Pređi na glavni sadržaj

Šifra partnera (šifra kupca, šifra dobavljača)

od v2026.10 · KNJ-762

Šta i zašto​

Šifra je kratka oznaka partnera — najčešće broj — po kojoj ga brzo nađete i prepoznate: u listi partnera, u izboru partnera na dokumentima, na karticama, na IOS-u i na fakturi. Svaki partner ima šifru; dvoje partnera iste firme ne mogu imati istu.

Preduslovi​

  • Pravo izmjene nad matičnim podacima (za unos i promjenu šifre).

Unos i promjena​

  1. U formi partnera polje Šifra stoji ispred Naziva. Kursor se otvara na Nazivu, a do šifre se stiže sa Shift+Tab.
  2. Kod novog partnera ostavite šifru praznu — pri čuvanju (F10) dobija sljedeći slobodan broj: za jedan veći od najveće brojčane šifre u firmi. Ako pri izmjeni partnera sami obrišete šifru, i ona dobija sljedeći broj — partner nikad ne ostaje bez šifre. Izmjena u kojoj šifru ne dirate zadržava je.
  3. Šifru možete i upisati: do 30 znakova, brojevi ili slova (mala slova se pretvaraju u velika).
  4. Šifru koju već ima drugi partner — i neaktivan — program odbija i ispod polja imenuje tog partnera; forma ostaje otvorena sa svim upisanim podacima.

Partnera koji nastane drugim putem — uvozom, iz reda čekanja („Kreiraj partnera"), uvozom početnog stanja, od radnika — program numeriše sam, istim pravilom.

Gdje se vidi​

  • Matični podaci → Partneri — prva kolona Šifra; pretraga nalazi partnera i po početku šifre.
  • F4 izbor partnera na dokumentima — kolona Šifra, a ispod naziva JIB i mjesto; izabrani partner stoji u polju kao „šifra naziv".
  • Kartica konta (kolona Partner) i kartica partnera (red partnera) — „šifra naziv", na ekranu, u PDF-u i u CSV-u.
  • IOS — zaglavlje partnera na novom IOS-u i u pregledu.
  • Izdata faktura i avansni račun — red „Šifra kupca" u bloku kupca, kakva je bila pri izdavanju (v. Šifra kupca na fakturi).

Upozorenja​

  • Šifru smijete promijeniti i kad je partner već korišten. Izdata faktura i već napravljen IOS zadržavaju šifru koju su odštampali; kartice i novi dokumenti pokazuju novu.
  • Šifra iz starog programa koju je donio uvoz partnera pamti se i posebno, za uvoz početnog stanja — zato promjena šifre u registru ne smeta ni tom uvozu ni ponovnom uvozu partnera.
  • Obrisan partner oslobađa svoju šifru: ako je bila najveća, sljedeći novi partner je dobija.
Posljednja izmjena