Kako evidencija rada ulazi u obračun plata

Šta i zašto

Obračun plata čita samo evidenciju rada: radne dane, odsustva, sate po vrstama i ručnu osnovicu naknade. Ova stranica kaže šta od toga postaje koji iznos na stavci obračuna i na platnom listiću.

Preduslovi

• Evidencija rada mjeseca (dovoljan je i podrazumijevani mjesec) i nacrt obračuna plata.
• Procenti vrsta rada firme (v. Procenti vrsta rada).

Koraci

1. Na obračunu Popuni radnicima (F8) — svaka stavka kaže npr. „Iz evidencije rada: 22 radna dana, radnih sati: 176", a pod „Odsustva iz evidencije rada" svako odsustvo. od v2026.10 · KNJ-705
2. Ako se evidencija izmijeni poslije punjenja, nacrt je zastario — Preračunaj iz evidencije rada na obračunu.
3. Potvrda obračuna zamrzava evidenciju tog mjeseca (i topli obrok mjeseca); izmjena je tada moguća kroz ispravku ili vraćanje u nacrt.

Posljedice

• Drugi ugovor istog radnika u istom obračunu ne čita evidenciju — dani i odsustva se unose na stavci.
• Prijem ili odjava usred mjeseca i neplaćeno odsustvo skraćuju platu i topli obrok srazmjerno odrađenim od radnih dana, a prevoz po pravilu iz Podešavanja firme (polje Proporcija prevoza; podrazumijevano „Proporcionalno radnim danima"). Najniža plata se srazmjerava danima osiguranja. Fiksni mjesečni iznos toplog obroka ne zavisi od dana.
• Kategoriju za najnižu platu i olakšicu određuje sprema koju traži radno mjesto (kad nije unesena, važi radnikova; v. Karton radnika). Olakšica od 50,00 KM (samo Republika Srpska; izmjene Zakona o porezu na dohodak i Zakona o doprinosima, „Sl. glasnik RS" 114/25, od 1.1.2026) pripada radnom mjestu sa NK ili KV spremom — u svakom mjesecu radnog odnosa, i kad je cio mjesec na odsustvu. Kad mjesec dijele odsustvo ili prijem/odjava, srazmjerava se plata bez olakšice, a olakšica se dodaje cijela na redovan rad.
• Naknada za bolovanje (RS) se računa od ugovorene plate umanjene za olakšicu, bez minulog rada (kao biroi) — za sve dane bolovanja, i one koje refundira Fond; ne treba nijedan raniji obračun, pa se računa i u prvom mjesecu firme. od v2026.10 · KNJ-710 Porodiljsko (RS) se računa od prosjeka bruto plata za dvanaest prethodnih mjeseci — plate koju bi radnica ostvarila da je radila, sa minulim radom; mjesec koji je i sam bio na naknadi ne obara osnovicu. Unesena osnovica u detaljima radnika ima prednost (na listiću i u detalju stavke: „Unesena osnovica").
• Minuli rad se računa od cijele ugovorene plate. Godišnji odmor, bolovanje i porodiljsko ga ne umanjuju, ni kad je cio mjesec odsustvo; umanjuju ga samo dani prije prijema, dani poslije odjave i neplaćeno odsustvo.
• Lični odbitak (Republika Srpska: 1.000,00 KM, Zakon o porezu na dohodak, „Sl. glasnik RS" 60/15 … 114/25; Federacija BiH: 300,00 KM × koeficijent poreske kartice) se kod prijema ili odjave usred mjeseca srazmjerava kalendarskim danima radnog odnosa (odjava 15. avgusta: 1.000,00 × 15/31 = 483,87). Neplaćeno odsustvo ga ne umanjuje.
• Sati po procentu firme. Rad na dan praznika (RP), noćni rad (NR), prekovremeni rad i plaćeno odsustvo (PL) plaćaju se kao sati × vrijednost sata × procenat firme — vrijednost sata, podrazumijevani procenti, sabiranje uvećanja i bolovanje po pravilniku poslodavca su na stranici Procenti vrsta rada. Sati RP, NR i PL se tog dana ne plaćaju i kao redovan rad. Svaki rad na državni praznik — oznaka RP, noćni rad NR ili upisan broj sati — plaća se po procentu rada na dan praznika.
• Redovi na listiću. Svaka vrsta ide u red obrasca (3.6 rad praznikom, 3.3 noćni, 3.2 prekovremeni, 2.4 plaćeno odsustvo), sa satima, osnovicom i procentom; više vrsta istog reda je jedan red. Sat sa više uvećanja je cio u redu glavnog uvećanja (prekovremeni, inače praznik, inače noćni), a svako drugo uvećanje je u svom redu sa istim satima i samo svojim uvećanjem — npr. red 3.3 sa stopom 30.
• Rad subotom i nedjeljom (redovan rad, NR ili RP sa satima) plaća se kao dodatni sati po procentu rada na dan praznika (podrazumijevano 140 %, red „3.6"), a redovan rad ostaje cijela plata. Plaćeno odsustvo u subotu ili nedjelju se ne plaća (vidi upozorenja niže).
• Prekovremeni rad su sati preko ugovorenog dana (npr. „10" na ugovor od 8 sati = 2 sata prekovremenog) — plaćaju se pored cijele plate, na svakoj radnoj oznaci (8, NR, RP). U radne sate na Obrascu 1002 prekovremeni sati ne ulaze.
• Plaćeno odsustvo (PL) se računa od iste osnovice kao godišnji odmor (danas: ugovorena plata bez olakšice); u knjiženju je naknada plate, kao godišnji odmor. Na PL se upisuje najviše ugovoreni dan — plaćeno odsustvo nema prekovremenih sati.
• Plaćeno odsustvo ne donosi dan toplog obroka ni dan u prevozu po radnim danima; noćni rad i rad na dan praznika donose. Odrađena subota ili nedjelja donosi topli obrok (radnik je taj dan bio na poslu), ali ne mijenja prevoz: prevoz je mjesečni iznos koji se (po podrazumijevanom pravilu) umanjuje samo za propuštene radne dane u sedmici.
• Državni praznik unutar plaćenog odsustva ostaje praznik — plaća se kao praznik, kao i kod godišnjeg odmora, a ne kao plaćeno odsustvo.
• Državni praznik u radni dan (DP, i vjerski praznik VP) je plaćen kao radni dan, ali za njega nema dana toplog obroka. Prevoz koji se računa po radnim danima ne gubi ništa zbog praznika: praznik se ne broji ni u odrađene ni u radne dane, pa radnik bez odsustva dobija cijelu kartu.
• Neplaćeno odsustvo, prijem i odjava radnika u mjesecu dižu upozorenje PD3100 na evidenciji i na obračunu (samo u Republici Srpskoj) — v. PD3100.

