Pređi na glavni sadržaj

Firma i PDV registracija (firma, PDV obveznik)

Šta i zašto​

Firma je klijent za kojeg vodite knjige. Njeni matični podaci nisu samo evidencija: entitet određuje koji se kontni okvir i koji statutarni obrasci koriste, a PDV registracija i datum ulaska u sistem PDV-a direktno mijenjaju kako se knjiže fakture i kako izgleda PDV obračun.

Preduslovi​

  • Ekran Firme je u modulu Matični podaci.
  • Firme unosi, mijenja i deaktivira samo administrator naloga (uz pravo izmjene nad matičnim podacima); ostali korisnici formu vide samo za čitanje.

Unos i izmjena firme​

  1. Otvorite Matični podaci → Firme (Ctrl+K pa „Matični podaci — Firme"). Lista ima kolone Naziv, JIB, PDV broj, Entitet, Grad i Status; F3 vodi u pretragu.
  2. F2 (dugme „Nova firma") otvara „Nova firma"; Enter na redu otvara „Izmjena firme".
  3. Popunite formu (v. dijalog ispod) i sačuvajte: F10 ili Ctrl+S; javi se „Firma je sačuvana". Sa nesačuvanim izmjenama Esc prvo pita „Odbaciti nesačuvane izmjene?".

Dijalog „Nova firma" / „Izmjena firme"​

Forma je raspoređena po sadržaju, u blokovima; Enter vodi kroz polja redom, a polje koje zavisi od drugog otvara se u istom redu (forma ne skače). od v2026.09 · KNJ-588 Nova firma počinje kao Privredno društvo iz entiteta RS, obveznik fiskalizacije, sa sjedištem u Bosni i Hercegovini.

  • Identitet — Naziv (obavezan: „Naziv firme je obavezan"), Pravni oblik, JIB (tačno 13 cifara: „JIB mora imati tačno 13 cifara"), PDV broj i, čim je broj upisan, PDV obveznik od. Pogrešan JIB se ispravlja u izmjeni dok ga ne nosi nijedan dokument.
  • Pravni oblik — Privredno društvo, Preduzetnik (s.p.) ili Drugo (udruženje, zajednica etažnih vlasnika, ustanova). On odlučuje šta forma dalje pita: društvo i „drugo" imaju Sudski registar i vode dvojno knjigovodstvo; preduzetnik bira režim, mora navesti Način obavljanja samostalne djelatnosti i ima blok Vlasnik. od v2026.09 · KNJ-588
  • Status — Fiskalizacija i Režim knjigovodstva; Kontni okvir samo za Brčko distrikt, koji nema svoj okvir pa se bira RS ili FBiH („Za firmu iz Brčko distrikta morate izabrati kontni okvir"); Režim se primjenjuje od uz promjenu režima; Osnov za izuzeće od fiskalizacije kad firma nije obveznik.
  • Entitet i Kontni okvir se biraju samo pri unosu firme — u izmjeni su zaključani, jer određuju kontni plan koji je firmi već kopiran.
  • Sjedište — ulica, Država, Entitet (RS, FBiH ili Brčko distrikt), Opština, Šifra opštine, Poštanski broj, Mjesto (za BiH iz registra mjesta) i Odgovorno lice; Djelatnost iz šifarnika (KD BiH 2010) — v. Firma — sjedište, djelatnost i podaci za fakturu.
  • Način obavljanja samostalne djelatnosti — samo za preduzetnika, obavezno (osnovna, dopunska, dodatna, samostalno zanimanje); ide u zaglavlje prijave 1002.
  • Sudski registar (samo društvo i „drugo") i Kontakt — štampaju se na izlaznoj fakturi (v. isto); Vlasnik (samo preduzetnik) — v. Režim knjigovodstva.

Dugmad u podnožju su Odustani i Sačuvaj. Odbijeno čuvanje ostavlja formu otvorenu sa svim upisanim podacima, a razlog stoji ispod polja na koje se odnosi.

Prva firma i agencijski nalog

Ako do sada vodite knjige samo za svoju firmu, dugme za unos firme glasi „Pređi na agencijski nalog" i prije forme otvara potvrdu istog naslova: „Do sada vodite knjige samo za svoju firmu. Dodavanjem druge firme vaš nalog postaje agencijski nalog — moći ćete voditi knjige za više firmi, prebacivati se između njih i vidjeti pregled agencije. Ova promjena je trajna. Nastaviti?" Fokus je na Odustani; potvrđuje istoimeno dugme. Poslije čuvanja nove firme: „Nalog je postao agencijski. Sada možete voditi knjige za više firmi."

Deaktivacija firme​

Firma se ne briše nego deaktivira: izaberite je na listi Firme i pritisnite dugme „Deaktiviraj" iznad tabele (prečica Ctrl+Shift+A; ista radnja je i u meniju reda — Shift+F10 ili desni klik). Program traži potvrdu („Deaktivirati firmu …?") i javlja „Firma je deaktivirana", a deaktivirana firma nestaje iz izbora firmi (Ctrl+Shift+K). Dugme koje ne može da radi kaže zašto: „Firmama upravlja samo administrator naloga." ili „Firma je već neaktivna.".

PDV obveznik — broj i datum ulaska​

PDV obveznik je firma koja ima upisan PDV broj (12 cifara); uz broj je obavezan PDV obveznik od — datum ulaska u sistem PDV-a, od kojeg zavisi PDV na fakturama i u PDV obračunu. Izlazak iz sistema PDV-a je brisanje broja. V. PDV obveznik — broj i datum ulaska.

Fiskalizacija — obveznik ili ne​

Fiskalizacija nije obavezna za svaki oblik organizovanja — na primjer za zajednicu etažnih vlasnika ili udruženje, koje izdaju fakture, ali fiskalnu kasu nemaju. Polje Fiskalizacija ima dvije vrijednosti:

  • Obveznik fiskalizacije — podrazumijevano; sve ostaje kako je bilo.
  • Nije obveznik fiskalizacije — uz njega se otvara obavezno polje Osnov za izuzeće od fiskalizacije (npr. „ZEV — nije obveznik po Zakonu o fiskalizaciji RS"). Bez osnova forma ne čuva: „Upišite osnov po kojem firma nije obveznik fiskalizacije."

Šta nestaje sa ekrana firme koja nije obveznik i zašto se iz obveznika u neobveznika ne prelazi dok je fiskalni servis uparen: Firma — fiskalizacija i režim knjigovodstva.

Režim knjigovodstva​

Režim knjigovodstva (dvojno, prosto ili samo knjiga prometa) bira samo preduzetnik i odlučuje koje module firma uopšte ima — v. Firma — fiskalizacija i režim knjigovodstva. Prelazak na dvojno knjigovodstvo se ne unosi na ovoj formi, nego na ekranu Prelazak na dvojno.

Šta se dešava poslije​

  • Entitet određuje kontni okvir koji se kopira firmi i obrasce bilansa koje ćete moći štampati.
  • PDV broj i datum ulaska počinju da važe odmah na svim narednim unosima faktura.
  • Firma se pojavljuje u izboru firmi (Ctrl+Shift+K) i u pregledu agencije.
  • Promjena režima knjigovodstva odmah mijenja ono što aktivna firma nudi u navigaciji.

Povezano​

Posljednja izmjena