Obračun putnog naloga
Šta i zašto
Obračun sabira tri stvari: dnevnice, km-naknadu i ostale troškove puta. Od zbira se oduzima akontacija, a razlika je Za isplatu — pozitivna znači da firma duguje radniku, negativna da radnik duguje firmi.
Na nalogu se obračun vidi uživo, u odjeljku Obračun: „Dnevnice (broj): iznos KM", za stranu državu u RS i „Devizna osnovica: iznos valuta × kurs", zatim „Kilometraža", „Ostali troškovi" i „Ukupno". Dok polazak i povratak nisu uneseni: „Unesite datum i vrijeme polaska i povratka za obračun dnevnica."
Dnevnice
Broj dnevnica se računa iz vremena polaska i povratka, a stopa se bira prema datumu polaska i zemlji:
- svaka puna 24 sata puta daju jednu punu dnevnicu, vikendi i neradni dani uključeni;
- za preostale sate važi pravilo entiteta firme (tabela ispod): puna dnevnica, pola dnevnice ili ništa;
- domaći put — propisana dnevnica u KM;
- strani put — propisana dnevnica države; u RS je propisana u EUR ili USD i preračunava se u KM po srednjem kursu CBBiH na dan polaska (nalog pamti i devizni iznos i kurs, pa štampa pokazuje isti račun), a u FBiH je propisana u KM;
- država koja nema svoj red u propisu — dnevnica reda „sve druge države". Ispod obračuna piše koji je red primijenjen: „Primijenjena dnevnica: red države Italija", odnosno „Primijenjena dnevnica: red „sve druge države“ — izabrana država nema svoj red u propisu". Isto piše i na sačuvanom nalogu (na štampanom obrascu ne).
Ako za datum polaska nema važeće stope: „Nema važeće dnevnice ili stope za datum polaska".
Propisane stope
| Republika Srpska | Federacija BiH | |
|---|---|---|
| Domaća dnevnica | 20,00 KM | 25,00 KM do 31.12.2025, 45,00 KM od 1.1.2026. |
| Preostali sati — puna dnevnica | više od 12 sati | više od 12 sati |
| Preostali sati — pola dnevnice | više od 8, a najviše 12 sati | od 8 do 12 sati |
| Preostali sati — ništa | 8 sati i manje | manje od 8 sati |
| Primjeri: Srbija / Hrvatska / Slovenija / Njemačka / Austrija / Italija | 25 / 25 / 35 / 55 / 55 / 55 EUR | 100 / 110 / 110 / 120 / 120 / 120 KM |
| Sve druge države (država bez svog reda u propisu) | 30 USD | 90 KM |
| Km-naknada | 20 % cijene litra goriva | 15 % cijene litra BMB 95 |
| Izvor | Odluka o visini naknade troškova za službena putovanja u zemlji i inostranstvu za zaposlene u RS („Sl. glasnik RS" 57/21), tač. VII.1, VIII sa Prilogom 1, IX i XIII.2 | Uredba o naknadama troškova za službena putovanja („Sl. novine FBiH" 44/16, 50/16, 31/23 i 100/25), čl. 5 st. 2, čl. 6, Prilog 1 i čl. 10 st. 1 |
Propis RS ne kaže šta važi za tačno 8 i tačno 12 sati; program primjenjuje uži izbor: tačno 8 sati — bez dnevnice, tačno 12 sati — pola dnevnice.
Propis umanjuje dnevnicu kad su obroci obezbijeđeni (RS 50 % uz najmanje dva obroka, FBiH 30 % uz tri obroka), a u FBiH je uvećava za 70 % kad nije obezbijeđen hotelski smještaj. Nalog u ovom izdanju nema polja za to, pa program uvijek obračunava punu propisanu dnevnicu. Ako se nešto od toga na putu desilo, obračun provjerite prije kompletiranja.
Km-naknada
Za privatno vozilo se obračunava naknada po pređenom kilometru: propisani procenat cijene litra goriva × broj kilometara. Cijena litra se unosi na svakom nalogu (propis je ne određuje), pa je obračun uvijek vezan za cijenu koja je tada važila. Bez cijene: „Unesite cijenu litra goriva — km-naknada je procenat te cijene."
Obračun pokazuje i stopu („Stopa: 0,49 KM/km (cijena goriva 2,45 KM/l)"), a nalog je pamti, tako da
štampani obrazac pokazuje red koji se slaže: kilometri × stopa = iznos.
Ostali troškovi
Troškovi se unose kao stavke, svaka sa svojim datumom i iznosom. „Dodaj trošak" dodaje red (kategorija Ostalo, valuta KM, datum polaska); Enter u iznosu posljednjeg reda dodaje sljedeći, a dugme × („Obriši trošak") ili Ctrl+Delete u opisu, valuti, iznosu ili kursu reda ga uklanja — dok je nalog nacrt.
| Polje | Pravilo |
|---|---|
| Opis | šta je plaćeno; obavezan („Unesite opis troška ili uklonite red.") |
| Kategorija | Prevoz, Smještaj ili Ostalo |
| Valuta | KM ili strana valuta, sa liste valuta |
| Datum | datum troška — po njemu se bira kurs |
| Iznos | u toj valuti, najviše dvije decimale |
| Kurs | samo za stranu valutu; prazno = kurs CBBiH na datum troška; može se upisati drugi |
| Iznos (KM) | izračunat — to je iznos koji ulazi u obračun |
Kad je uz trošak upisan drugi kurs, nalog pamti i ponuđeni kurs CBBiH („Ponuđeni kurs CBBiH: 1,955830") — da se kasnije vidi od čega se odstupilo. Kurs sa više od šest decimala se odbija („Kurs troška može imati najviše šest decimala").
Kategorije postoje zato što propisani obrasci tako traže: RS obrazac spaja prevoz i smještaj u jednu sekciju, FBiH ih razdvaja, a ostalo je zasebna sekcija u oba. Knjiženje ne dijeli troškove po kategorijama — svi ulaze na jedan konto ostalih troškova puta.
Kompletiranje obračuna
Na odobrenom nalogu „Kompletiraj obračun" (ili F10) otvara potvrdu „Kompletiranje naloga":
Kompletiranje zaključava obračun naloga (ukupno 340,00 KM, za isplatu 40,00 KM). Nastaviti?
„Kompletiraj obračun" potvrđuje („Obračun je kompletiran."), „Odustani" ostavlja nalog odobrenim. Nalog je Kompletiran i spreman za isplatu ili povrat i za knjiženje.
Šta se dešava poslije
- Iznosi naloga (ukupno i za isplatu) su zamrznuti — štampa i knjiženje koriste te iznose i ništa ne računaju iznova.
- Znak iznosa Za isplatu određuje šta je dalje moguće: pozitivan → isplata razlike (virmanom, a iz blagajne samo kad je biro to uključio), negativan → povrat neutrošene akontacije (uplatom na žiro račun, odnosno u blagajnu). Nikad oboje.
- U Republici Srpskoj dnevnice kompletiranog naloga ulaze u poresku prijavu (Obrazac 1002) za mjesec povratka — v. Plate → Poreske prijave. Ako radnik u tom mjesecu nema obračunatu platu, prijava se odbija: „Radniku … su u ovom mjesecu isplaćene dnevnice, a nema obračunatu platu — …".