Evidencija rada (šihtarica)
Šta i zašto
Evidencija rada (šihtarica) je mjesec svakog radnika po danima — i ulaz obračuna plata. Iz nje obračun uzima radne dane, odsustva i sate, i one koji se plaćaju po procentu (prekovremeni, noćni, praznik, vikend, plaćeno odsustvo). Ništa od toga se ne kuca na stavci obračuna.
Mjesec postoji prije nego što bilo šta unesete: svaki radni dan je redovan rad od ugovorenih sati („8", ili npr. „4" za pola radnog vremena), vikend je prazan, a državni praznik je DP i ostaje radni dan mjeseca (maj 2026: 160 + 8 = 168 sati). Unosite samo ono što je odstupilo — firma bez odstupanja ne unosi ništa, a obračun se ipak može pokrenuti.
Preduslovi
- Radnici u kadrovskoj evidenciji sa datumom početka radnog odnosa. U mjesecu se vide svi radnici čiji radni odnos traje bar jedan dan tog mjeseca — i radnik odjavljen 15. (njegovi dani poslije odjave su šrafirani i ne unose se).
- Pravo Plate (za unos: pravo izmjene); samo uz čitanje svaki unos se odbija uz razlog.
- Firma koja sama vodi šihtaricu: mjesec čeka njenu predaju — traka iznad mreže, strana biroa. od v2026.10 · KNJ-622
Koraci
1. Otvaranje mjeseca
Ctrl+K, „Plate — Evidencija rada (šihtarica)", prvi ekran grupe Plate. Otvara se na posljednjem završenom mjesecu aktivne godine (za raniju godinu na decembru; u januaru na januaru), kursor na prvom radniku i prvom radnom danu. Drugi mjesec: Alt+PageUp / Alt+PageDown ili strelice ‹ › pored naziva mjeseca — kursor ostaje na istom radniku i istom danu (ako mjesec ima manje dana, na posljednjem). Ako ima nesačuvanih izmjena, prelazak na drugi mjesec ili osvježavanje (F5) pita „Evidencija ima nesačuvane izmjene. Da li ih odbaciti?".
Iznad mreže su polje Pretraži radnika (F3; Enter vraća kursor u mrežu), dugme Samo odstupanja (Alt+K od v2026.10 · KNJ-666 — skriva radnike bez odstupanja; „Radnika bez odstupanja: N — prikaži" ih vraća), dugme Detalji radnika (F6), dugmad Vrati i Ponovi i brojač odstupanja. Ispod mreže su redovi Ukupno sati i Prisutno. Dok mjesec nije nijednom sačuvan i nema obračun, iznad mreže stoji uputstvo „Podrazumijevani mjesec: …"; Razumijem ga sklanja (pamti se po korisniku).
Pored mjeseca je Topli obrok mjeseca (čuva se sa mjesecom, F10; FBiH: samo „Bez toplog obroka"); uz Fiksni mjesečni iznos i iznos firme, a radnikov u Detaljima radnika (F6) — v. fiksni iznos.
2. Unos odstupanja
Mreža je jedno mjesto za tastaturu (Tab izlazi iz nje):
- Strelice, Home/End, Ctrl+strelice, Ctrl+Home/End i PageUp/PageDown pomjeraju ćeliju; Shift+strelice proširuju izbor; Shift+End bira do kraja mjeseca; Shift+Space cio red (radnika); Ctrl+Space cio dan (sve radnike; na Macu iz menija ćelije) od v2026.10 · KNJ-667; Ctrl+A sve.
- Oznaka vrste se kuca direktno:
GO(godišnji odmor),BO(bolovanje),PO(porodiljsko),NO(neplaćeno odsustvo),VP(vjerski praznik)… Oznaka se primijeni na cio izbor čim je jednoznačna (najkasnije na drugom slovu). Čekanje (ČE) se kuca i kaoCE, a samoCstavlja ga na vrh liste. Enter, F2, F4 ili razmak otvaraju listu vrsta sa satima. - Broj je sati redovnog rada („6", „7,5").
