firme, a ne korisnika. I korisnik koji ima sva prava ne može u firmi bez glavne knjige da proknjiži nalog — pravo i režim moraju dozvoliti oboje.
Tri režima
| Režim | Ko | Koje knjige vodi | PDV | Glavna knjiga |
|---|---|---|---|---|
| Samo knjiga prometa (mali preduzetnik) | preduzetnik kojem je Poreska uprava odobrila status | Knjiga prihoda | ne (ulazak u PDV gasi status) | ne |
| Prosto knjigovodstvo (četiri knjige) | preduzetnik bez tog statusa, ispod praga za dvojno | Knjiga prihoda, Knjiga rashoda, Knjiga stalnih sredstava, Knjiga potraživanja i obaveza | da | ne |
| Dvojno knjigovodstvo | iznad praga ili po vlastitom izboru | dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige | da | da |
Obje gotovinske knjige — knjiga prihoda, koju vode oba režima, i knjiga rashoda, koju vodi samo prosto knjigovodstvo — rade po naplati i plaćanju: u knjigu prihoda ulazi samo novac koji je stigao, u knjigu rashoda samo novac koji je otišao. Izdata a nenaplaćena faktura nije prihod, a primljen a neplaćen račun nije rashod — oni se prate u knjizi potraživanja i obaveza.
Šta radi svakodnevno
Firma bez glavne knjige radi isti dan kao i svaka druga — samo se ništa ne knjiži:
- dokumenti stižu mailom ili se otpremaju, prepoznaju se i idu u red čekanja; odobravanje takav dokument evidentira i on dobija status „Evidentiran bez naloga";
- ulazne i izlazne fakture se unose i vode u KUF i KIF knjigama;
- vlastite fakture se izdaju kroz Fakturisanje;
- izvodi banke se uvoze i njihove stavke su izvor za gotovinske knjige režima (knjigu prihoda, a u prostom knjigovodstvu i knjigu rashoda), ali se ne knjiže.
Kontrolna tabla na Početnoj računa se iz naloga za knjiženje, a firma bez glavne knjige ih nema — zato njene pločice stoje na nuli. To nije kvar i ekran vam se ne uskraćuje (Početna je odredište prijave), ali svoje brojeve tražite u knjigama i na ekranu Obaveze preduzetnika, ne ovdje.
Gdje se šta nalazi
| Posao | Ekran |
|---|---|
| Postavljanje režima, gubitak statusa malog preduzetnika | Matični podaci → Firme — v. Režim knjigovodstva |
| Četiri knjige | Izvještaji → Knjiga prihoda, Knjiga rashoda, Knjiga stalnih sredstava, Knjiga potraživanja i obaveza |
| Porez i doprinosi po mjesecima | Izvještaji → Obaveze preduzetnika — v. Obaveze |
| Prelazak na dvojno knjigovodstvo | Matični podaci → Prelazak na dvojno knjigovodstvo — v. Prelazak |
Knjige, obaveze i prelazak vide se samo u režimu kojem pripadaju; kartica firme je u svakom režimu na istom mjestu, jer se režim na njoj i bira. Kad se firma promijeni u zaglavlju, navigacija se odmah prilagodi novoj firmi.
Šta program ne odlučuje
Arktiq ne dodjeljuje i ne oduzima status malog preduzetnika, i ne zaključuje da je firma prešla prag. Prag iz čl. 21 računa se zajedno sa prihodom povezanih lica koja obavljaju istu djelatnost, a te podatke program nema; status oduzima Poreska uprava rješenjem. Zato ekran Obaveze preduzetnika upozorava kad se naplaćeni prihod približi pragu ili ga pređe, a nikad ne zaključuje.
Povezano
- Režim knjigovodstva na firmi — postavljanje, promjena i gubitak statusa.
- Obaveze preduzetnika — porez, akontacije, doprinosi i rokovi.
- Prelazak na dvojno knjigovodstvo.
- Radni okvir — aktivna firma, aktivna godina, moduli i prava.