Upozorenja i česte greške

• Čekanje (ČE) i plaćeno odsustvo sa satima u subotu ili nedjelju primaju se, ali su označeni sa ◌ „nije još u obračunu", a obračun takvog radnika preskače uz ime i razlog. Isto važi za vrstu kojoj šifarnik firme nema procenat. Čekanje obračun zasad ne plaća — upišite ga kao drugu vrstu ili ga uklonite, pa preračunajte.
• Plaćeno odsustvo sa više sati od ugovorenog dana (npr. PL 10 sati na ugovor od 8) je greška unosa: ćelija je označena sa ◌, a obračun radnika odbija uz ime radnika, dan i sate.
• od v2026.10 · KNJ-679 Kalendar državnih praznika (RS i FBiH) unesen je za godine 2026–2030; dopunjava ga Arktiq, jednom godišnje, prije prve godine koja nije pokrivena. Za mjesec čija godina nema kalendar Evidencija rada uz svaki mjesec te godine kaže „Kalendar praznika za GGGG. nije unesen — državni praznik, ako ga ima u ovom mjesecu, računa se kao običan radni dan (nema oznake DP ni plaćanja rada na dan praznika)".

TESTER

• Radnik odjavljen 15. u mjesecu (primjer biroa, 08/2026): 10 radnih dana, 80 radnih sati, bruto (1.672,13 − 50,00) × 80/168 + 50,00 = 822,44, lični odbitak 483,87, porez 23,09.
• Radnik na radnom mjestu „Trogodišnja srednja škola (KV)" sa deset dana godišnjeg u julu 2026 (1.672,13): redovan rad 966,86, godišnji odmor 705,27, bruto 1.672,13, osnovica doprinosa 1.622,13.
• Maj 2026 sa toplim obrokom i prevozom po radnim danima: 1. maj (praznik) je plaćen, topli obrok je za 20 od 21 radnog dana, a prevoz je cijela karta.
• Maj 2026, radno mjesto „Četvorogodišnja srednja škola (SSS)", plata 1.836,07 KM, RP 8 sati na 1. maj: redovan rad 1.748,64 (160 sati), rad na dan praznika 8 sati, osnovica 87,43 × 140 % = 122,40; radnik KV (olakšica): osnovica 85,05, iznos 119,07.
• NR na jedan radni dan: bez ◌; poslije „Preračunaj iz evidencije rada" stavka ima red „3.3 Noćni rad" sa 8 sati i procentom firme. NR u subotu: bez ◌ — red „3.6" sa 8 sati po 140 % i red „3.3" sa 8 sati po 30 %.
• ČE na radni dan: ◌ i preskok radnika uz ime; PL 10 sati na radni dan: ◌, preskok u grupnom punjenju i odbijanje pri dodavanju radnika, uz ime radnika, dan i sate.
• NO na tri dana: upozorenje PD3100 (četiri stavke — odjava sa 01, prijava na 62, odjava sa 62 i prijava na 01, sa periodom) i na evidenciji i na obračunu; u firmi iz Federacije nema upozorenja.