Pređi na glavni sadržaj

Obračun plata

Šta i zašto​

Obračun plata je dokument jednog mjeseca: za svakog radnika stavka sa brutom, porezom, doprinosima, netom, obustavama i iznosom za isplatu. Radne dane, odsustva i sate obračun čita iz evidencije rada. Nacrt se puni i mijenja dok ga ne potvrdite; potvrda ga knjiži i zamrzava — vidi Potvrda i ispravka obračuna.

Preduslovi​

  • Pravo Plate (pregled za čitanje; svaka radnja traži pravo izmjene — „Nemate pravo izmjene u ovom modulu").
  • Evidencija rada za mjesec (dovoljan je i podrazumijevani mjesec, bez ijedne izmjene).
  • Na kartonu svakog radnika Ugovorena plata, a u Republici Srpskoj i Stručna sprema (v. Karton radnika).

Koraci​

1. Obračuni plata​

Ctrl+K → „Plate — Obračuni plata". Lista pokazuje obračune aktivne poslovne godine, jedan red po obračunu koji važi za mjesec: Period, Stavki, Bruto, Za isplatu, Trošak poslodavca, Status i Ispravka. Zamijenjeni obračuni su ispod reda svoje ispravke — → ih razvija, ← skuplja (v. Vrati u nacrt). Enter otvara obračun, F5 osvježava. Nazad: Alt+←.

Obračuni plata — prazna lista aktivne godine sa kolonama Period, Stavki, Bruto, Za isplatu, Trošak poslodavca, Status i Ispravka

2. Dijalog „Novi obračun plate"​

Dijalog „Novi obračun plate" sa opštinom sjedišta poslodavca

F2 (ili Insert, dugme Novi obračun) otvara dijalog:

  • Godina i Mjesec — predlaže se posljednji završeni mjesec aktivne godine (za raniju godinu decembar; u januaru januar);
  • Opština sjedišta poslodavca — obavezna u Republici Srpskoj („Osa doprinosa — nije ista kao opština prebivališta radnika."); zamrzava se na obračunu;
  • Nije ispunjena kvota za zapošljavanje invalida — zamrzava se na obračunu (federalni parafiskali zavise od nje); broj zaposlenih utvrđuje program.

Enter ili Tab vodi kroz polja; Otvori obračun (F10 ili Ctrl+S) otvara obračun („Obračun je otvoren."). Datum isplate ima samo obračun po propisima RS (i Brčko na kontnom okviru RS).

3. Popuni radnicima (F8)​

Popuni radnicima (F8) dodaje stavku za svakog radnika čiji radni odnos traje bar jedan dan mjeseca, sa danima, odsustvima, satima, toplim obrokom i prevozom iz evidencije rada. Radnik koji već ima stavku u ovom ili u drugom obračunu istog mjeseca od v2026.10 · KNJ-679 se preskače, pa ponovni F8 dodaje samo nove. Poruka kaže „Dodato stavki: N. Preskočeno radnika: M.", a lista Preskočeni radnici navodi svakog sa razlogom (npr. „Radniku nije unesena ugovorena plata u kadrovskoj evidenciji.").

4. Stavke​

Zaglavlje pokazuje „Propisi na snazi: … · …" (datum propisa i entitet), zbir stavki i dugmad „Evidencija rada za MM/GGGG" i Instrukcije za uplatu. Tabela stavki ima kolone Radnik, Bruto, Olakšica, DPF, Prevoz, Porez, Neto, Solidarnost, Obustave, Za isplatu i Minimalac (oznaka „Ispod minimalca" kad plata stavke ne dostiže najnižu platu; program je tada ne podiže sam; u RS se mjeri plata bez gotovinskog toplog obroka; fiksni topli obrok ispod minimuma samo upozorava, v. fiksni iznos). Kolona Prevoz od v2026.09 · KNJ-580 je naknada za prevoz poslije proporcije — i dio do cijene karte i višak.

