Pređi na glavni sadržaj

Uvoz partnera iz drugog programa (uvoz partnera)

od v2026.09 · KNJ-558

Šta i zašto​

Firma koja dolazi iz drugog knjigovodstvenog programa ima spisak partnera koji ne treba ponovo kucati. Uvoz radi preko Excel šablona: šablon se preuzima iz programa, u njega se nalijepi izvoz iz starog programa, a program prije upisa pokaže šta bi se tačno dogodilo sa svakim redom. Cio redoslijed prelaska (partneri, artikli, početno stanje…) je na stranici Prelazak iz drugog programa.

Šablon ima dva lista:

  • arktiq — naša šema, jedan red po partneru. Program čita samo ovaj list.
  • agw — očekivani oblik izvoza iz starog programa. Tu se lijepi izvoz; kolone lista arktiq se same popune formulama.

Jedan fajl je za jedan stari program. Ako prelazite iz dva programa, radite dva uvoza.

Preduslovi​

  • Izabrana je prava aktivna firma (piše u gornjoj traci; Ctrl+Shift+K je mijenja). Partneri se vode po firmi.
  • Potrebno je pravo izmjene nad matičnim podacima. Bez njega ekran nije ni ponuđen.
  • Excel ili LibreOffice — fajl mora biti sačuvan iz jednog od njih (v. „Upozorenja").

Ekran „Uvoz partnera"

Koraci​

  1. Otvorite Matični podaci → Uvoz partnera (ili Ctrl+K pa „Matični podaci — Uvoz partnera").
  2. Preuzmi šablon — čuva se partneri-sablon.xlsx.
  3. U starom programu izvezite listu partnera i cijeli izvoz nalijepite u list agw, počevši od ćelije A1. Zaglavlje firme, red „Sastavio:" i prazni redovi se preskaču sami — ne treba ih brisati. Svejedno je i da li ste red sa nazivima kolona (Šifra, Naziv…) ostavili ili obrisali: u oba slučaja se čita svaki red partnera, pa i onaj u prvoj ćeliji.
  4. Otvorite list arktiq i provjerite ga (v. kolone šablona). Popunjen je formulama; kolone koje stari izvoz nema (poštanski broj, email, drugi račun) ostaju prazne i možete ih dopisati. Šablon nema kolonu „Konto"; fajl napravljen ranijim šablonom, koji je ima, uvozi se bez izmjene, a ta kolona se ne čita. od v2026.10 · KNJ-689
  5. Sačuvajte fajl (Excel ili LibreOffice) i vratite se na ekran.
  6. Izaberi fajl — program pročita fajl i pokaže pregled.
  7. Pročitajte pregled: brojevi iznad tabele kažu koliko je redova u fajlu, koliko je novih partnera, koliko postojećih se dopunjuje, koliko je redova odbijeno i koliko nosi upozorenje. „Prikaži samo odbijene redove" (Alt+G) ostavlja na ekranu samo ono što treba popraviti u fajlu. Tabela pokazuje 100 redova po strani. Odbijeni red pokazuje razlog odbijanja i napomene koje pomažu da se fajl popravi (npr. izveden JIB, nepoznato mjesto, račun koji ima drugi partner) — nikad šta bi uvoz uradio sa postojećim partnerom, jer se odbijeni red ne uvozi. Zato prikazuje i podatke onako kako stoje u fajlu. od v2026.09 · KNJ-583
  8. Uvezi (F10) upisuje prihvaćene redove. Odbijeni redovi se preskaču — ostatak se uveze. Ekran tada kaže „Uvoz je završen. Novih: …, postojećih: …, preskočenih redova: …" i nudi dugme „Otvori registar partnera".

Ako ste popravljali fajl, ponovite korake 5–8; ponovni uvoz istog fajla ne pravi duplikate (v. „Posljedice").

