Konta amortizacionih grupa
Šta i zašto
Program zna koliko amortizacije pada na svako sredstvo, ali ne zna na koja konta to knjižite — kontni plan je vaš. Zato se za svaku amortizacionu grupu jednom podese tri konta, a uz njih i konta koja se koriste kad sredstvo izlazi iz upotrebe.
Bez toga se obračun amortizacije može napraviti, ali ne i proknjižiti.
Preduslovi
- Kontni plan firme (aktivna knjižna konta).
- Pravo izmjene nad Osnovnim sredstvima.
Koraci
-
Otvorite Osnovna sredstva → Konta amortizacionih grupa.
-
Za svaku grupu izaberite tri konta:
Polje Šta ide na njega Konto sredstva vrijednost sredstva te grupe Konto ispravke vrijednosti ukupna dosadašnja amortizacija (potražna strana knjiženja) Konto troška amortizacije trošak perioda (dugovna strana knjiženja) -
U odjeljku Konta raspolaganja (otpis i prodaja) izaberite:
- Konto rashoda od otpisa,
- Konto dobitka od prodaje,
- Konto gubitka od prodaje.
-
F10 (ili „Snimi konta") snima. Javi se „Konta grupa su sačuvana".
Pravila koja ekran drži
- Sva tri konta ili nijedno. Djelimično popunjena grupa se odbija: „Izaberite sva tri konta za grupu ili nijedno." Grupa bez konta jednostavno nije podešena — to je dozvoljeno stanje sve dok nemate sredstvo u toj grupi.
- Grupa se ne „briše" pražnjenjem konta. Ako je grupa već konfigurisana, brisanje konta se odbija porukom „Konfigurisanu grupu nije moguće ukloniti pražnjenjem konta — vratite konta ili ih izmijenite."
- Konto mora biti aktivan knjižni konto ove firme.
- Konto kupaca kod prodaje se ne podešava ovdje — uzima se iz podešavanja firme.
Posljedice
- Obračun amortizacije se može proknjižiti; stavke se u nalogu grupišu po paru (konto troška, konto ispravke).
- Otpis i prodaja imaju sva konta koja im trebaju.
Šta se javlja kad konta nedostaju
- Pri knjiženju obračuna: „Nisu podešena konta za sve amortizacione grupe u obračunu: … Podesite ih na ekranu Konta amortizacionih grupa." Uz poruku stoji i prečica „Podesi konta grupa".
- Pri otpisu ili prodaji: poruka imenuje koje konto nedostaje („Konto rashoda od otpisa nije podešen u podešavanjima", „Konto kupaca nije podešen u podešavanjima firme"…).