Pređi na glavni sadržaj

Refundacija naknade za bolovanje (FZO RS)

od v2026.10 · KNJ-618

Šta i zašto​

Za bolovanje duže od 30 dana naknadu plate isplaćuje poslodavac, a Fond zdravstvenog osiguranja Republike Srpske mu je vraća. Fond ne vraća cijelu bruto naknadu nego naknadu neto plate: naknadu po zakonskom procentu (70, 90 ili 100 %) umanjenu za porez i doprinose koji na nju padaju (Zakon o obaveznom zdravstvenom osiguranju, „Sl. glasnik RS" 93/22, 132/22 i 67/26, čl. 85). Zahtjev se podnosi na obrascima REF 01 (zahtjev), REF 02 (spisak radnika), REF 03 (obračun za svakog radnika) i REF 03a (bruto plata za svaki od šest mjeseci prije mjeseca bolovanja), uz doznake — izvještaje o trajanju privremene spriječenosti za rad (Uputstvo o sadržaju medicinske i finansijske dokumentacije za povrat isplaćene naknade plate i novčane naknade, „Sl. glasnik RS" 15/26 i 82/26).

Arktiq pravi cijeli zahtjev za firmu i jedan mjesec, iz potvrđenog obračuna plata, kao jedan dokument koji se štampa, potpisuje, ovjerava pečatom i lično predaje nadležnoj (teritorijalnoj) filijali Fonda. Fond nema elektronski kanal za poslodavce, pa se zahtjev ne šalje iz aplikacije.

Sve doznake firme su na ekranu Doznake; rješenje Fonda i knjiženje potraživanja opisani su na stranici Rješenje fonda i knjiženje.

Preduslovi​

  • Firma iz Republike Srpske. Za firmu iz Federacije BiH zahtjev se ne pravi (vidi niže).
  • Potvrđen obračun plata za mjesec, sa bolovanjem koje je na teret Fonda (poslije 30. dana).
  • Doznake koje pokrivaju te dane, unesene u evidenciji rada (i ranije doznake istog bolovanja — one dokazuju prag od 30 dana; uključujući doznaku prethodnog poslodavca).
  • Pravo Plate; za izradu zahtjeva pravo izmjene.
  • Za knjiženje rješenja Fonda: konta „Konto potraživanja od fondova za refundacije" i „Konto prihoda od refundacija naknada" u Matični podaci → Podešavanja firme, sekcija Plate — Predloži konta u Republici Srpskoj nudi 2235 i 6552 iz plana sa 4 cifre (firmi bez plana 223 i 655) od v2026.10 · KNJ-730. Uplata Fonda se knjiži na konto potraživanja, bez partnera, i zatvara ga do salda nula.

Koraci​

  1. Otvorite potvrđen obračun mjeseca (Plate — Obračuni plata, Enter na redu). Odmah ispod dugmeta Napravi ispravku, iznad spiska stavki, je blok Refundacija naknade za bolovanje (FZO RS).
  2. Dugme Zahtjev za refundaciju FZO otvara dijalog „Zahtjev za refundaciju FZO" (niže).
  3. Ako je neki od šest mjeseci prije bolovanja obračunat van aplikacije, dijalog ga traži: upišite platu sa minulim radom, uvećanja koja ulaze u osnov i primanja koja u osnov ne ulaze (topli obrok, prevoz — štampaju se na REF 03a, a u prosjek ne ulaze), pa Preračunaj. Upisano se čuva samo u zahtjevu.
  4. Upišite Filijalu FZO (i poslovnicu, ako je ima). Dijalog predlaže filijalu sa prethodnog zahtjeva. Ako firma ima više žiro računa u KM, izaberite račun na koji Fond uplaćuje povrat.
  5. Pročitajte upozorenja (npr. istekao rok, doznaka bez skena), pa Napravi zahtjev. Enter ili Tab vodi kroz polja dijaloga; Enter na posljednjem polju je isto što i Napravi zahtjev (i ono čeka potpun pregled). od v2026.10 · KNJ-681
  6. Zahtjev se pojavljuje u bloku sa rednim brojem; Preuzmi zahtjev daje PDF. Odštampajte ga, potpišite, ovjerite pečatom i lično predajte filijali zajedno sa doznakama koje su navedene na posljednjoj strani — izvještaji o privremenoj spriječenosti idu u originalu — i sa potpisanim obračunom plata za taj mjesec. Kopiju cijelog predmeta zadržite u firmi. Lista doznaka na posljednjoj strani je grupisana po bolovanju: red sa radnikom, periodom i brojem dokumenata, pa ispod njega po red za svaki dokument (vrsta, period, da li je skeniran). Iste doznake su navedene i ispod zahtjeva u bloku: Otvori otvara svaki skenirani dokument, a „bez skena" znači da pri izradi zahtjeva doznaka nije imala nijedan dokument.

