Pređi na glavni sadržaj

Firma — fiskalizacija i režim knjigovodstva

Šta i zašto​

Dva polja forme firme (Matični podaci → Firme, v. Firma i PDV registracija) mijenjaju šta firma uopšte vidi u programu: Fiskalizacija (obveznik ili ne) i Režim knjigovodstva.

Preduslovi​

  • Firme mijenja samo administrator naloga (uz pravo izmjene nad matičnim podacima).

Fiskalizacija — kad firma nije obveznik​

Polje Fiskalizacija ima dvije vrijednosti, Obveznik fiskalizacije (podrazumijevano) i Nije obveznik fiskalizacije, uz koje je obavezan Osnov za izuzeće od fiskalizacije (v. Fiskalizacija — obveznik ili ne).

Šta se mijenja kad firma nije obveznik​

Fiskalne površine jednostavno nestaju — ne prikazuju se prazne:

  • na izdatoj fakturi umjesto panela Fiskalna kasa stoji jedna rečenica: „Firma nije obveznik fiskalizacije.";
  • na listama Moje fakture i Fakture (KIF) nema kolone Kasa;
  • na ekranu Fakturisanje → Fiskalni red stoji samo „Firma nije obveznik fiskalizacije, pa fiskalni red nema šta da šalje.";
  • kod periodičnih faktura nema oznake „nije spremno za fiskalizaciju";
  • na ekranu Administracija → Fiskalni servis firma piše Nije obveznik i kredencijali joj se ne izdaju.

Sve ostalo radi kao i za svaku drugu firmu — fakture se izdaju, šalju e-mailom i knjiže normalno.

Iz obveznika u neobveznika — prvo opozovite uparivanje

Firma se ne može označiti kao neobveznik dok joj je fiskalni servis uparen ili dok u fiskalnom redu ima nezavršenih stavki: „Opozovite uparivanje i ispraznite red pa pokušajte ponovo." Razlog je praktičan — oznaka sakriva upravo one ekrane sa kojih bi se to moglo uraditi. Obrnut smjer (neobveznik → obveznik) je slobodan i ne traži ništa.

Režim knjigovodstva​

Ista forma nosi i Režim knjigovodstva — vodi li firma dvojno knjigovodstvo, prosto knjigovodstvo sa četiri knjige, ili samo knjigu prometa kao mali preduzetnik. To nije samo oznaka: režim odlučuje koje module i ekrane firma uopšte ima, i može li se u njoj išta proknjižiti.

Režim bira samo preduzetnik — za privredno društvo i „drugo" polje je zaključano na dvojnom knjigovodstvu. Uz preduzetnika ide i blok Vlasnik — ime i prezime, JMB, adresa stanovanja i osnovica doprinosa (prazno = zakonski minimum) — koji forma prikazuje za svakog preduzetnika, i kad vodi dvojno knjigovodstvo; pojavi se čim promijenite pravni oblik, bez čuvanja.

od v2026.09 · KNJ-557 od v2026.09 · KNJ-588

PDV obveznik ne može biti mali preduzetnik: „PDV obveznik ne može voditi samo knjigu prometa — izaberite prosto ili dvojno knjigovodstvo." Ni zapisani period malog preduzetnika ne smije trajati na dan ulaska u PDV ili poslije njega — ni promjenom režima, ni upisom datuma ulaska u PDV, ni ispravkom datuma početka režima. Forma to kaže prije čuvanja, ispod datuma koji smeta, a dijalog ispravke istom porukom; poruka imenuje datum ulaska.

od v2026.10 · KNJ-713

Promjena režima traži datum Režim se primjenjuje od. Dok se režim ne mijenja, to polje je samo za čitanje: početak tekućeg perioda malog preduzetnika ili prostog knjigovodstva ispravlja dugme „Ispravi datum početka režima“ ispod njega (v. Ispravka datuma početka režima). od v2026.10 · KNJ-698 Napuštanje režima „Samo knjiga prometa (mali preduzetnik)" traži i Razlog gubitka statusa malog preduzetnika i potvrdu „Potvrda gubitka statusa malog preduzetnika", jer se ne može opozvati (v. Gubitak statusa malog preduzetnika).

Prelazak na dvojno knjigovodstvo se ne unosi na ovoj formi. Kad u izmjeni firme na gotovinskom režimu izaberete „Dvojno knjigovodstvo", forma ne nudi čuvanje te promjene nego obavještenje („Prelazak na dvojno knjigovodstvo se ne unosi na ovoj formi: nosi potvrdu o neopozivosti i knjiženje zadržanih dokumenata…") i dugme „Otvori prelazak na dvojno". Dugme zatvara formu bez čuvanja i vodi na ekran Prelazak na dvojno za tu firmu; ako to nije aktivna firma, ona pri tome postaje aktivna.

Cijelo pravilo — datumi, promjena režima, gubitak statusa i prelazak na dvojno knjigovodstvo — opisano je na stranici Režim knjigovodstva.