Pređi na glavni sadržaj

Kontni plan — nova analitika, izmjena i brisanje konta

Šta i zašto​

Firma dobija propisani kontni okvir — a firma iz Republike Srpske sa dvojnim knjigovodstvom i plan sa 4 cifre (npr. 2010 ispod 201) — a vi dodajete analitike koje firma još koristi. Pregled plana i kretanje kroz stablo su na stranici Kontni plan.

Preduslovi​

  • Pravo izmjene nad matičnim podacima.
  • Na ekranu Matični podaci → Kontni plan stojite na kontu ispod kojeg analitika treba da stoji.

Nova analitika​

Šifra analitike je šifra nadređenog konta i iza nje jedna ili više cifara, bez crtice — na primjer 2010 ispod 201, pa 20100 ispod 2010. Broj cifara nije propisan; birate ga vi (u praksi četiri ili pet ukupno).

  1. Stanite na konto ispod kojeg analitika treba da stoji — sintetički konto najnižeg nivoa ili drugu analitiku — i pritisnite F2 (ili dugme „Nova analitika"). Otvara se dijalog „Nova analitika"; ispod polja Šifra piše pravilo („Šifra analitike je šifra konta … i iza nje jedna ili više cifara, bez crtice.").
  2. Šifra je već popunjena prijedlogom sljedeće slobodne šifre (za prvu analitiku ispod konta koje još nema analitiku, npr. 088, to je 0881; ispod 201, gdje plan sa 4 cifre već drži 2010 i 2011, to je 2012). Prijedlog možete prepisati. Kad prijedloga nema — na primjer iza 2019 bi slijedila 2020, a ona pripada kontu 202 — polje nosi samo šifru nadređenog konta i ostatak kucate sami. Ako sačuvate a da šifru niste dopunili, forma to kaže ispod polja („Dopunite šifru — …") i ništa ne šalje.
  3. Naziv je obavezan. Obavezan partner, Obavezan dokument i Valuta su unaprijed popunjeni onako kako stoje na nadređenom kontu i mogu se promijeniti. Valuta se bira sa liste valuta (prazno polje znači da konto nema svoju valutu; brisanje izbora ga vraća na prazno).
  4. F10 čuva; javi se „Konto je sačuvan" i stablo se vraća sa fokusom na novom kontu.

Kad otvorite prvu analitiku ispod nekog konta, to konto postaje neknjižno — dalje se knjiži samo na njegove analitike. Kad obrišete i posljednju analitiku ispod njega, konto je ponovo knjižno.

Dijalog „Nadređeni konto je postao zbirni"​

Ako na nadređeni konto i dalje nešto pokazuje — žiro račun, podešavanje firme (i konto dobiti ili gubitka za zaključak godine, i konta rashodovanja osnovnih sredstava), artikal, blagajna, pravilo knjiženja izvoda, šema knjiženja (šablon knjiženja), amortizaciona grupa, obustava radnika, dodatna mjesečna obaveza (plate) ili periodična faktura — program ih poslije svakog čuvanja analitike ispod njega nabroji u dijalogu „Nadređeni konto je postao zbirni", sve dok ih ne preusmjerite. Analitika je otvorena; preusmjerite nabrojano na novu analitiku, jer se na nadređeni konto više ne knjiži. Dokumenti u pripremi (npr. blagajnički nalog bez broja) se tu ne nabrajaju. Enter ili Esc zatvara spisak.

Program sam zna ispod kojeg konta analitika stoji: to je najduža postojeća šifra kojom nova šifra počinje. Zato odbija šifru koja ne pripada kontu na kojem ste otvorili formu — „Šifra „20100“ pripada kontu „2010“ — otvorite je pod tim kontom" — i ne dozvoljava da se nivo naknadno umetne iznad postojećih analitika: ako 20100 već stoji direktno ispod 201, analitika 2010 se odbija porukom koja navodi 20100.

Analitika se ne može otvoriti svuda:

  • „Izaberite konto u stablu" — nijedan čvor nije u fokusu;
  • „Ovaj konto ima propisana pod-konta — analitika se otvara na najnižem nivou";
  • ispod klase ili grupe, i ispod analitike koja nije aktivna, program odbija analitiku porukom koja imenuje to konto.

Dijalog „Izmjena konta"​

Enter na kontu otvara „Izmjena konta". Na analitici se mijenjaju Naziv, Obavezan partner, Obavezan dokument, Valuta i Aktivan; šifra se ne mijenja. Sintetička konta se ne mijenjaju i ne brišu („Sintetički konto se ne može mijenjati ni brisati"); forma to kaže („Sintetika: mogu se mijenjati samo oznake obaveznog partnera i dokumenta.") i nudi samo te dvije oznake. Sa nesačuvanim izmjenama Esc prvo pita „Odbaciti nesačuvane izmjene?".

Delete na analitici pita „Obrisati konto … — …?" i, ako brisanje prođe, javlja „Konto je obrisan".

Dijalog „Konto se koristi"​

Konto sa knjiženjima se ne briše

Brisanje analitike odbija se porukom „Konto ima knjiženja i ne može se obrisati" — i kad je knjiženje samo u nalogu koji još nije proknjižen. Ako se konto više ne koristi, isključite mu oznaku Aktivan umjesto brisanja. Odbija se i brisanje konta koji se negdje koristi — u podešavanjima firme (uključujući zaključak godine i rashodovanje osnovnih sredstava), kao konto žiro računa, artikla ili blagajne, u pravilu knjiženja izvoda, šemi knjiženja, fakturi, predračunu ili blagajničkom nalogu, i kad je dokument još u pripremi: dijalog „Konto se koristi" nabraja tačno gdje, pa ga tamo prvo zamijenite drugim kontom ili uklonite. Partner brisanje ne sprečava: polja „Podrazumijevani konto" na partneru više nema, pa ni konto koji je partner tamo dobio u ranijoj verziji programa više ne smeta.

Analitika koja ispod sebe ima analitike ne briše se: poruka navodi njene analitike, i one se brišu prve. Isto tako se ne može isključiti Aktivan na analitici dok je ispod nje ijedna aktivna analitika.

Obrnuto, kad ponovo uključite Aktivan analitici čija je nadređena analitika isključena, program uključuje i nadređene analitike, redom naviše do prve aktivne (ili do sintetičkog konta). One ostaju neknjižne — ispod njih je analitika.

Dopuna iz plana sa 4 cifre​

Firma iz Republike Srpske otvorena prije plana sa 4 cifre dobija sva konta plana koja joj nedostaju jednom radnjom — v. Kontni plan — dopuna iz plana sa 4 cifre.

Posljedice​

  • Nova analitika je odmah dostupna u svim poljima za konto (uključujući F4 šifarnik konta) i u šablonima knjiženja.
  • Oznaka neaktivan skida konto sa ponuđenih, ali ga ne uklanja iz ranijih knjiženja.
Posljednja izmjena