Konta partnera po sjedištu (sjediste partnera)
Šta i zašto
Kontni plan sa 4 cifre u Republici Srpskoj razdvaja kupce i dobavljače po tome gdje partner ima sjedište: kupci iz Republike Srpske 2010, iz Federacije BiH 2020, iz Brčko distrikta 2030, iz inostranstva 2040; dobavljači 4320, 4330, 4340 i 4350. Povezana lica: kupci 2000–2003, dobavljači 4310–4313. Program sam bira konto po partneru.
Ova tabela je jedini izvor konta kupca i dobavljača — posebnih polja „Konto kupaca", „Konto dobavljača" i „Konto dobavljača iz inostranstva" više nema. od v2026.10 · KNJ-729
Preduslovi
- Firma vodi dvojno knjigovodstvo.
- Tabela je popunjena u Podešavanjima firme, sekcija Partneri. Nova RS firma sa planom sa 4 cifre je dobija popunjenu; ista se popuni i kad postojeća firma pokrene Dopuni analitiku iz plana sa 4 cifre (samo prazna polja).
- Partner iz BiH ima mjesto izabrano iz registra mjesta (v. Adresa i država) ili poštanski broj čija su sva mjesta u jednom entitetu.
Tabela u Podešavanjima firme
Oblik tabele zavisi od kontnog okvira firme:
- Okvir RS — četiri grupe (Republika Srpska, Federacija BiH, Brčko distrikt, Inostranstvo), u svakoj kupci i dobavljači, nepovezani i povezana lica: 16 polja.
- Okvir FBiH — šest polja, jer kontni okvir FBiH ne dijeli BiH po entitetima: kupci u zemlji (211), u inostranstvu (212), povezane strane (210); dobavljači u zemlji (432), u inostranstvu (433), povezane strane (431). od v2026.10 · KNJ-729
- Ctrl+K → „Matični podaci — Podešavanja firme", pa F6 do sekcije Partneri.
- Konto birate kucanjem šifre ili naziva (F4 otvara prošireni izbor) — ili pritisnite „Predloži konta" ispod tabele.
- F10 čuva.
„Predloži konta" popunjava samo prazna polja i ništa ne čuva. Traži tačno šifre svog okvira, i to samo pod sintetikom pod kojom su u kontnom okviru (2010 pod 201, 4330 pod 433; 211 pod 21, 432 pod 43); šifre kojih nema prijavi kao „nije pronađeno" — RS firma bez plana sa 4 cifre zato ostaje sa praznom tabelom.
Kako se bira konto
- Sjedište partnera: partner iz druge države je inostranstvo (i dobavljač čija je faktura prijavljena kao usluga iz inostranstva ili dobra nabavljena van BiH); partner iz BiH je u entitetu mjesta izabranog iz registra; bez izabranog mjesta — u entitetu poštanskog broja (Sarajevo 71000 → FBiH; 71425, 76208 i 76218 su u oba entiteta i ne određuju ga); interna faktura samoj firmi — po sjedištu firme. Na okviru FBiH svaki partner iz BiH je „u zemlji".
- Povezano lice (kvačica na partneru) → konto povezanog lica tog sjedišta (na FBiH: povezane strane); ako je to polje prazno, uzima se konto nepovezanih istog sjedišta.
- Ako je i to polje prazno, knjiženje se odbija porukom koja imenuje to polje (npr. „Nije podešeno: Kupci iz Federacije BiH …") — popunite ga i ponovite.
Pravilo važi za F9 na ulaznoj i izlaznoj fakturi, izdavanje fakture, „Ispravi", red čekanja i automatsko knjiženje, pravila kontiranja i prodaju osnovnog sredstva. Kartice kupaca i dobavljača na početnoj strani sabiraju sva konta tabele.
Posljedice
- Promjena mjesta ili kvačice „Povezano lice" na partneru važi za sljedeće knjiženje; već proknjiženi nalozi ostaju na kontu na kojem su knjiženi.
- U redu čekanja konto prati partnera samo dok je stavka obaveze onakva kakvu je program predložio; konto koji ste sami izabrali ostaje i takav se knjiži.
Upozorenja i česte greške
- Partner iz BiH bez izabranog mjesta i bez poštanskog broja jednog entiteta (okvir RS). Ako se polja tri entiteta razlikuju, knjiženje se odbija porukom „Partner „…“ nema mjesto izabrano iz registra mjesta ni poštanski broj po kojem se zna entitet, …". Izaberite mjesto na partneru i ponovite. Korisnik firme klijenta bez prava na matične podatke dobija poruku da mjesto upisuje knjigovođa (biro). Red čekanja istu poruku pokaže prije „Odobri"; kod prodaje osnovnog sredstva poruka je „Kupac nema mjesto …".
- Naziv mjesta upisan kao tekst ne određuje entitet (Kupres, Pale i Trnovo postoje u oba entiteta).