Obračun putnog naloga
Šta i zašto
Obračun sabira tri stvari: dnevnice, km-naknadu i ostale troškove puta. Od zbira se oduzima akontacija, a razlika je Za isplatu — pozitivna znači da firma duguje radniku, negativna da radnik duguje firmi.
Dnevnice
Broj dnevnica se računa iz vremena polaska i povratka, a stopa se bira prema datumu polaska i zemlji:
- domaći put — propisana dnevnica u KM;
- strani put — propisana dnevnica države u njenoj valuti, preračunata u KM po srednjem kursu CBBiH na dan polaska. Nalog pamti i devizni iznos i kurs, pa štampa pokazuje isti račun koji je program napravio.
Granice (koliko sati je pola dnevnice, koliko cijela) su propisane i ugrađene u šifarnik stopa, ne u program — kad se propis promijeni, mijenja se šifarnik.
Za države koje nemaju svoju stavku u propisu koristi se stopa za „sve druge države". Ako za datum polaska nema nijedne važeće stope: „Nema važeće dnevnice ili stope za datum polaska".
Km-naknada
Za privatno vozilo se obračunava naknada po pređenom kilometru: propisani procenat cijene litra goriva × broj kilometara. Cijena litra se unosi na svakom nalogu (propis je ne određuje), pa je obračun uvijek vezan za cijenu koja je tada važila.
Nalog pamti i stopu po kilometru, tako da štampani obrazac pokazuje red koji se slaže:
kilometri × stopa = iznos.
Ostali troškovi
Troškovi se unose kao stavke, svaka sa svojim datumom i dokazom:
| Polje | Pravilo |
|---|---|
| Opis | šta je plaćeno |
| Kategorija | Prevoz, Smještaj ili Ostalo |
| Datum | datum troška — po njemu se bira kurs |
| Valuta | BAM ili strana valuta |
| Iznos | u toj valuti, najviše dvije decimale |
| Kurs | ponuđen je kurs CBBiH („Ponuđeni kurs CBBiH: 1,955830"), ali se može unijeti drugi |
| Iznos (KM) | izračunat — to je iznos koji ulazi u obračun |
Dodaj trošak dodaje red, Obriši trošak ga uklanja (dok je nalog nacrt).
Kategorije postoje zato što propisani obrasci tako traže: RS obrazac spaja prevoz i smještaj u jednu sekciju, FBiH ih razdvaja, a ostalo je zasebna sekcija u oba. Knjiženje ne dijeli troškove po kategorijama — svi ulaze na jedan konto ostalih troškova puta.
Ako je uz trošak korišten ručno unesen kurs, nalog pamti i ponuđeni kurs CBBiH — da se kasnije vidi od čega se odstupilo. Kurs sa više od šest decimala se odbija („Kurs troška može imati najviše šest decimala" — inače se sačuvani iznos u KM ne bi slagao sa računom).
Kompletiranje obračuna
Radnja „Kompletiraj obračun" zaključava obračun. Potvrda pokazuje šta se zaključava:
Kompletiranje zaključava obračun naloga (ukupno 340,00 KM, za isplatu 40,00 KM). Nastaviti?
Poslije potvrde („Obračun je kompletiran.") nalog je Kompletiran i spreman za isplatu ili povrat i za knjiženje.
Šta se dešava poslije
- Iznosi naloga (ukupno i za isplatu) su zamrznuti — štampa i knjiženje koriste te iznose i ništa ne računaju iznova.
- Znak iznosa Za isplatu određuje šta je dalje moguće: pozitivan → isplata razlike, negativan → povrat neutrošene akontacije. Nikad oboje.