Pređi na glavni sadržaj

Knjige su zapis, ne radna sveska (storno, brojevi, izmjena proknjiženog)

Šta i zašto​

Peto od pravila iz Kako Arktiq radi: ono što je ušlo u knjige ostaje zapis — i kad se ispravlja.

Pravila​

Ono što je ušlo u knjige ostaje zapis — i kad se ispravlja:

  • Greška se ispravlja stornom — nalogom koji je ogledalo pogrešnog, sa zamijenjenim stranama. Oba naloga ostaju vidljiva; istorija se vidi.
  • Izmjena i brisanje proknjiženog su odluka firme. Kad je u Podešavanjima firme uključeno „Izmjena i brisanje proknjiženog", proknjižena faktura se mijenja i briše zajedno sa svojim nalogom, a ručni nalog se vraća u pripremu. Ni tada se ništa ne gubi: svaka verzija ostaje u istoriji izmjena, a obrisano u Obrisanim nalozima. od v2026.10 · KNJ-726
  • Brojevi nemaju rupe. Nalog u pripremi nema broj; broj se dodjeljuje tek pri knjiženju, i to posljednji. Zato napušten nalog ne pravi rupu u nizu, a niz je uredan pred inspekcijom. Izuzeci su dva: nalog vraćen u pripremu zadržava svoj broj, a obrisan proknjižen nalog ostavlja rupu — osim kad je bio posljednji u nizu, pa njegov broj dobija sljedeći nalog.
  • Odštampano i poslato je zamrznuto. PDF izdate fakture, poslati IOS, predata PDV prijava i arhivirani e-fajlovi čuvaju se onakvi kakvi su otišli. Kasnija izmjena podataka firme ili partnera ih ne mijenja; ispravka dodaje novu verziju, ne prepisuje staru.
  • Predat PDV mjesec se ne stornira. Ispravlja se knjižnim odobrenjem, u periodu u kojem je ono izdato. Faktura tog mjeseca koja se ipak izmijeni, obriše ili naknadno unese ne mijenja predatu prijavu — mjesec dobija oznaku „Treba izmijenjena prijava".
  • Zaključena godina je zaključana. U nju se više ne knjiži; može se gledati, ali ne mijenjati.

Povezano​

Posljednja izmjena