Radni okvir — firma, godina, moduli
Šta i zašto
Svaki ekran u Arktiqu radi u kontekstu jedne firme i jedne poslovne godine.
Gornja traka
S lijeva: aktivna firma i aktivna godina. S desna: lupa (komandna paleta, Ctrl+K), ? (pomoć za ekran, Shift+F1), dugme AI asistenta (uz pravo nad AI asistentom) i korisnički meni sa vašim imenom: Moj profil, Uputstvo (dokumentacija u novoj kartici, na odjeljku vašeg ekrana), Promijeni temu, Promijeni gustinu, Promijeni pismo i Odjavi se.
Bočni meni
Prva stavka je Početna, pa moduli redom kojim se posao radi: Dokumenti, Finansije, KUF, KIF, Fakturisanje, Izvodi banke, Blagajna, PDV, Plate, Radnici, Šihtarica, Putni nalozi, Osnovna sredstva, Izvještaji, E-potpis, Matični podaci, Administracija. Vidite samo module za koje imate pravo. Red čekanja, Zaglavljeni dokumenti i AI pravila kontiranja su pod Dokumentima, a AI potrošnja pod Administracijom.
Ispod modula u kojem ste stoje njegovi ekrani (strelicama se kreće kroz njih, Enter otvara). Ctrl+1 … Ctrl+9 otvaraju prvih devet modula koje vidite u meniju — i klik i prečica vode na ekran tog modula na kojem ste posljednji put bili. Dugme pored naziva programa skuplja meni na uzan red ikona. Broj na modulu je broj upozorenja (Poruke i osvježavanje).
Aktivna firma
Agencija vodi knjige za više firmi, ali se radi uvijek u jednoj. Sve što vidite pripada aktivnoj firmi.
Dijalog „Izbor firme"
Otvara se sa Ctrl+Shift+K ili klikom na firmu u gornjoj traci. Kucanjem se traži po nazivu ili JIB-u, a F4 otvara prošireni izbor. Poslije izbora:
- ako na ekranu imate nesačuvane izmjene, program prvo pita („Promjena firme" — Promijeni firmu / Ostani);
- ostajete na istoj vrsti ekrana sa podacima nove firme; iz pregleda jednog dokumenta idete na njegovu listu, jer taj dokument u novoj firmi ne postoji;
- ako u novoj firmi nemate pravo na taj modul, program vas vodi na prvi modul koji smijete otvoriti.
Firma koja vodi samo svoje knjige nema prekidač: gornja traka samo pokazuje ime firme, a Ctrl+Shift+K ne postoji.
Aktivna godina
Pored firme stoji poslovna godina. Ona određuje šta liste podrazumijevano prikazuju i u koju godinu se knjiži.
Dijalog „Izbor fiskalne godine"
Otvara se sa Ctrl+Shift+G ili klikom na godinu; uz svaku godinu piše „otvorena" ili „zaključena". Promjena godine na ekranu sa nesačuvanim izmjenama pita isto kao promjena firme („Promjena godine"). Program pamti izabranu godinu za svaku firmu; prvi put bira najnoviju otvorenu. Godine se vide samo dok firma ima bar jednu poslovnu godinu i dok imate pravo pregleda nad Matičnim podacima — inače ni prekidača ni Ctrl+Shift+G nema.
Izvještaji sa slobodnim periodom (od–do) se na promjenu godine ne učitavaju ponovo: izvještaj smije obuhvatiti više godina.
Datum dokumenta je slobodan — datum knjiženja mora pripadati aktivnoj godini.
Faktura od 28.12.2025. koja stigne u januaru unosi se normalno: datum dokumenta ostaje 28.12.2025., a datum knjiženja je januarski.
| Kad datum knjiženja birate vi | Kad ga program izvodi sam |
|---|---|
| polje kaže: „Datum knjiženja mora biti u aktivnoj godini (…). Datum dokumenta smije biti iz druge godine." i, kad firma ima tu godinu, nudi Prebaci na … | prije radnje se otvara dijalog „Knjiženje van aktivne godine" |
| unos naloga, ulazna i izlazna faktura, knjižno odobrenje, knjiženje fakture (F9), storno naloga, izdavanje fakture, generisanje periodičnih faktura, rješenje fonda o refundaciji (Plate) | knjiženje putnog naloga, knjiženje izvoda, zaključenje dana blagajne, storno blagajničkog naloga kad gotovina nije vraćena, knjiženje izdate fakture, potvrda obračuna plata |
Dijalog „Knjiženje van aktivne godine"
„Knjiži se …, a aktivna godina je …". Nastavi knjiži na izvedeni datum; Prebaci na … (kad firma ima tu godinu) samo promijeni aktivnu godinu — radnju zatim pokrenite ponovo; Esc odustaje.
Zaključena godina može biti aktivna — da biste je gledali. Gornja traka uz godinu piše „zaključena", forme za knjiženje upozoravaju („Aktivna godina … je zaključena — knjiženje u nju nije moguće."), a knjiženje u nju odbija server.
PDV obračun (Enter na nalogu u pripremi ili storniranom, „Proknjiži naloge") odbija bez nastavka: „Knjiženje nije moguće".
od v2026.10 · KNJ-707Pravilo ne važi za zatvaranje godine, početno stanje, izvod preko Nove godine i putni nalog preko Nove godine — oni po prirodi prelaze 31.12.
Moduli i prava
Prava se dodjeljuju po modulu: Pregled (vidite, ne mijenjate) ili Izmjena (unosite, mijenjate, knjižite). Dugme za koje nemate pravo stoji zaključano, a razlog („Nemate pravo izmjene u ovom modulu") se vidi kad mišem pređete preko njega. Adresa modula bez prava otvara ekran „Nemate pristup", a nepostojeća adresa „Stranica nije pronađena". Prava dodjeljuje administrator naloga: Prava i firme korisnika.
Firma koja ne vodi glavnu knjigu (mali preduzetnik, prosto knjigovodstvo) ne vidi ekrane knjiženja — v. Režim knjigovodstva.
Komandna paleta (Ctrl+K)
Ctrl+K (ili lupa u gornjoj traci) otvara pretragu ekrana i radnji. Kucate dio naziva i pritisnete Enter. Paleta nudi:
- Navigacija — svaki ekran koji smijete otvoriti;
- Akcije — prečice ekrana na kojem ste, pa radnju možete pokrenuti i bez pamćenja tastera;
- Nedavno korišteno — ono što ste posljednje birali.
Lični izbor prikaza
Na profilu: tema (svijetla ili tamna), gustina (komforna ili kompaktna), pismo (latinica ili ćirilica) i Prikaži prečice — izbor se čuva na nalogu i prati vas na drugi računar. Temu, gustinu i pismo mijenja i korisnički meni, ali samo u tom pregledaču. Pismo izabrano na profilu važi i za izvještaje koje preuzimate (promjena samo iz menija ne); izlazna faktura i predračun imaju svoj jezik dokumenta.
Datumi se prikazuju kao 31.12.2026., iznosi kao 1.234,56, a vrijeme uvijek po vremenu u BiH, bez
obzira na zonu računara.