Putni nalozi (putni nalozi) — službena putovanja
Šta i zašto
Modul vodi službeni put od odobrenja do knjiženja: ko putuje, kuda, koliko dnevnica pripada, koliko je kilometara pređeno, koji su troškovi nastali, koliko je dato kao akontacija i ko je na kraju kome ostao dužan.
Stope dnevnica i procenat km-naknade su propisani i program ih sam bira prema datumu polaska — ne unose se ručno (v. Obračun).
Modul imaju i firme koje ne vode glavnu knjigu (preduzetnik na knjizi prometa ili prostom knjigovodstvu): nalog se unosi, odobrava, obračunava i štampa isto, ali se ne knjiži — v. Knjiženje.
Ekran „Putni nalozi"
Ctrl+K → „Putni nalozi — Lista naloga" (ili bočna traka, grupa Putni nalozi). Kartice iznad tabele filtriraju po statusu: Svi, Nacrt, Odobren, Kompletiran, Isplaćen, Proknjižen. Kolone: Broj, Radnik, Relacija, Polazak, Povratak, Ukupno, Za isplatu, Status.
| Taster | Radnja |
|---|---|
| F2 | „Novi nalog" |
| Enter | otvara nalog |
| Shift+F10 ili desni klik | meni reda: Odobri, Štampaj, Virman za isplatu (i Obriši virman kad postoji), Proknjiži, Kartica radnika — i Isplati iz blagajne, Povrat u blagajnu kad je blagajna uključena |
| Alt+PgDn / Alt+PgUp | sljedeća / prethodna strana (po 50 naloga) |
Stavka menija koja ne važi za nalog je isključena i kaže zašto (npr. „Samo nacrt naloga se može odobriti", „Virman za isplatu se pravi za kompletiran ili proknjižen nalog sa razlikom za isplatu radniku"). „Isplati iz blagajne" i „Povrat u blagajnu" postoje samo kad je u podešavanjima firme uključena opcija „Isplata i povrat po putnim nalozima kroz blagajnu". Razlika se isplaćuje jednim putem: nalog sa virmanom ne nudi „Isplati iz blagajne", a nalog sa isplatnicom ne nudi „Virman za isplatu" — vidi Isplata i povrat.
Život naloga
Nacrt ──Odobri──► Odobren ──Kompletiraj obračun──► Kompletiran ──Proknjiži──► Proknjižen
│
Isplati iz blagajne (samo │
kad je blagajna uključena) ▼
Isplaćen
Virman za isplatu i uplata povrata na žiro račun ne mijenjaju status — nalog ostaje Kompletiran odnosno Proknjižen, a obaveza ili akontacija radnika se zatvara knjiženjem izvoda banke.
| Status | Šta znači |
|---|---|
| Nacrt | jedini status u kome se nalog mijenja; nema broj |
| Odobren | dobio broj, ime i zvanje radnika su zamrznuti na nalogu, štampa se bez oznake NACRT |
| Kompletiran | obračun je zaključan; može se isplatiti i proknjižiti |
| Isplaćen | razlika je isplaćena radniku iz blagajne (samo blagajnički put) |
| Proknjižen | obračun je u glavnoj knjizi |
Poslije odobrenja se nalog više ne mijenja: „Samo nalog u statusu nacrta se može mijenjati." Greška u odobrenom nalogu ispravlja se novim nalogom, ne prepravkom starog — odobren nalog je izdat dokument sa svojim brojem.
Stranice
- Unos i odobrenje naloga — radnik, relacija, datumi, prevozno sredstvo, broj.
- Obračun: dnevnice, kilometri, troškovi — kako nastaje iznos i šta ga zaključava.
- Isplata i povrat akontacije — virman i izvod banke.
- Isplata i povrat kroz blagajnu — isplatnica i uplatnica, kad ih biro uključi.
- Knjiženje putnog naloga — šta uđe u glavnu knjigu i kako se akontacija zatvara.
Preduslovi za rad
- Radnik postoji u modulu Radnici i aktivan je.
- Za knjiženje, za zatvaranje kroz izvod i za novac kroz blagajnu radnik mora biti i partner u glavnoj knjizi — kreira se na Matični podaci → Partneri, akcija „Partner od radnika" (F7).
- U Podešavanjima firme, sekcija „Službena putovanja", podešena su konta: dnevnice, km-naknada, ostali troškovi puta, obaveze prema radnicima i potraživanja od radnika.
- Otvorena poslovna godina i nezaključan mjesec za knjiženje.
- Pravo izmjene nad Putnim nalozima („Novi putni nalog" se bez njega ne nudi); knjiženje dodatno dira glavnu knjigu.
Povezano
- Virmani — virman za isplatu razlike radniku.
- Blagajna — isplatnica razlike i uplatnica povrata akontacije (kad je uključena).
- Otvorene stavke — gdje se akontacija zatvara kad je knjiženje ne zatvori samo.
- Storno naloga koje je napravio modul — storno naloga putnog naloga i šta on vraća.