Enter na stavci otvara njen detalj: olakšica, osnovica doprinosa, „Iz evidencije rada: … radnih dana, radnih sati: …", topli obrok, „Odsustva iz evidencije rada" (sa osnovicom od v2026.10 · KNJ-710), „Sati po procentu firme", „Doznake za bolovanje", „Obustave na ovoj stavci" i Platni listić (potvrđen obračun).

5. Dijalog „Dodaj radnika u obračun" i „Preračunaj stavku"​

Dodaj radnika (F2 ili Insert) dodaje jednog radnika; Preračunaj stavku računa izabranu stavku ponovo. Polja:

  • Radnik (samo kod dodavanja) i Topli obrok — „Prema evidenciji rada" ili drugi način samo za ovog radnika (v. Topli obrok);
  • Osnovna plata — „Prazno znači ugovorenu platu sa kartona radnika.";
  • Dogovoreni neto + Izračunaj osnovnu platu: program vrati osnovnu platu koja daje dogovoreni neto, a vi čuvate stavku. Kad se neto ne može pogoditi u fening, vraća najmanju platu koja ga dostiže („… Radniku se nikad ne isplaćuje manje nego što je dogovoreno."). Neto je prije obustava i solidarnosti, i bez gotovinskog toplog obroka: obrok se dodaje povrh, a „Bruto" i „neto" ispod polja su iznosi plate bez njega;
  • Uplata u DPF;
  • Radnik već ima stavku — dodaj kao drugi ugovor: samo drugi ugovor istog radnika nosi ručno unesene Radne dane mjeseca, Odsustva i Unesenu osnovicu naknade; sve ostale stavke ih čitaju iz evidencije rada.

Enter na posljednjem polju je isto što i dugme. od v2026.10 · KNJ-681 Dodaj / Preračunaj (F10 ili Ctrl+S). Preračun je puna zamjena stavke: „Preračun je puna zamjena stavke — i odsustava. Ono što ovdje nije navedeno biće uklonjeno."

6. Kad se evidencija rada promijeni​

Ako se evidencija rada (ili topli obrok mjeseca) promijeni poslije punjenja, nacrt je zastario: „Evidencija rada je mijenjana poslije punjenja ovog nacrta (…) — preračunajte ga iz evidencije prije potvrde." Ako su mijenjana samo podešavanja plata firme (procenti): „Podešavanja plata firme su promijenjena…" od v2026.10 · KNJ-710. Dugme Preračunaj iz evidencije rada računa ponovo samo zastarjele stavke („Preračunato iz evidencije rada: N, preskočeno: M.").

7. Ukloni stavku i Odbaci nacrt​

Ukloni stavku pita „Ukloniti stavku radnika … iz obračuna?". Odbaci nacrt pita „Odbaciti ovaj nacrt obračuna? Sve stavke se brišu." i vraća na listu.

Posljedice​

  • Nacrt nije proknjižen i nema listića.
  • Stavka zamrzava podatke radnika iz trenutka računanja (npr. opštinu prebivališta) — poslije izmjene kartona preračunajte stavku.
  • Sekcija Vlasnik s.p. (samostalna radnja) samo pokazuje doprinose vlasnika mjeseca; obračunavaju se na ekranu Doprinosi vlasnika s.p. (dugme Doprinosi vlasnika).

Upozorenja i česte greške​

  • Ručno uneseni dani za radnika iz evidencije rada se odbijaju („Radni dani, odsustva i osnovica naknade ove stavke dolaze iz evidencije rada — unesite ih tamo …").
  • Na potvrđenom obračunu radnje nad stavkama su sive — vratite ga u nacrt ili napravite ispravku.
  • Radnik iz Federacije BiH sa toplim obrokom (osim „Bez toplog obroka") ili sa kamatom na stambeni kredit na poreskoj kartici se preskače uz razlog.
Posljednja izmjena