Pređi na glavni sadržaj

Dodatna obaveza iz knjiga i u ratama

Šta i zašto​

Dodatna obaveza vezana za Konto u knjigama ne nosi upisan iznos, nego potražni saldo tog konta — npr. faktura komore ili knjigovodstvene agencije proknjižena na konto obaveza prema dobavljaču. Tako instrukcije za uplatu plaćaju ono što je zaista proknjiženo, a plaćena obaveza više se ne štampa.

Preduslovi​

  • Firma vodi glavnu knjigu; konto je analitički i aktivan u kontnom planu tekuće godine.
  • Pravo izmjene u modulu Plate.

Koraci​

  1. U dijalogu obaveze izaberite Konto u knjigama i, po potrebi, Partner.
  2. Za godišnje zaduženje koje se plaća u ratama izaberite Broj rata godišnje (1, 2, 3, 4, 6 ili 12).
  3. Sačuvajte (F10). U tabeli kolona Iznos iz knjiga pokazuje konto, a red „Rate godišnje: 12".

Posljedice​

  • Iznos iz knjiga: obaveza sa kontom štampa potražni saldo konta (za izabranog partnera) na dan štampe — isti saldo koji pokazuje kartica konta. Obaveza proknjižena u prošloj godini se štampa i u januaru, prije nego što je proknjiženo početno stanje nove godine; kad je početno stanje proknjiženo, saldo se čita od njega (ništa se ne broji dvaput). Saldo je na dan štampe, pa uključuje i fakturu kasnijeg mjeseca ako je do tog dana proknjižena na isti konto i partnera. Plaćena obaveza (i dugovni saldo) štampa 0,00. Upisani iznos mjeseca se štampa samo kad obaveza nema konto, kad na kontu nema knjiženja, kad isti saldo čita i druga obaveza (npr. poslije prelaska na novi kontni okvir) ili kad firma ne vodi glavnu knjigu — tada red nosi oznaku „(ručno)" uz iznos i na ekranu i na odštampanom dokumentu (PDF instrukcija, i kad ide u paketu plata), a dokument još i napomenu ispod tabele da taj iznos nije iz knjiga.
  • Obaveza u ratama štampa za mjesec instrukcija dospjele a neplaćene rate: ono što je ostalo iz prethodne godine + dio godišnjeg zaduženja koji je dospio do tog mjeseca − ono što je od početka te godine plaćeno do dana štampe; nikad manje od 0,00 i nikad više od onoga što se za tu godinu i ranije još duguje. Instrukcije za decembar štampane u januaru računaju i januarske uplate, a godišnja faktura nove godine ne ulazi u decembarski iznos. Rate se zaokružuju tako da zbir svih rata bude tačno godišnje zaduženje. Primjer (godišnja faktura komore 34,80 u januaru, 12 rata): uz redovne uplate januar–jun, jul štampa 2,90; ako jun nije plaćen, 5,80; ako je plaćeno unaprijed do septembra, 0,00. Sa 4 rate januar, februar i mart štampaju 8,70 dok se ne plati, a zatim 0,00 do aprila. Kao i kod plaćanja odjednom, upisani iznos uz oznaku „(ručno)" štampa se samo kad na kontu nema knjiženja; ostatak iz prošle godine koji je već isplaćen, dok nova faktura još nije proknjižena, štampa 0,00. Stornirana pa ponovo proknjižena faktura se broji jednom — i kad je storno u novoj godini: faktura greškom proknjižena u decembru, stornirana i ponovo proknjižena u januaru daje januaru jednu ratu.

Upozorenja i česte greške​

  • Ne vezujte konto koji već plaćaju redovi obračuna plata (npr. konto obaveza za porez na platu) — taj saldo bi se platio dvaput.
  • Konto koji već čita druga obaveza (bez partnera, ili za istog partnera) se odbija uz ime te obaveze.
  • Broj rata veći od 1 bez konta se odbija uz objašnjenje.
Posljednja izmjena