Konta amortizacionih grupa
Šta i zašto
Program zna koliko amortizacije pada na svako sredstvo, ali ne zna na koja konta to knjižite — kontni plan je vaš. Zato se za svaku amortizacionu grupu jednom podese tri konta, a uz njih i konta koja se koriste kad sredstvo izlazi iz upotrebe.
Bez toga se obračun amortizacije može napraviti, ali ne i proknjižiti.
Preduslovi
- Kontni plan firme (aktivna knjižna konta).
- Pravo izmjene nad Osnovnim sredstvima. Korisnik sa pravom pregleda vidi ekran, ali su polja i „Sačuvaj" isključeni.
Ekran „Konta amortizacionih grupa"
Ctrl+K → „Osnovna sredstva — Konta amortizacionih grupa". Ekran ima po jedan okvir za svaku amortizacionu grupu entiteta firme, naslovljen „šifra — naziv (stopa %)", i na kraju okvir „Konta raspolaganja (otpis i prodaja)". Firma bez ijedne grupe svog entiteta vidi „Nema amortizacionih grupa za ovu firmu."
-
Za svaku grupu izaberite tri konta:
Polje Šta ide na njega Konto sredstva vrijednost sredstva te grupe Konto ispravke vrijednosti ukupna dosadašnja amortizacija (potražna strana knjiženja) Konto troška amortizacije trošak perioda (dugovna strana knjiženja) -
U okviru Konta raspolaganja (otpis i prodaja) izaberite:
- Konto rashoda od otpisa,
- Konto dobitka od prodaje,
- Konto gubitka od prodaje.
-
F10 ili Ctrl+S (ili dugme „Sačuvaj") čuva. Javi se „Konta grupa su sačuvana".
Konto se bira kucanjem šifre ili naziva; F4 u polju otvara prošireni izbor.
Dijalog „Pretraga konta"
F4 u bilo kom polju konta otvara „Pretraga konta" — isti oblik kao u nalozima za knjiženje, ali bez filtera Razred: pretraga po šifri ili nazivu („Šifra ili naziv konta…"), Enter u pretrazi uzima prvi rezultat, strelica dolje prelazi u tabelu gdje Enter uzima označeni red, Esc zatvara bez izbora.
Pravila koja ekran drži
- Sva tri konta ili nijedno. Djelimično popunjena grupa se odbija: „Izaberite sva tri konta za grupu ili nijedno." Grupa bez konta jednostavno nije podešena — to je dozvoljeno stanje sve dok nemate sredstvo u toj grupi.
- Grupa se ne „briše" pražnjenjem konta. Ako je grupa već podešena, pražnjenje njenih konta se odbija porukom „Konfigurisanu grupu nije moguće ukloniti pražnjenjem konta — vratite konta ili ih izmijenite."
- Konto mora biti aktivan knjižni konto ove firme („Izabrani konto mora biti aktivan knjižni konto ove firme").
- Konto kupca kod prodaje se ne podešava ovdje — „Potraživanje od kupca knjiži se na konto iz tabele „Konta partnera po sjedištu“ u podešavanjima firme, prema sjedištu kupca." (Podešavanja firme, sekcija Partneri, tabela Konta partnera po sjedištu). od v2026.10 · KNJ-729
Posljedice
- Obračun amortizacije se može proknjižiti; stavke se u nalogu grupišu po paru (konto troška, konto ispravke).
- Otpis i prodaja imaju sva konta koja im trebaju.
- Administrator naloga može konta raspolaganja preuzeti iz druge firme istog naloga i istog kontnog okvira: u firmi koja ih prima, Podešavanja firme → „Preuzmi iz firme…"; konta po grupama se tamo ne preuzimaju i biraju se na ovom ekranu.
Šta se javlja kad konta nedostaju
- Pri knjiženju obračuna dijalog „Knjiženje amortizacije" kaže „Za neke amortizacione grupe nisu podešena konta knjiženja:", nabroji grupe i ponudi vezu „Podesi konta grupa", koja vodi na ovaj ekran. Knjiženje tada nije moguće.
- Pri otpisu ili prodaji dijalog imenuje koje konto nedostaje („Konta amortizacione grupe sredstva nisu podešena", „Konto rashoda od otpisa nije podešen u podešavanjima", „Nije podešeno: Kupci iz Federacije BiH …" za prazno polje tabele po sjedištu…).