Radnik u dva obična obračuna istog mjeseca
Šta i zašto
Firma može za isti mjesec otvoriti i drugi običan obračun (ne ispravku). Ali jedan radnik se u mjesecu obračunava jednom: lični odbitak i najniža osnovica doprinosa su mjesečni, pa bi radnik obračunat dvaput u istom mjesecu dobio oba dvaput, a plata i doprinosi bi se dvaput proknjižili. Zato Arktiq u običan obračun ne uzima radnika koji već stoji u drugom obračunu tog mjeseca:
- u nacrtu drugog običnog obračuna, ili
- u potvrđenom obračunu koji važi za mjesec — potvrđenom običnom obračunu, ili potvrđenoj ispravci koja ga je zamijenila.
Ispravka obračuna (v. Potvrda i ispravka obračuna) zamjenjuje obračun koji ispravlja. Zato za mjesec važi ispravka, a ne zamijenjeni obračun: radnik kojeg je potvrđena ispravka dodala zauzima mjesec, a radnik kojeg je ispravka uklonila je slobodan i može u novi obračun. Ispravka koja još nije potvrđena ne zamjenjuje ništa, pa do potvrde važi obračun koji ispravlja. U samu ispravku se radnik dodaje normalno. Obrisan (odbačen) nacrt ne smeta nikome.
Preduslovi
- Dva obična obračuna iste firme za isti mjesec (v. Obračun plata).
Koraci
- Popuni radnicima (F8) u drugom obračunu ne dodaje radnika iz prvog. Lista Preskočeni radnici kaže gdje stoji, npr. „Radnik Marko Marković je već u drugom običnom obračunu za 03/2026 (nacrt otvoren 04.10.2026. u 14:22). …" ili „Radnik … je već obračunat u potvrđenom obračunu za 03/2026 (potvrđen …). …". Na listi obračuna taj obračun nađete po periodu i statusu; trenutak otvaranja razlikuje dva nacrta istog mjeseca.
- Dodaj radnika odbija takvog radnika istom porukom — i kad se dodaje kao drugi ugovor.
- Potvrda (F9) odbija obračun u kojem je takav radnik, istom porukom, koja imenuje radnika i drugi obračun.
- Ako radnik treba da bude u ovom obračunu, uklonite njegovu stavku iz drugog nacrta. Kad je drugi obračun već potvrđen, izmjena njegove plate radi se ispravkom tog obračuna.
Posljedice
- Kad dva nacrta ipak imaju istog radnika (npr. kad su dvojica istovremeno popunila svaki svoj), odbijaju se potvrde oba, svaki imenujući drugi. Čim njegova stavka ode iz jednog nacrta, drugi se potvrđuje — nijedan nacrt ne ostaje zaglavljen.
- Dvije istovremene potvrde istog mjeseca se ne mogu obje proći: druga vidi prvu.
Upozorenja i česte greške
- Radnik sa drugim ugovorom dobija drugu stavku u istom obračunu; u drugom običnom obračunu istog mjeseca se preskače i odbija kao svaki drugi radnik.
- Obračun koji je potvrđena ispravka zamijenila više ne zaustavlja nikoga — za mjesec važi ispravka.