Otpis i prodaja

Šta i zašto

Raspolaganje je izlazak sredstva iz upotrebe: otpis (rashodovanje) ili prodaja. Oba u istom potezu isknjižavaju sredstvo i njegovu ispravku vrijednosti, a razliku odnose na rashod (otpis) odnosno na dobitak ili gubitak (prodaja).

Ovo je i jedini način da aktivno sredstvo napusti registar — brisanje postoji samo za nacrt.

Preduslovi

• Sve amortizacije do datuma raspolaganja su proknjižene. Inače: „Sve amortizacije do datuma raspolaganja moraju biti proknjižene."
• Nema nacrta obračuna koji sadrži ovo sredstvo: „Postoji nacrt obračuna amortizacije koji sadrži ovo sredstvo — proknjižite ga ili obrišite prije raspolaganja."
• Konta raspolaganja su podešena (rashod od otpisa, dobitak i gubitak od prodaje), a za prodaju i konto kupaca u podešavanjima firme.
• Otvoren period i pravo izmjene nad Osnovnim sredstvima.

Otpis

1. Na kartici sredstva izaberite „Otpiši" (Ctrl+Shift+O).
2. Unesite Datum otpisa i Razlog otpisa.
3. Program prikaže pregled: Nabavna vrijednost, Ispravka vrijednosti, Sadašnja vrijednost, pa stavke naloga (Konto, Duguje, Potražuje, Ukupno).
4. F10 (ili dugme „Otpiši") potvrđuje. Javi se „Sredstvo je otpisano" i status prelazi u Rashodovano.

Neamortizovani dio (sadašnja vrijednost) odlazi na konto rashoda od otpisa.

Prodaja

1. Na kartici sredstva izaberite „Prodaj" (Ctrl+Shift+P).
2. Unesite Datum prodaje, Prodajnu cijenu i Kupca (partner iz šifarnika).
3. Pregled pokazuje da li nastaje Dobitak od prodaje ili Gubitak od prodaje — razlika između prodajne cijene i sadašnje vrijednosti — i stavke naloga.
4. F10 (ili dugme „Prodaj") potvrđuje. Javi se „Sredstvo je prodato" i status prelazi u Prodato.

Faktura i PDV se ne knjiže ovdje

Na samom ekranu piše: „Ovdje se knjiži samo interni nalog; izlaznu fakturu i PDV evidentirajte kroz KIF." Prodaja osnovnog sredstva je oporeziv promet — izlazna faktura se evidentira posebno.

Pravila oba toka

• Datum ne može biti prije datuma nabavke: „Datum otuđenja ne može biti prije datuma nabavke."
• Prodajna cijena je obavezna i ima najviše dvije decimale („Iznos može imati najviše dvije decimale") — iznos sa više decimala se odbija, ne zaokružuje.
• Pregled prije potvrde provjerava iznos i datum po istim pravilima kao knjiženje, pa se te dvije greške vide prije potvrde. Zaključan period i neispravan konto javljaju se tek pri potvrdi — to je pravilo cijelog programa, isto važi i za pregled knjiženja amortizacije.
• Kupac mora pripadati ovoj firmi.

Posljedice

• Nastaje nalog za knjiženje kojim sredstvo i njegova ispravka vrijednosti izlaze iz knjiga.
• Sredstvo dobija konačan status i više ne ulazi ni u jedan obračun amortizacije.
• Obračun koji sadrži rashodovano ili prodato sredstvo se ne može ni proknjižiti ni stornirati — poruka imenuje sredstvo.

Nalog raspolaganja se ne stornira u Glavnoj knjizi

„Nalog raspolaganja osnovnim sredstvom ne može se stornirati ovdje." Ako je raspolaganje pogrešno uneseno, ispravka ide preko knjigovodstvenog naloga — sredstvo se ne vraća u aktivno stanje.

Povezano

• Registar i aktivacija
• Obračun amortizacije
• KIF — izlazne fakture

TESTER

Šta provjeriti

• Prodajna cijena sa tri decimale mora biti odbijena i u pregledu i pri potvrdi (dijalog ne smije omogućiti potvrdu).
• Otpis dok postoji nacrt obračuna koji sadrži sredstvo mora biti odbijen.
• Sredstvo retroaktivno aktivirano u periode koji su već proknjiženi nema svoje stavke u tim obračunima, pa raspolaganje računa ispravku vrijednosti nula. To je poznato i namjerno ponašanje (ti periodi se ne mogu ponovo obračunati) — provjerite iznose prije potvrde.