Kartica osnovnog sredstva — aktivacija, izmjena i brisanje
Šta i zašto
Kartica je mjesto na kome se sa sredstvom radi poslije unosa: aktivira se, mijenja dok je to dozvoljeno, briše dok je nacrt, a na kraju otpisuje ili prodaje. Na njoj se vidi i šta je do sada amortizovano.
Preduslovi
- Sredstvo je uneseno u registar.
- Za aktivaciju, izmjenu, brisanje, otpis i prodaju: pravo izmjene nad Osnovnim sredstvima. Bez njega su dugmad isključena („Nemate pravo izmjene u ovom modulu").
Ekran „Kartica osnovnog sredstva"
Enter na redu registra otvara karticu. Naslov je „inventurni broj — naziv", uz oznaku statusa. Alt+← ili veza „Nazad na registar" vraća u registar.
Dugmad u zaglavlju:
| Dugme | Kad se nudi | Prečica |
|---|---|---|
| Aktiviraj | sredstvo je Nacrt | Ctrl+Shift+A |
| Izmijeni | uključeno za Nacrt i Aktivno | — |
| Otpiši | sredstvo je Aktivno ili Amortizovano | — (i u paleti, Ctrl+K) od v2026.10 · KNJ-667 |
| Prodaj | sredstvo je Aktivno ili Amortizovano | — (i u paleti, Ctrl+K) od v2026.10 · KNJ-668 |
| Obriši | uključeno samo za Nacrt | — |
Iste radnje nudi i komandna paleta (Ctrl+K: „Aktiviraj sredstvo", „Otpiši sredstvo", „Prodaj sredstvo"). Isključeno dugme kaže zašto („Sredstvo u ovom statusu se ne može mijenjati", „Može se obrisati samo sredstvo u statusu nacrta").
Kartica ima tri dijela:
- Podaci o sredstvu — grupa, stopa (posebna, a ako je nema, stopa grupe), nabavna vrijednost, ostatak vrijednosti, Otpisano, Sadašnja vrijednost, datumi, lokacija, dobavljač i opis; za sredstvo preneseno iz drugog programa i Datum prelaska i Prenesena ispravka, koja je dio iznosa Otpisano. Sredstvo nastalo iz fakture ima i Izvornu fakturu („Faktura #N", vodi na pregled fakture) i Nalog knjiženja fakture (veza „Otvori nalog").
- Istorija amortizacije — po periodima: osnovica, stopa, iznos, kumulativ. U njoj su i obračuni koji su još nacrt; dok nema nijednog: „Nema knjiženih amortizacija".
- Povezani nalozi — broj i datum naloga kojim je sredstvo otpisano ili prodato; Enter ga otvara. Nalozi amortizacije se otvaraju sa ekrana obračuna.
Veza „Nalog knjiženja fakture" vodi na nalog kakav jeste — i ako je još nacrt. To je namjerno: tako sa kartice sredstva stižete tačno do naloga koji treba proknjižiti.
Dijalog „Aktivacija sredstva"
Otvara ga „Aktiviraj" (Ctrl+Shift+A). Jedino polje je Datum aktivacije (podrazumijevano današnji), a ispod piše „Od ovog datuma sredstvo ulazi u obračun amortizacije." F10, Ctrl+S ili dugme „Aktiviraj" potvrđuje, „Odustani" ili Esc zatvara.
- Datum aktivacije ne može biti prije datuma nabavke („Datum aktivacije ne može biti prije datuma nabavke").
- Sredstvo preneseno iz drugog programa aktivira se najkasnije na datum prelaska („Sredstvo preneseno iz drugog programa mora biti aktivirano najkasnije na datum prelaska.").
- Sredstvo prelazi u status Aktivno i javi se „Sredstvo je aktivirano". Preneseno sredstvo čija je prenesena ispravka jednaka osnovici amortizacije odmah postaje Amortizovano.
- Sredstvo se može aktivirati i u samom obrascu — upisom datuma aktivacije na nacrtu.
Program primjenjuje pravilo entiteta firme: u Republici Srpskoj amortizacija počinje od mjeseca poslije aktivacije, u Federaciji BiH od mjeseca aktivacije. Vi unosite samo datum. Za sredstvo preneseno iz drugog programa važi i datum prelaska — v. Prenos iz drugog programa.
Dijalog „Izmjena osnovnog sredstva"
„Izmijeni" otvara isti obrazac kao „Novo osnovno sredstvo" (v. registar), popunjen podacima sredstva. Šta se smije mijenjati zavisi od statusa:
| Status | Izmjena |
|---|---|
| Nacrt | sve osim inventurnog broja |
| Aktivno | samo naziv, opis i lokacija — ostala polja su zaključana |
| Amortizovano / Rashodovano / Prodato | ništa — „Sredstvo u ovom statusu se ne može mijenjati" |
Poslije čuvanja javi se „Sredstvo je sačuvano".
Brisanje
„Obriši" postoji samo za nacrt: potvrda „Obrisati sredstvo …?", pa „Sredstvo je obrisano" i povratak u registar. Aktivno sredstvo se iz registra ne uklanja brisanjem nego otpisom ili prodajom — njegov trag u knjigama ostaje.
Kad je sredstvo u međuvremenu sačuvao drugi korisnik
Izmjena se čuva samo ako je sredstvo još onakvo kakvo je bilo kad je kartica učitana. Ako ga je u međuvremenu sačuvao neko drugi, čuvanje se odbija i na kartici stoji „Zapis je u međuvremenu izmijenio drugi korisnik — osvježite podatke i pokušajte ponovo" sa dugmetom „Osvježi":
- „Osvježi" učita sačuvano sredstvo i sam ponovo otvori „Izmijeni", popunjen sačuvanim vrijednostima. U vrhu dijaloga piše „Polja koja se razlikuju od onoga što ste imali na ekranu:" i za svako takvo polje „kod vas „…", sačuvano „…""; kursor stoji na prvom od njih. Provjerite podatke i sačuvajte ponovo.
- Ako je sredstvo u međuvremenu potpuno amortizovano, otpisano ili prodato, dijalog se ne otvara: „Osnovno sredstvo je u međuvremenu potpuno amortizovano, otpisano ili prodato — više se ne može mijenjati.", uz vrijednosti koje ste vi unijeli.
- Ako je sredstvo u međuvremenu obrisano: „Zapis se više ne nalazi tamo gdje ga ovaj ekran prikazuje — drugi korisnik ga je u međuvremenu premjestio ili obrisao.", uz „Ono što ste vi unijeli:".