Radni okvir — firma, godina, moduli
Šta i zašto
Svaki ekran u Arktiqu radi u nekom kontekstu: jedna firma i jedna poslovna godina. Kad znate gdje se taj kontekst vidi i kako se mijenja, prestaju iznenađenja tipa „gdje su mi nestale fakture".
Ekran ima tri stalna dijela:
- gornja traka — aktivna firma, aktivna godina, korisnički meni;
- bočni meni — moduli, i unutar modula njegovi ekrani;
- sadržaj — ekran na kojem radite.
Aktivna firma
Agencija vodi knjige za više firmi, ali se radi uvijek u jednoj. Sve što vidite — fakture, nalozi, izvodi, izvještaji — pripada aktivnoj firmi.
- Promjena: Ctrl+Shift+K ili izbor firme u gornjoj traci.
- Ako na ekranu imate nesačuvane izmjene, program prvo pita — promjena firme bi ih odbacila.
- Poslije promjene ostajete na istoj vrsti ekrana (lista faktura ostaje lista faktura), samo sa podacima nove firme. Ako ste bili u pregledu jednog dokumenta, vraća vas na njegovu listu — taj dokument u novoj firmi ne postoji.
Tu nema šta da se prebacuje, pa nema ni prekidača firme ni Ctrl+Shift+K — gornja traka jednostavno pokazuje ime firme. Sve ostalo na ovoj stranici vrijedi isto.
Aktivna godina
Pored firme, u gornjoj traci stoji i poslovna godina. Ona određuje šta liste i izvještaji podrazumijevano prikazuju, a mijenja se sa Ctrl+Shift+G.
Datum dokumenta je slobodan — datum knjiženja mora pripadati aktivnoj godini.
Faktura sa datumom 28.12.2025. koja stigne u januaru se unosi normalno: datum dokumenta ostaje 28.12.2025., a datum knjiženja je januarski. Program traži samo da datum knjiženja bude u godini koja je aktivna.
Dva oblika iste provjere:
| Kad datum knjiženja birate vi | Kad ga program izvodi sam |
|---|---|
| polje odmah odbija datum van aktivne godine i kaže koja je aktivna | prije radnje se pojavi upozorenje sa ponudom da se prebacite na tu godinu |
| unos naloga, KUF i KIF forma, knjižno odobrenje, dijalog knjiženja (F9), dijalog storna, dijalog izdavanja fakture | knjiženje putnog naloga, knjiženje izvoda, zaključenje dana blagajne, storno zadržane gotovine, knjiženje izdate fakture |
Zaključena godina može biti aktivna — da biste je gledali. Traka to jasno kaže („zaključena") i uz nju stoji upozorenje, ali sama forma se ne zaključava: ako se knjiženje ipak pokuša, odbija ga server. Upozorenje je tu da se to ne otkrije tek poslije popunjene forme.
Dokumenti koji po prirodi prelaze 31.12. (zatvaranje godine, početno stanje, izvod preko Nove godine, putni nalog preko Nove godine) su iz ovog pravila izuzeti — kod njih „godina dokumenta" ne postoji kao pojam.
Moduli i prava
Bočni meni prikazuje samo module koje smijete vidjeti. Prava se dodjeljuju po modulu i imaju dva nivoa:
| Nivo | Šta znači |
|---|---|
| Pregled | vidite ekrane i podatke, ne možete mijenjati |
| Izmjena | možete unositi, mijenjati i knjižiti |
Ako je dugme zaključano, program na njemu piše razlog („Nemate pravo izmjene u ovom modulu") — ne nestaje bez objašnjenja. Ako modula uopšte nema u meniju, nemate ni pravo pregleda nad njim.
Prava dodjeljuje administrator agencije: Administracija → Korisnici.
Kretanje
- Ctrl+K — komandna paleta. Ukucate dio naziva ekrana ili radnje i pritisnete Enter. Ovo je najbrži način da dođete bilo gdje i ne traži poznavanje menija.
- Ctrl+1 … Ctrl+9 — skok na n-ti modul iz menija. Program pamti na kojem ste ekranu tog modula bili posljednji put i vraća vas tamo.
- Alt+← — nazad.
- F5 — osvježi podatke ekrana. Program preuzima F5 od pregledača, pa se stranica ne učitava ponovo i ne gubite kontekst.
Lični izbor prikaza
U korisničkom meniju (gornji desni ugao) ili na ekranu Moj profil:
- Jezik — latinica ili ćirilica. Mijenja se samo pismo teksta; brojevi i datumi ostaju u obliku
1.234,56i31.12.2026. - Tema — svijetla ili tamna.
- Gustina prikaza — komforna ili kompaktna (kompaktna stane više redova na ekran).
Izbor se čuva na vašem nalogu, pa vas prati na drugom računaru.
Povezano
- Rad tastaturom — pun spisak prečica.
- Poslovne godine — otvaranje i zatvaranje godine.
- Zatvaranje godine — čarobnjak i pečat.