Pređi na glavni sadržaj

Dnevnik rada i stavke po danima

od v2026.10 · KNJ-620

Šta i zašto​

Kad potvrdite obračun plata, Arktiq iz evidencije rada tog mjeseca pravi dokumente i čuva ih uz platne listiće:

  • Dnevnik rada (šihtarica) — svi radnici iz evidencije rada mjeseca (i vlasnik samostalne radnje), dan po dan, sa ukupnim satima po radniku i za cijelu firmu. Isti oblik kao papirni dnevnik rada knjigovodstvenog biroa.
  • Evidencija o prisustvu radnika na radu — samo po propisima Republike Srpske; opisana je na stranici Evidencija o prisustvu.
  • Obračun plata — stavke po danima — za svakog radnika obračuna svaki dan mjeseca: vrsta sati, radni sati, prekovremeni i noćni.

Dokumenti su zamrznuti: ponovna štampa daje isti dokument, i kad se evidencija rada kasnije promijeni (npr. za ispravku obračuna).

Platni listić je propisani obrazac pismenog obračuna plate („Sl. glasnik RS" 18/22 i 65/22, Prilog 1 — v. Platni listić); njegova kolona Časovi za svaki red rada i naknade (1, 2.1, 2.2, 2.4, 2.5, 3.2, 3.3, 3.6) pokazuje sate iz evidencije rada, a za prevoz (4.1) i topli obrok (4.3) broj dana (topli obrok kao fiksni mjesečni iznos — bez broja dana). Na listiću su i rok isplate plate (sekcija V) i način dostavljanja (sekcija VI).

od v2026.10 · KNJ-747

Preduslovi​

  • Pravo Plate. Za štampu dovoljno je pravo čitanja; za potvrdu obračuna pravo izmjene.
  • Potvrđen obračun plata. Nacrt nema ni dnevnik ni stavke — dugmad su siva uz razlog.
  • Za firmu iz Republike Srpske rok isplate plate ne treba unaprijed od v2026.10 · KNJ-742: dijalog potvrde ga predlaže — rok prethodnog potvrđenog obračuna, inače dan iz podešavanja firme (Rok isplate plate (dan u sljedećem mjesecu)), inače zakonski rok, posljednji dan sljedećeg mjeseca.

Koraci​

  1. Otvorite obračun (Ctrl+K, „Plate — Obračuni plata", strelicama do obračuna, Enter).
  2. Potvrdite ga (F9) — dijalog i polje Rok isplate plate opisani su na stranici Potvrda i ispravka obračuna.
  3. Na potvrđenom obračunu dugmad Dnevnik rada, Evidencija prisustva i Stavke po danima stoje pored Isplatna lista. Tab do dugmeta i Enter otvara dokument u pregledu ispod obračuna.
  4. Preuzmi u traci pregleda čuva PDF („Dnevnik-rada-2026-08.pdf", „Stavke-po-danima-2026-08.pdf"). Zatvori pregled vraća kursor na dugme kojim je pregled otvoren.

Posljedice​

  • Dnevnik rada je A4 položen: zaglavlje firme, mjesec, redni broj, prezime i ime, dani 1–31 i ukupno sati, red „Ukupno" i potpisi (obračunao, M.P., direktor).
    • Dan redovnog rada pokazuje sate (dan od 10 sati — „10").
    • Svaka druga vrsta pokazuje šifru iz registra vrsta rada firme (DP, GO, BO, PO…), u boji kao na ekranu evidencije rada — šifra je uvijek ispisana, boja nikad nije jedini znak.
    • Subota i nedjelja bez rada (i odsustvo obojeno preko vikenda) i dan van radnog odnosa pokazuju „0"; godišnji odmor na radni dan pokazuje svoju šifru (GO). Dani poslije kraja mjeseca (npr. 31. u mjesecu od 30 dana) su prazni.
    • Vlasnik samostalne radnje ima red sa SP na svakom radnom danu i ulazi u ukupno. Iz polja Ime i prezime vlasnika firme prva riječ se čita kao ime, ostatak kao prezime, pa „Marko Marković" stoji kao „Marković Marko" i poredan je s radnicima po prezimenu.
    • Radnici su upisani kao Prezime Ime i poredani po prezimenu, azbučnim redom latinice (Č i Ć poslije C, Đ poslije D) — i na dnevniku i u stavkama po danima.
    • Praznik usred bolovanja ili porodiljskog (odsustvo prije i poslije njega) pokazuje šifru tog odsustva — tako je i plaćen; praznik na koji je upisan godišnji odmor ili plaćeno odsustvo ostaje praznik (DP).
  • Ukupno sati radnika na dnevniku je broj sati njegovog mjeseca u kojem se svaki sat broji jednom. To je zbir kolone Časovi na listiću bez redova koji samo uvećavaju već prikazane sate (npr. uvećanje za noćni rad na praznik). Kod bolovanja po pravilniku poslodavca (dio fonda i dio poslodavca istih dana) red 2.2 sate pokazuje jednom. Listić ne štampa zbir časova.
  • Platni listić: u sekciji V stoji rok izabran pri potvrdi (RS; na federalnom listiću ćelija je prazna), a u sekciji VI označen je oblik koji radnik ima na kartonu pri potvrdi — Materijalni oblik ili Elektronski oblik (v. Karton radnika, Način dostavljanja listića). Poruke programa imenuju rok kao listić: sekcija „V Rok određen za isplatu plate i naknade plate".
  • Neradni državni praznik je u redu 1. Redovni rad. Drugi ugovor istog radnika nema časove (nije iz evidencije rada).
  • Paket plata klijentu nosi dnevnik rada — štikliran je za svaku firmu dok ga u podešavanjima ne odštiklirate, i kad je izbor dokumenata sačuvan ranije; stavke po danima su ponuđene, ali nisu štiklirane (v. Slanje paketa plata); arhivski izvoz nosi dnevnik i stavke pored platnih listića.
  • Radni sati na Obrascu 1002 nisu zbir dnevnika: v. Sadržaj Obrasca 1002.
  • Stavke po danima: dan rada (i subota ili nedjelja na koju se radilo) do ugovorenih sati ide u Radni sati, višak u Prekovremeni, a sati dana sa oznakom NR su i u Noćni. Praznik, odsustvo i neplaćeno pokazuju oznaku bez sati; dan van radnog odnosa je prazan. Navedeni su samo radnici koji su na obračunu.

Upozorenja i česte greške​

  • Rok isplate nije Datum isplate. Rok (sekcija V listića) se bira pri potvrdi i poslije se ne mijenja; Datum isplate je posebno polje na obračunu (v. Potvrda i ispravka obračuna).
  • Na nacrtu su dugmad Dnevnik rada i Stavke po danima siva uz razlog „Dokument postoji tek nakon potvrde obračuna.".
  • Promjena evidencije rada poslije potvrde ne mijenja dnevnik potvrđenog obračuna. Ispravka obračuna pravi novi dnevnik.
  • Kolone novca u stavkama po danima (osnovna plata, topli obrok, plata prije i poslije oporezivanja) za sada se ne štampaju.
Posljednja izmjena