Pređi na glavni sadržaj

Partneri — jedan JIB, brisanje, deaktivacija i izbor partnera

Šta i zašto​

Partner se ne unosi dvaput. Ista firma (isti JIB) je jedan partner, partner sa kojim se više ne radi se deaktivira, a pogrešno unesen partner koji još nigdje nije korišten se može obrisati. Ova stranica opisuje ta pravila i izbor partnera sa drugih ekrana (F4). Sam unos partnera je na stranici Partneri.

Preduslovi​

  • Pravo izmjene nad matičnim podacima (za unos, izmjenu, brisanje i deaktivaciju); kartica partnera traži pravo pregleda Glavne knjige.

Jedan JIB — jedan partner​

od v2026.09 · KNJ-583

Firma ne može imati dva partnera sa istim JIB-om, ni kad je jedan od njih neaktivan. Firma kojoj i prodajete i od koje kupujete je jedan partner sa vrstom Kupac i dobavljač.

  1. Kad na formi partnera upišete JIB koji već ima neki partner, ispod polja se pojavi napomena „Partner sa ovim JIB-om već postoji: …".
  2. Sačuvaj se odbija porukom koja imenuje tog partnera; forma ostaje otvorena sa svim upisanim podacima.
  3. Na ekranu Partneri ispod poruke je dugme „Otvori postojećeg partnera" (do njega se stiže tasterom Tab, Enter ga otvara). Ako je postojeći partner neaktivan, poruka to kaže („(neaktivan)") i ispred tog dugmeta stoji „Aktiviraj postojećeg": postojeći partner se ponovo aktivira (sa svim svojim podacima), forma se zatvara, ništa novo se ne pravi, a program javlja „Partner … je ponovo aktivan". Bez tog dugmeta program partnera sam ne aktivira. od v2026.10 · KNJ-725
  4. Kad partnera pravite iz fakture, predračuna, periodične fakture ili knjiženja izvoda („Novi kupac" / „Novi partner"), umjesto toga se nudi „Izaberi postojećeg": forma se zatvara i postojeći partner se upisuje na dokument, kao da je upravo kreiran. Neaktivan partner se tu ne nudi, a na fakturi, predračunu i periodičnoj fakturi ni partner bez vrste (radnik) — poruka kaže da mu se vrsta dodjeljuje u registru partnera.

Sva ta dugmeta napuštaju formu, pa ako ste u njoj nešto upisali, program prvo pita „Odbaciti nesačuvane izmjene?".

Kupac na fakturi, predračunu, periodičnoj fakturi i u prodaji osnovnog sredstva može biti samo partner vrste Kupac ili Kupac i dobavljač: dobavljač se tu ne nudi, a „Novi kupac" nudi samo te dvije vrste. To važi i za vašu firmu kao partnera na internom dokumentu — ako je u registru upisana kao Dobavljač, poruka je imenuje i prvo joj dodijelite vrstu.

Brisanje pogrešno unesenog partnera​

od v2026.10 · KNJ-725

Partner koji je unesen greškom i nigdje nije korišten se može obrisati: izaberite red i pritisnite dugme „Obriši" iznad tabele (taster Delete). Program traži potvrdu („Trajno obrisati partnera …?"), koju dajete sa F10 ili Enter, i javlja „Partner je obrisan". Brisanje je trajno — partner nestaje iz registra, a trag o brisanju ostaje u istoriji izmjena. Okvir prelazi na susjedni red; ako je obrisani partner bio jedini na posljednjoj strani, lista se vraća na prethodnu stranu.

Partner koji se bilo gdje koristi se ne može obrisati: knjiženja, fakture (KUF i KIF), knjižna odobrenja, kompenzacije, blagajna, IOS, reference kupca, predračuni, periodične fakture, plate i drugi dohodak, osnovna sredstva, pravila i šabloni kontiranja, ali i stavka izvoda ili dokument iz reda čekanja koji je na njega već povezan. Za takvog partnera je dugme „Obriši" onemogućeno, a pored njega piše „Partner ima promet — može se samo deaktivirati."; taster Delete tada ne radi ništa. Ako je partner počeo da se koristi tek pošto ste otvorili listu, program brisanje odbije porukom, osvježi listu i okvir ostaje na tom partneru, sada sa razlogom pored dugmeta.

Aktivan i neaktivan partner​

Kad prestane saradnja, partner se deaktivira: izaberite red (klik ili strelice — izabran je red sa okvirom) i pritisnite dugme „Deaktiviraj" iznad tabele (prečica Ctrl+Shift+A). Program traži potvrdu („Deaktivirati partnera …?") i javlja „Partner je deaktiviran". Isto dugme nad neaktivnim partnerom glasi „Aktiviraj" i vodi nazad.

Lista podrazumijevano ne prikazuje neaktivne partnere, pa deaktivirani partner sa nje nestaje i okvir prelazi na susjedni red. Da ih vidite (npr. da nekog ponovo aktivirate), označite „Prikaži neaktivne" iznad tabele. od v2026.10 · KNJ-725

Pored njih stoji „Kartica partnera" — za partnera nastalog od radnika „Kartica radnika" (prečica F8): otvara karticu izabranog partnera u Finansijama. Dugme postoji samo uz pravo pregleda Glavne knjige. Sve te radnje nudi i meni reda (Shift+F10 ili desni klik); dugme koje trenutno ne može da radi kaže zašto kad na njega dođete.

Šta deaktivacija znači u praksi:

  • partner ostaje u knjigama — sva ranija knjiženja, kartice i saldi su netaknuti;
  • sa liste nestaje, a uz „Prikaži neaktivne" se vidi u koloni Status kao Neaktivan;
  • pri automatskom prepoznavanju partnera sa dokumenta neaktivan partner se ne predlaže po sličnosti naziva, ali se i dalje prepoznaje po tačnom JIB-u ili PDV broju — to je isto pravno lice, pa program radije poveže postojeći zapis nego što bi vas naveo da unesete duplikat.
Deaktivacija nije ispravka greške

Ako je partner pogrešno unesen, ispravite mu podatke — ili ga, dok još nigdje nije korišten, obrišite. Deaktivacija je poslovni podatak („sa ovim više ne radimo"), a ne način da zapis nestane.

Partner sa drugog ekrana — F4​

U svakom polju za partnera (nalog za knjiženje, faktura, blagajnički nalog, kartica partnera, reference kupca…) F4 otvara prošireni izbor partnera: puna lista sa pretragom i straničenjem, kretanje strelicama, Enter bira, Esc vraća fokus u polje.

Prošireni izbor partnera (F4)

Novi partner se unosi na ekranu Partneri

Prošireni izbor bira partnera, ne kreira ga. Novog partnera unesite na ekranu Partneri (F2), dugmetom „Novi kupac" / „Novi partner" na dokumentu, ili ga registrujte iz reda čekanja dokumenata, gdje program sam ponudi podatke pročitane sa fakture.

Posljednja izmjena