Kolone i posebni slučajevi​

Šta ide u koju kolonu lista arktiq (obavezne su Naziv, Država i Vrsta), kako se izvodi JIB koji fali i kako se uvoze strani partneri i fizička lica: Uvoz partnera — kolone šablona i posebni slučajevi.

Posljedice​

  • Novi partneri se upisuju u registar aktivne firme sa svime što je red nosio.
  • Postojeći partner se samo dopunjuje: popune se polja koja su prazna, a ništa što ste ranije upisali se ne mijenja. Prepoznaje se po JIB-u; ako JIB nije poznat registru, onda po staroj šifri — ali samo kad partner sa tom šifrom još nema svoj JIB, pa naknadno upisan JIB dopuni istog partnera umjesto da napravi drugog; a red koji uopšte nema JIB prepoznaje se i po nazivu i mjestu. Zato ponovni uvoz istog fajla ne pravi duplikate i ne gazi vaše ispravke.
  • Mjesto se veže na registar mjesta kad ga registar ili upisani poštanski broj određuje jednoznačno (Mostar 88104); inače ostaje tekst uz upozorenje (Sarajevo 71000).
  • Šifra iz fajla postaje šifra partnera i stara šifra za uvoz početnog stanja; v. Šifra partnera.
  • Neaktivan partner se dopuni, ali se ne aktivira: red dobije napomenu da partner postoji i da je neaktivan. Dok ga ne aktivirate u registru, neće se nuditi na dokumentima — a to se inače ne bi vidjelo nigdje.
  • Uvoz je jedna cjelina: ili prođu svi prihvaćeni redovi, ili nijedan.

Upozorenja i česte greške​

  • Fajl mora biti sačuvan iz Excela ili LibreOffice-a. Ako list agw ima podatke a list arktiq je prazan, program odbija fajl i to kaže — najčešće su formule obrisane; preuzmite šablon ponovo.
  • Ne mijenjajte zaglavlje lista arktiq. Kolone se čitaju po nazivu; preimenovana ili premještena kolona se odbija; neobavezna „Povezano lice" tada se čita kao prazna.
  • Šablon nosi 2 000 redova formula. Ako vaš spisak ima više partnera, povucite posljednji red formula naniže prije nego što nalijepite izvoz. Fajl može imati najviše 5 000 redova i 5 MB.
  • Kontakt osoba se ne uvozi — program nema polje za kontakt osobu partnera. Kolona u šablonu postoji da vam se podatak ne izgubi iz fajla, a pregled kaže koliko redova je nosi.
  • Isti JIB dva puta u istom fajlu — drugi red se odbija. To je česta pojava: stari registri znaju imati dva zapisa iste firme. Odlučite koji zapis ostaje i obrišite drugi red.
  • JIB koji već ima radnik (partner bez vrste, nastao iz evidencije radnika) — red se odbija i poruka imenuje radnika; uvoz ne mijenja radnike. od v2026.09 · KNJ-583
  • Račun koji nema 16 cifara se ne uvozi, ali partner se uveze — dobijete upozorenje sa vrijednošću koju treba provjeriti.
  • Žiro račun koji već nosi drugi partner se ne uvozi (partner se uveze bez njega) — upozorenje imenuje partnera koji ga nosi: „Žiro račun je već upisan kod partnera „…“, pa nije uvezen — jedan račun može imati samo jedan partner." Isto vrijedi za isti račun na dva reda fajla: ostaje na prvom redu, drugi red dobije „Isti žiro račun već nosi red N". Partner kojeg red dopunjuje zadržava svoj račun bez upozorenja. od v2026.09 · KNJ-589
  • Žiro račun sa liste ignorisanih računa (račun banke za uplate na šalteru — vidi Žiro račun na stavci izvoda) se ne uvozi, uz upozorenje koje vas šalje na tu listu. od v2026.09 · KNJ-589
  • Uvoz ne dira otvorene stavke ni početno stanje. To su posebni poslovi.
Posljednja izmjena