Pređi na glavni sadržaj

Unos i odobrenje putnog naloga

Šta i zašto​

Putni nalog je dokument koji odobrava put — izdaje se prije puta ili neposredno poslije njega, i odobrenjem dobija broj. Sve što se kasnije obračunava i knjiži oslanja se na podatke unesene ovdje: datum polaska bira propisane stope, zemlja bira dnevnicu, prevozno sredstvo odlučuje da li se obračunava kilometraža.

Preduslovi​

  • Radnik postoji u registru radnika — ili se unosi odmah, F4 iz polja Radnik („F4 — prošireni izbor / novi radnik").
  • Pravo izmjene nad Putnim nalozima.

Unos​

  1. Ctrl+K → „Putni nalozi — Novi putni nalog" (ili Novi nalog sa liste).

  2. Popunite zaglavlje:

    PoljePravilo
    Radnikobavezan („Izaberite radnika."); F4 otvara prošireni izbor i unos novog
    Relacijaobavezna — odakle dokle se putuje
    Svrha putovanjaobavezna
    Zemlja„Domaće (BiH)" ili strana država — bira propisanu dnevnicu
    Polazak / Povratakdatum i vrijeme (HH:mm); iz njih se računa broj dnevnica
    Prevozno sredstvo„Službeno vozilo", „Privatno vozilo" ili „Javni prevoz"
    Registarska oznakaobavezna za privatno vozilo
    Pređeni kilometriza obračun km-naknade
    Cijena litra goriva (KM)unosi se po nalogu — km-naknada je propisani procenat te cijene
    Akontacijakoliko je unaprijed dato radniku (ako jeste)

  3. Snimi. Javi se „Nalog je snimljen." Nalog je nacrt: nema broj, sve se još mijenja. Popunjen putni nalog sa živim obračunom dnevnica

Dok unosite, iznosi se preračunavaju uživo — dnevnice, km-naknada, ukupno i Za isplatu stoje u dnu forme. Detalji obračuna: Obračun.

Zašto se cijena goriva unosi svaki put

Km-naknada je propisani procenat cijene litra goriva, a ta cijena se mijenja iz mjeseca u mjesec. Program je zato ne pamti kao stalnu vrijednost, nego je traži za svaki nalog i uz polje pokazuje osnov — u RS 20 % cijene litra goriva, u FBiH 15 % cijene litra BMB 95.

Odobrenje​

Radnja „Odobri" (na formi ili iz menija reda u listi) izdaje nalog:

  • nalog dobija broj — neprekinut niz po firmi i godini polaska;
  • na nalog se zamrzavaju ime i zvanje radnika — kasnije preimenovanje ili promjena radnog mjesta ne mijenja već izdat nalog;
  • nalog se više ne mijenja: „Samo nalog u statusu nacrta se može mijenjati.";
  • javi se „Nalog je odobren."

Odobriti se može samo nacrt („Samo nacrt naloga se može odobriti").

Ako radnik nije važeći

Odobrenje se odbija sa „Izabrani radnik ne pripada aktivnoj firmi" prije nego što se broj dodijeli — odbijeno odobrenje ne troši broj i ne ostavlja rupu u nizu.

Štampa​

Štampaj daje propisan obrazac putnog naloga u dva dijela — nalog i obračun. Obrazac se bira prema entitetu firme (RS ili FBiH), sa svim propisanim rubrikama i potpisnim blokom.

Nalog u statusu Nacrt se štampa sa oznakom NACRT preko dokumenta — da se nacrt ne bi zamijenio sa izdatim nalogom.

Šta se dešava poslije​

  • Odobren nalog čeka kompletiranje obračuna — tek tada je spreman za isplatu i knjiženje.
  • U listi se vidi sa brojem, radnikom, relacijom, datumima, ukupnim iznosom i iznosom za isplatu.
Posljednja izmjena