Pređi na glavni sadržaj

Podešavanja firme — Automatika

Šta i zašto​

Sekcija Automatika na ekranu Podešavanja firme ima tri nezavisna podešavanja — jedno za dokumente koje odobri čovjek, jedno za ulazne fakture koje program odobri sam i jedno za izvode banke.

  • „Odobreni dokumenti se odmah proknjižavaju" — nalog dokumenta koji čovjek odobri u redu čekanja knjiži se odmah, umjesto da ostane nacrt. Na automatsko odobrenje ulaznih faktura ne utiče.
  • „Automatsko knjiženje ulaznih faktura" od v2026.10 · KNJ-657 — stepen Isključeno (podrazumijevano), Oprezno, Uobičajeno ili Široko; ispod izbora piše šta izabrani stepen propušta. Ulaznu fakturu koja ispunjava sve uslove stepena program sam odobri iz Reda čekanja, upiše u KUF i proknjiži — bez obzira na podešavanje iznad. Ostale fakture ostaju u Redu čekanja sa razlogom. Stepeni i uslovi: Automatsko knjiženje ulaznih faktura.
  • „Izvodi se knjiže automatski" od v2026.10 · KNJ-656 — uvezen izvod (fajlom ili e-poštom) i izvod poslije F7 program knjiži sam kad je svaka stavka odlučena; inače izvod ostaje „Uvezen" i lista kaže zašto. Šta je „odlučena stavka" i šta se nikad ne knjiži samo — v. Automatsko knjiženje izvoda. Podrazumijevano je isključeno.

Preduslovi​

  • Ekran vidi i mijenja samo administrator naloga.
  • Firma koja ne vodi glavnu knjigu (mali preduzetnik, prosto knjigovodstvo) polje „Izvodi se knjiže automatski" nema — njeni izvodi se ionako ne knjiže u glavnu knjigu. „Automatsko knjiženje ulaznih faktura" ima: tamo program fakturu samo evidentira u KUF-u, bez naloga i bez uslova o kontiranju.

Koraci​

  1. Ctrl+K → „Matični podaci — Podešavanja firme", pa F6 do sekcije Automatika (ili Ctrl+K → „Sekcija: Automatika").
  2. Uključite prekidač, odnosno izaberite stepen, i sačuvajte formu (F10).

Posljedice​

  • Izbor stepena (i promjena u drugi stepen) pokreće i obradu svih ulaznih faktura koje u tom trenutku čekaju u Redu čekanja: forma se sačuva odmah, a fakture program obrađuje u pozadini, za nekoliko trenutaka — odobrene se vide na listi Dokumenti i u KUF-u sa oznakom „Proknjižen automatski".
  • Stepen se šalje samo kad ga promijenite. Ako ga je u međuvremenu neko drugi promijenio (npr. izabrao Isključeno), čuvanje se odbija uz poruku „Stepen automatskog knjiženja ulaznih faktura je u međuvremenu promijenio neko drugi…" i ništa se ne sačuva: osvježite stranicu tipkom F5, provjerite stepen i ponovite izmjenu.
  • Uključivanje „Izvodi se knjiže automatski" (i ponovno uključivanje poslije isključivanja) odmah pokuša i sve izvode koji su u tom trenutku „Uvezeni" — rezultat se vidi na Listi izvoda.
  • Program radi u ime osobe koja je prekidač uključila, odnosno stepen izabrala — ispod polja piše „Knjiži se u ime: …", odnosno „Odobrava se u ime: … (od …)". Ta osoba se upisuje kad se prekidač uključi ili stepen izabere ili promijeni, pa sačuva; kad neko drugi kasnije sačuva formu bez te promjene, ime se ne mijenja. Da bi se upisalo novo ime, prekidač se isključi (stepen Isključeno), sačuva, pa ponovo uključi.
  • Kad se prekidač isključi, razlozi „Nije proknjižen automatski" uz uvezene izvode se više ne prikazuju; kad se izabere Isključeno, ne prikazuju se ni razlozi „Nije odobreno automatski" u Redu čekanja.
  • Uključivanje i izbor stepena se bilježe u istoriji izmjena, a pri „Preuzmi iz firme…" se ne preuzimaju (to je odluka osobe, ne podatak firme).

Upozorenja i česte greške​

  • Polja vidi i može da sačuva svako ko smije da čuva Podešavanja firme.
  • Ako je osoba u čije ime se knjiži deaktivirana ili više nema pravo uređivanja izvoda za ovu firmu, ispod polja piše da je automatsko knjiženje pauzirano, i zašto. Izvodi tada ostaju „Uvezeni" dok se prekidač ponovo ne uključi.
  • Isto važi za ulazne fakture: kad je osoba koja je izabrala stepen deaktivirana ili više nema pravo uređivanja u modulu AI asistent za ovu firmu, ispod izbora piše da je automatsko knjiženje ulaznih faktura pauzirano, a fakture čekaju u Redu čekanja sa istim razlogom. Kad se njen nalog ponovo aktivira, odnosno pravo vrati, program nastavlja; drugo ime se upisuje kako je opisano gore. Ako nalog te osobe više ne postoji (obrisan ili anonimizovan), umjesto imena piše „Odobrava se u ime osobe čiji nalog više ne postoji (od …)", a pauza se prikazuje isto.
Posljednja izmjena