- Delete (i Backspace) vraća dane na podrazumijevano (nikad „prazno": dan bez rada je vrsta).
- + / − mijenjaju sate redovnog rada za jedan; Ctrl+Enter popuni izbor vrijednošću aktivne ćelije; Ctrl+D popuni naniže; Ctrl+C / Ctrl+V kopiraju i lijepe blok.
- Ctrl+Z / Ctrl+Y (ili Vrati / Ponovi) vraćaju i ponavljaju cio potez.
- Esc sklapa izbor od više ćelija ili zatvara listu vrsta.
- Shift+F10 otvara meni ćelije: „Postavi vrstu…", „Vrati na podrazumijevano", „Izaberi do kraja mjeseca", „Izaberi cio dan (sve radnike)", „Detalji radnika", „Doznaka za bolovanje…", „Otvori karton radnika" i „Ponovi prošli mjesec za radnika" (kao F8, samo za tog radnika).
- F6 otvara Detalji radnika (ponovni F6 vraća u mrežu) od v2026.10 · KNJ-666, a F8 dijalog Kopiraj prethodni mjesec; oni, oznake bolovanja, legenda (Alt+L — Sve vrste) i praznik u odsustvu su na stranici Odsustva i kopija mjeseca.
- „Doznaka za bolovanje…" iz menija ćelije (ili Ctrl+K) otvara doznaku radnika na danu kursora od v2026.10 · KNJ-666 — dane doznake program upisuje sam, mreža ih ne mijenja rukom; v. Doznaka za bolovanje.
Mišem (nije obavezan): klik bira ćeliju, prevlačenje pravougaonik, Shift+klik proširuje izbor, Ctrl+klik dodaje ili uklanja ćeliju. Ručica aktivne ćelije (dolje desno) kopira vrijednost duž prevlačenja, uz Alt samo sate.
3. Čuvanje (F10)
F10 ili Ctrl+S čuva cio mjesec. Ćelije sa nesačuvanom izmjenom imaju tačku u uglu, a statusna linija broji izmjene. Ako je neko drugi u međuvremenu sačuvao isti mjesec, program to kaže umjesto da prepiše. Prikaži razlike ispisuje njegove izmjene pored vaših; zatim učitajte ponovo (F5) i unesite izmjene još jednom.
4. Obračun
Ctrl+K → „Otvori obračun plata za ovaj mjesec" od v2026.10 · KNJ-665 vodi na obračun plata mjeseca (bez njega na listu „Obračuni plata"); obračun ima vezu „Evidencija rada za MM/GGGG" nazad.
Posljedice
- Obračun čita samo evidenciju: radne dane, odsustva, sate po vrstama i ručnu osnovicu naknade — šta od toga postaje koji iznos: Kako evidencija rada ulazi u obračun.
- Izmjena evidencije poslije punjenja obračuna čini nacrt zastarjelim — potvrda se odbija dok ne pritisnete Preračunaj iz evidencije rada na obračunu.
- Potvrđen obračun zamrzava evidenciju tog mjeseca (i topli obrok mjeseca). Izmjena je moguća kroz ispravku ili vraćanje obračuna u nacrt. Iz evidencije se pri potvrdi prave i Dnevnik rada i stavke po danima.
Upozorenja i česte greške
- Red vlasnika samostalne radnje (
SP) je samo za ispis: sabira se u „Ukupno sati" kao na papiru i ne ulazi u obračun. - Kalendar praznika (RS i FBiH) unesen je za 2026–2030; u godini bez njega praznik je običan radni dan, uz upozorenje (detalj). od v2026.10 · KNJ-679
- Poruke pri unosu: „Sati moraju biti između 0 i 24, najviše dvije decimale.", „Redovan rad bez sati — za dan bez rada upotrijebite vrstu odsustva (npr. NO).", „Red vlasnika s.p. je samo za ispis."
- Vrste označene sa ◌ („nije još u obračunu") obračun preskače uz ime i razlog — v. Kako evidencija rada ulazi u obračun.