Dijalog „Zahtjev za refundaciju FZO"​

Pregled: za svakog radnika Period u mjesecu, Sati, Procenat, Prosječna bruto plata i Iznos za povrat, ispod Ukupan iznos zahtjeva:, napomena o uplaćenim doprinosima i upozorenja. Ispod su dio „Mjeseci bez obračuna u aplikaciji" (polja Plata sa minulim radom, Uvećanja, Ne ulazi u osnov (topli obrok, prevoz…), dugme Preračunaj — korak 3) i polja Filijala FZO (obavezno), Poslovnica i Žiro račun za uplatu (korak 4). Napravi zahtjev pravi zahtjev („Zahtjev za refundaciju je napravljen. Upozorenja: N."). Zahtjev se odbija, uz poruku, kad mjesec ima nepotvrđen obračun, kad dane na teret Fonda ne pokriva nijedna doznaka, kad bi radnik prešao 11 mjeseci u godini, kad je bolovanje radnika na teret Fonda u tom mjesecu obračunato po dvije stope ili u dvije stavke obračuna (REF 03 je jedan po radniku i mjesecu, sa jednim procentom), kad radnik prije tog mjeseca nema nijedan mjesec rada kod poslodavca (prosjek se ne može izračunati), kad radnik iz obračuna nije u registru radnika firme ili kad stavka obračuna radnika nije iz evidencije rada („… nema broja radnih sati mjeseca za REF 03. Preračunajte stavku iz evidencije rada (ispravkom obračuna ili vraćanjem u nacrt)."). Stavka iz evidencije rada — za pun mjesec i za mjesec skraćen neosiguranim danima — uvijek daje radne sate. od v2026.10 · KNJ-618

PDF zahtjeva se uvijek štampa ćirilicom (tekst obrasca), a imena, adrese i filijala onako kako su upisani.

Posljedice​

  • Iznos za povrat je naknada neto plate po Fondovom popunjenom primjeru, a zakon ograničava rok i broj mjeseci — v. Iznos i pravila refundacije.
  • Ponovna izrada pravi novi zahtjev; stari ostaje u spisku kao „Zamijenjen" i može se preuzeti. Aktuelan je uvijek jedan.
  • Napravljen zahtjev se ne mijenja: kasnija ispravka obračuna, izmjena doznake ili novi dokument doznake ne mijenjaju preuzeti dokument. Ako je nešto trebalo drugačije, napravite zahtjev ponovo.
  • Doznaka navedena u aktuelnom zahtjevu se ne može obrisati, niti joj se može ukloniti ijedan dokument. Dodavanje dokumenta je dozvoljeno; kad ručno mijenjate dane doznake, dijalog upozorava da je doznaka u zahtjevu, a prijedlog iz skena koji skraćuje već traženi mjesec imenuje taj mjesec.

Upozorenja i česte greške​

Federacija BiH. U Federaciji poslodavac snosi prvih 42 dana, a naknadu poslije toga vraća kantonalni zavod zdravstvenog osiguranja; za izolaciju, pratnju bolesnika i njegu člana porodice kantonalni zavod je snosi od prvog dana, a za povredu na radu i profesionalnu bolest poslodavac je snosi cijelu (Zakon o zdravstvenom osiguranju FBiH, „Sl. novine FBiH" 30/97 … 61/22, čl. 56, 57 i 58) — po pravilima i obrascima svakog kantona. Arktiq zahtjev za firmu iz Federacije ne pravi.

Posljednja izmjena