Pređi na glavni sadržaj

Preuzimanje pravila kontiranja iz druge firme

od v2026.10 · KNJ-677

Šta i zašto​

Biro koji za više firmi prima račune istih dobavljača (pumpe, telekom, struja) ne mora pravila kontiranja unositi u svaku firmu ponovo: dugme „Preuzmi iz firme…" u zaglavlju ekrana AI pravila kontiranja (ili Ctrl+K → „Preuzmi pravila kontiranja iz druge firme"; na F1 ista radnja stoji „bez prečice") kopira pravila druge firme koja označite u aktivnu firmu — sa grupama stavki, procentima i izborom za stavku bez grupe.

Preduslovi​

  • Aktivna firma vodi dvojno knjigovodstvo (samo tada ima ekran AI pravila kontiranja), a vi imate pravo izmjene nad AI asistentom u njoj.
  • Firma iz koje se preuzima je aktivna firma istog naloga kojoj imate pristup, u kojoj smijete čitati AI pravila i koja vodi isti kontni okvir (RS ili FBiH). Firma iz drugog okvira se ne nudi.
  • Dobavljači pravila postoje među partnerima aktivne firme — traže se po JIB-u.

Dijalog „Preuzimanje pravila kontiranja iz druge firme"​

  1. Polje Firma iz koje se preuzima → izaberite firmu → F10 („Prikaži pregled").

  2. Pregled („Iz firme: …") pokazuje svako aktivno pravilo te firme sa kvačicom i kolonama Dobavljač, JIB, Raspodjela troška i Stanje:

    • spremno — pravilo se preuzima;
    • nedostaje konto … — treba zamjena (korak 3);
    • pravilo koje se ne može preuzeti nije označeno, kvačica mu je isključena, a u koloni Stanje piše zašto: „dobavljač već ima pravilo" (postojeće pravilo ove firme se nikad ne mijenja), „dobavljača nema među partnerima ove firme" ili „dobavljač nema JIB".

    Tab vodi od kvačice do kvačice, Space je mijenja. Firma bez ijednog aktivnog pravila: „Izabrana firma nema nijedno aktivno pravilo kontiranja."

  3. Konta kojih nema u kontnom planu ove firme — za svaku šifru koju treba nekom označenom pravilu (u stavkama šablona, grupama ili procentima) pregled nudi polje „Zamjena za konto …" (ispod piše za koje dobavljače); izaberite konto ove firme koji je zamjenjuje (F4 otvara prošireni izbor). Pravilo čiju šifru ne zamijenite se preskače.

  4. F10 ili Ctrl+S („Preuzmi pravila") preuzima samo označena pravila. Poruka kaže „Preuzeto pravila: N.", a posebna poruka imenuje svako preskočeno pravilo i razlog. „Nazad" vraća na izbor firme, Esc ili „Odustani" zatvara dijalog bez preuzimanja.

Ako je neko označeno pravilo u međuvremenu ugašeno u izvornoj firmi, ništa se ne preuzima: pregled se osvježi, a poruka kaže da treba provjeriti izbor i potvrditi ponovo.

Šta se prenosi​

  • Pravilo dobija partnera ove firme sa istim JIB-om.
  • Konto se traži po istoj šifri (aktivan, na kojem se knjiži) ili je zamjena koju ste izabrali; mjesta Trošak, Ulazni PDV i Dobavljači prenose se kakva jesu.
  • Uslov po opisu, prioritet, grupe stavki (redoslijed, uslovi, „PDV se ne odbija"), procenti i izbor Stavka bez grupe su isti kao u izvornoj firmi.
  • Preuzimanje se bilježi u istoriji izmjena, sa nazivom firme iz koje su pravila preuzeta i spiskom preskočenih.

Šabloni knjiženja i podešavanja firme preuzimaju se istim postupkom: Preuzimanje šablona, Podešavanja firme.

Povezano​

Posljednja izmjena