Ispravka i poništenje obračuna drugog dohotka
Šta i zašto
Potvrđen obračun drugog dohotka se ne briše. Greška se ispravlja ispravkom (novim obračunom koji ga zamjenjuje), a isplata koje nije ni bilo poništenjem. Dok je u Podešavanjima firme uključeno „Izmjena i brisanje proknjiženog", ispravka se ne nudi: potvrđen obračun se vraća u nacrt i mijenja se isti obračun (v. Vrati u nacrt — ostali dokumenti). Poništenje važi i tada.
Preduslovi
- Potvrđen obračun i pravo izmjene u modulu Plate.
- Otvoren period za datum originala; neto originala još nije zatvoren izvodom.
Koraci
1. Greška na potvrđenom obračunu — dijalog „Ispravka obračuna drugog dohotka"
Napravi ispravku (podešavanje isključeno) otvara dijalog „Ispravka obračuna drugog dohotka" sa podacima potvrđenog obračuna; izmijenite šta treba i sačuvajte. Nastaje novi nacrt označen kao Ispravka, koji pokazuje na potvrđeni. Kad ga potvrdite, on zamjenjuje potvrđeni obračun u instrukcijama za uplatu i u prijavi 1002 — i kad ispravkom promijenite datum isplate u drugi mjesec: tada original nestaje iz svog mjeseca, a isplata se plaća i prijavljuje u mjesecu ispravke.
Potvrda ispravke stornira knjiženje originala na datum originala i knjiži ispravku na njen datum isplate.
Obračun koji je potvrđena ispravka već zamijenila ne ispravlja se ponovo — Napravi ispravku je na njemu onemogućena uz objašnjenje. Ako i ispravka ima grešku, ispravlja se ta ispravka; važi samo posljednja.
2. Isplata koje nije ni bilo — Poništi
Potvrđen obračun isplate koja se nije dogodila poništava se (Poništi, uz potvrdu). Poništenje stornira knjiženje na datum originala, dokument obračuna ostaje isti (za arhivu — arhivski izvoz ga nosi uz knjiženje i njegov storno), a obračun više ne ulazi u instrukcije za uplatu, prijavu 1002 ni Obaveze mjeseca. Poništava se samo potvrđen obračun koji ispravka nije zamijenila; zamijenjen se ispravlja ili poništava kroz posljednju ispravku. Poništena ispravka ne vraća original — ako je isplata ipak bila, napravite novi obračun.
Knjiženje drugog dohotka se ne stornira iz glavne knjige — program to odbija i upućuje na poništenje ili ispravku.
Posljedice
- Potvrđena ispravka zamjenjuje original u instrukcijama za uplatu, prijavi 1002 i mjesečnom obračunu; ispravka stoji u mjesecu svoje isplate.
- Poništen obračun zadržava svoj dokument (arhivski izvoz ga nosi uz knjiženje i storno).
Upozorenja i česte greške
- Zatvoren period: original u zatvorenom periodu se ne ispravlja i ne poništava.
- Neto je već plaćen: ako je izvod već zatvorio obavezu prema primaocu, poništenje i ispravka se odbijaju dok se to plaćanje ne razveže.
- Obračun potvrđen prije nego što je drugi dohodak počeo da se knjiži nema knjiženje, pa njegova ispravka i poništenje nemaju šta da storniraju.
- Nacrt ispravke vraćen u nacrt se ne odbacuje — njegov storno originala ostaje u knjigama; izmijenite ga (Shift+F2) i potvrdite.