Pređi na glavni sadržaj

Evidencija o prisustvu radnika na radu

od v2026.10 · KNJ-620

Šta i zašto​

Za obračun po propisima Republike Srpske Arktiq pri potvrdi obračuna plata pravi Evidenciju o prisustvu radnika na radu i odsustvima (Pravilnik o vođenju evidencija o prisustvu radnika na radu, „Sl. glasnik RS" 40/2016, Prilog 1). Za svakog radnika iz evidencije rada mjeseca je posebna strana: svaki datum sa početkom i krajem rada i satima po kolonama obrasca, „Ukupno" i mjesto za potpis radnika. Vlasnik samostalne radnje nije na evidenciji.

Evidencija je zamrznuta kao i dnevnik rada: ponovna štampa daje isti dokument, i kad se evidencija rada kasnije promijeni.

Preduslovi​

  • Pravo pregleda u modulu Plate i potvrđen obračun plata po propisima Republike Srpske.
  • Radno vrijeme od u Matični podaci → Podešavanja firme, sekcija Plate (u obliku SS:MM, npr. 08:00; prazno znači 08:00).
  • Radnik sa drugačijim početkom (npr. noćna smjena 22:00) ima svoje polje Radno vrijeme od na kartonu (v. Karton radnika); prazno znači vrijeme iz podešavanja firme.

Koraci​

  1. Otvorite potvrđen obračun (Ctrl+K → „Plate — Obračuni plata", strelicama do obračuna, Enter).
  2. Tab do dugmeta Evidencija prisustva i Enter — dokument se otvara u pregledu ispod obračuna.
  3. Preuzmi u traci pregleda čuva „Evidencija-prisustva-2026-08.pdf"; Zatvori pregled vraća kursor na dugme.

Posljedice​

  • Početak i kraj rada: početak je Radno vrijeme od radnika (ili firme), a kraj početak plus sati tog dana. Noćna smjena ostaje u redu datuma početka, a kraj je vrijeme sljedećeg dana, označeno „(+1)" (npr. „06:00 (+1)").
  • Kolone: radni dan do ugovorenih sati je redovno radno vrijeme, višak prekovremeni; rad na državni praznik, rad subotom i nedjeljom i RP su rad na dan praznika (kao i na platnom listiću); NR je i rad noću; GO odmor; DP/VP neradni dan – praznik; bolovanje privremena nesposobnost; PO porodiljsko; PL plaćeno; NO neplaćeno; čekanje odsustvo bez krivice radnika; svaka druga vrsta odsustvo po drugom osnovu, sa nazivom osnova ispod tabele.
  • Subota i nedjelja bez rada su prazne. Terenski rad, dežurstvo i pripravnost su uvijek na obrascu, prazni.
  • Paket plata klijentu nosi evidenciju o prisustvu (štiklirana dok je u podešavanjima ne odštiklirate), a nosi je i arhivski izvoz.

Upozorenja i česte greške​

  • Na nacrtu je dugme sivo („Dokument postoji tek nakon potvrde obračuna.").
  • Obračun iz Federacije BiH evidenciju nema: „Evidencija o prisustvu radnika na radu se vodi po propisima Republike Srpske — obračun Federacije BiH je nema."
  • Promijenjeno Radno vrijeme od važi za obračune potvrđene poslije promjene; potvrđen obračun zadržava svoju evidenciju. Ispravka obračuna pravi novu.
Posljednja izmjena