Putni nalozi (putni nalozi) — službena putovanja
Šta i zašto
Modul vodi službeni put od odobrenja do knjiženja: ko putuje, kuda, koliko dnevnica pripada, koliko je kilometara pređeno, koji su troškovi nastali, koliko je dato kao akontacija i ko je na kraju kome ostao dužan.
Sve stope su propisane i program ih sam bira prema datumu polaska — ne unose se ručno.
Ekrani
| Ekran | Čemu služi |
|---|---|
Putni nalozi (/putni-nalozi) | lista svih naloga sa statusom, ukupnim iznosom i iznosom za isplatu |
| Novi putni nalog | unos i izmjena naloga (samo dok je nacrt) |
 |
Do njih vodi Ctrl+K ili bočna traka, grupa Putni nalozi.
Život naloga
Nacrt ──Odobri──► Odobren ──Kompletiraj obračun──► Kompletiran ──Proknjiži──► Proknjižen
│
Isplati iz blagajne │ Povrat u blagajnu
▼
Isplaćen
| Status | Šta znači |
|---|---|
| Nacrt | jedini status u kome se nalog mijenja; nema broj |
| Odobren | dobio broj, ime i zvanje radnika su zamrznuti na nalogu, štampa se bez oznake NACRT |
| Kompletiran | obračun je zaključan; može se isplatiti i proknjižiti |
| Isplaćen | razlika je isplaćena radniku iz blagajne |
| Proknjižen | obračun je u glavnoj knjizi |
Ispravka nacrta — a poslije odobrenja NOVI nalog
Poslije odobrenja se nalog više ne mijenja: „Samo nalog u statusu nacrta se može mijenjati." Greška u odobrenom nalogu ispravlja se novim nalogom, ne prepravkom starog — odobren nalog je izdat dokument sa svojim brojem.
Stranice
- Unos i odobrenje naloga — radnik, relacija, datumi, prevozno sredstvo, broj.
- Obračun: dnevnice, kilometri, troškovi — kako nastaje iznos i šta ga zaključava.
- Isplata i povrat akontacije — novac kroz blagajnu, u oba smjera.
- Knjiženje putnog naloga — šta uđe u glavnu knjigu i kako se akontacija zatvara.
Preduslovi za rad
- Radnik postoji u registru radnika (unosi se i na licu mjesta, F4 iz naloga).
- Za knjiženje i za novac kroz blagajnu radnik mora biti i partner u glavnoj knjizi — kreira se na Matični podaci → Partneri, akcija „Partner od radnika" (F7).
- U Podešavanjima firme, sekcija „Službena putovanja", podešena su konta: dnevnice, km-naknada, ostali troškovi puta, obaveze prema radnicima i potraživanja od radnika.
- Otvorena poslovna godina i nezaključan mjesec za knjiženje.
- Pravo izmjene nad Putnim nalozima; knjiženje dodatno dira glavnu knjigu.
Povezano
- Blagajna — isplatnica razlike i uplatnica povrata akontacije.
- Otvorene stavke — gdje se akontacija zatvara kad je knjiženje ne zatvori samo.
- Nalozi za knjiženje — storno naloga putnog naloga i šta on vraća.