Fiksni mjesečni iznos toplog obroka
Šta i zašto
Neke firme topli obrok isplaćuju kao jedan mjesečni iznos (npr. 450,00 KM), a ne kao dani × 19,97 KM. Za to je način toplog obroka Fiksni mjesečni iznos na ekranu Evidencija rada:
- iznos firme važi za sve radnike mjeseca;
- radnik može imati svoj iznos ili „Bez toplog obroka" — to ima prednost pred iznosom firme, sve dok mu se ne izabere „Kao firma";
- iznos ne zavisi od dana: isti je u mjesecu punog rada, godišnjeg odmora, cijelog mjeseca bolovanja i u mjesecu u kojem je radnik primljen 15.;
- iznos se prenosi: važi i u sljedećim mjesecima dok se ne upiše novi.
Fiksni iznos je gotovinski topli obrok, pa je dio plate: ulazi u bruto, plaćaju se porez i doprinosi, isplaćuje se i knjiži kao plata, a na Obrascu 1002 je u bruto iznosu radnikovog reda na DL1 — kao gotovinska isplata.
Preduslovi
- Pravo Plate sa pravom izmjene i mjesec čiji obračun nije potvrđen.
- Firma u Republici Srpskoj. Federaciji BiH šifarnik ne propisuje iznos po danu, pa joj se ovaj način ne nudi.
Koraci
- Evidencija rada (Ctrl+K, „Plate — Evidencija rada (šihtarica)"), mjesec Alt+PageUp / Alt+PageDown.
- U polju Topli obrok izaberite Fiksni mjesečni iznos.
- Tab do polja Iznos firme za mjesec (KM) i upišite iznos, npr.
450. Prazno polje znači: važi iznos firme posljednjeg ranijeg mjeseca u kojem je upisan — ekran ga pokazuje kao „Preneseno iz MM/GGGG: … KM". - Radnik sa drugačijim iznosom: stanite na njegov red, F6 otvara Detalji radnika; u polju Topli obrok
radnika izaberite:
- Kao ranije — bez upisa za ovaj mjesec: važi njegov raniji upis („Preneseno iz MM/GGGG: … KM."), a ako ga nema, iznos firme („Iznos firme: … KM.");
- Vlastiti iznos — pa u polje Iznos radnika (KM) upišite njegov iznos;
- Bez toplog obroka;
- Kao firma — od ovog mjeseca radnik ponovo prati iznos firme („Od ovog mjeseca kao firma: … KM."), dok mu se ne upiše novi vlastiti iznos. Raniji mjeseci zadržavaju svoj iznos.
- F10 (ili Ctrl+S) čuva mjesec.
- Na obračunu (Ctrl+K → „Otvori obračun plata za ovaj mjesec") F8 daje radnicima iznos mjeseca. U dijalogu stavke izbor Fiksni mjesečni iznos uzima iznos na isti način (radnikov, inače iznos firme).
Izmjena iznosa u mjesecu M mijenja i kasnije mjesece koji nemaju svoj upis, a nikad ranije. Kad mjesec nema sačuvan način, važi način posljednjeg ranijeg mjeseca, i sa njim njegov iznos.
Posljedice
- Platni listić: red 4.3 troškovi toplog obroka sa iznosom, bez dana i bez osnovice; ulazi u red 5 (bruto).
- Dogovoreni neto je plata bez toplog obroka — obrok se dodaje povrh. Obustave i najniža plata („Minimalac") mjere se na plati bez obroka; najniža osnovica doprinosa na cijelom brutu, sa obrokom.
- Stavka obračuna pokazuje „Topli obrok (fiksni mjesečni iznos): … KM". Radnik „Bez toplog obroka" nema red toplog obroka.
- Zahtjev za refundaciju bolovanja navodi obrok kao primanje koje ne ulazi u osnov, bez sati.
- Izmjena iznosa firme ili radnika poslije popunjavanja obračuna — i u ranijem mjesecu iz kojeg se iznos prenosi — čini nacrt zastarjelim: potvrda se odbija dok se stavke ne preračunaju („Preračunaj iz evidencije rada").
Upozorenja i česte greške
- Radnik bez ijednog plaćenog dana (neplaćeno odsustvo cijeli mjesec) se odbija kao i uz gotovinski obrok — fiksni iznos ne čini mjesec plaćenim. Cijeli mjesec bolovanja daje fiksni iznos.
- Ispod zakonskog minimuma: minimum je 19,97 KM × dani toplog obroka radnika (Zakon o radu RS čl. 132 st. 1 t. 4). Iznos ispod njega je dozvoljen — program upozorava, ne odbija: na Evidenciji rada („Topli obrok ispod zakonskog minimuma: … — vidi Detalji radnika."), u Detaljima radnika i na obračunu (npr. „250,00 KM < 22 dana × 19,97 KM = 439,34 KM (Zakon o radu RS čl. 132 st. 1 t. 4)") i u dijalogu Potvrdi obračun, koji svejedno potvrđuje; potvrđen obračun ga zadržava kao činjenicu. Radnik „Bez toplog obroka" sa danima toplog obroka dobija isto upozorenje; radnik bez ijednog dana ga ne dobija. Na listiću upozorenja nema.
- Iznos nije unesen nigdje (ni firme ni radnika, ni u tom ni u ranijem mjesecu): F8 preskače radnika uz poruku „Za MM/GGGG nije unesen fiksni mjesečni iznos toplog obroka …".
- Drugi ugovor radnika nema svoj topli obrok: fiksni iznos mu se ne nudi, a zahtjev se odbija („Fiksni mjesečni iznos toplog obroka ide samo uz stavku iz evidencije rada …").
- Iznos je u KM, veći od nule (najmanje 0,01), sa najviše dvije decimale; finiji se odbija, ne zaokružuje. Za radnika bez obroka izaberite „Bez toplog obroka", ne 0.
- Upis radnika važi samo u mjesecu fiksnog načina: kad mjesec pređe na drugi način, njegovi upisi radnika se brišu i ne prenose se dalje.