Podešavanja firme — Proknjiženo
Šta i zašto
Sekcija Proknjiženo u Podešavanjima firme ima jedan prekidač, „Izmjena i brisanje proknjiženog". Podešava se po firmi; nova firma ga ima isključenog.
Kad je uključen:
- proknjižena ulazna i prepisana izlazna faktura mijenja se i briše zajedno sa svojim nalogom; nalog zadržava broj, storno se ne pravi (v. Izmjena i brisanje proknjižene fakture);
- proknjižen ručni nalog i početno stanje vraćaju se u pripremu („Vrati u pripremu") i tada se mijenjaju ili brišu (v. Nalozi za knjiženje);
- potvrđen obračun plata, obračun doprinosa vlasnika s.p., dažbine mjeseca i obračun drugog dohotka vraćaju se u nacrt („Vrati u nacrt"): nalog se briše bez storna, a ranija potvrda ostaje kao verzija „prije izmjene" (v. Vrati u nacrt); „Napravi ispravku" se tada ne nudi;
- svaka verzija i svaki obrisani nalog ostaju u istoriji (v. Obrisani nalozi).
Kad je isključen, proknjiženo se ispravlja stornom („Ispravi", v. Ispravka; dokumenti plata: „Napravi ispravku" ili „Poništi"). Zaključan mjesec i zatvorena godina se ne mijenjaju ni kad je uključen.
Preduslovi
- Prekidač mijenja samo administrator (agencije, odnosno samostalne firme). Ostali korisnici stanje saznaju iz napomene na pregledu proknjižene fakture („Podešavanje uključuje administrator firme.").
Koraci
- Matični podaci → Podešavanja firme, sekcija Proknjiženo (F6 do nje). Napomena na pregledu fakture („Otvori Podešavanja firme") otvara ekran baš na toj sekciji.
- Space na prekidaču.
- F10 — prekidač se čuva zajedno sa ostatkom forme.
Ispod prekidača piše posljednja promjena: ko, kada i u kom smjeru („uključeno → isključeno").
Upozorenje za samostalnu firmu
Samostalna firma (ne klijent agencije) koja uključuje prekidač prvo dobija dijalog „Uključiti izmjenu i brisanje proknjiženog?". Dijalog navodi da Zakon o računovodstvu i reviziji Republike Srpske, čl. 12 st. 5, traži da „softver onemogućava brisanje proknjiženih poslovnih događaja", objašnjava šta uključivanje dozvoljava i kaže „Ovo je odluka firme …" — promjena se bilježi sa vašim imenom i vremenom. „Uključi" (F10) uključuje prekidač (sačuva ga F10 na formi), „Odustani" (Esc) ga ostavlja isključenim. Isključivanje ne traži potvrdu.