Registar — unos i aktivacija sredstva
Šta i zašto
Registar je spisak svih osnovnih sredstava firme. Sredstvo se prvo zavede (status Nacrt), pa aktivira — a tek od datuma aktivacije ulazi u obračun amortizacije. Razdvojeno je namjerno: sredstvo može biti nabavljeno u martu, a stavljeno u upotrebu u maju.
Preduslovi
- Amortizacione grupe postoje za entitet firme (dolaze uz program).
- Za knjiženje kasnije: konta amortizacionih grupa su podešena.
- Pravo izmjene nad Osnovnim sredstvima.
Unos sredstva
-
Otvorite Osnovna sredstva → Registar osnovnih sredstava.
-
F2 („Novo sredstvo") otvara formu.
-
Popunite:
Polje Napomena Naziv obavezan Amortizaciona grupa obavezna; nudi grupe entiteta firme, sa propisanom stopom Nabavna vrijednost mora biti veća od nule, najviše dvije decimale Datum nabavke datum sa fakture Datum aktivacije može odmah, može kasnije (v. niže) Dobavljač opciono, partner iz šifarnika Lokacija opciono; koristi se kao filter i u popisnoj listi Inventurni broj ostavite prazno za automatsku dodjelu Ostatak vrijednosti opciono; iznos koji se ne amortizuje Posebna stopa (%) opciono; prazno = propisana stopa grupe -
F10 snima. Javi se „Sredstvo je sačuvano".
Inventurni broj
Ako polje ostavite prazno, program dodjeljuje sljedeći slobodan broj u obliku godina-NNNN
(godina nabavke). Ako ga unosite sami, mora biti jedinstven u firmi — inače: „Sredstvo sa tim
inventurnim brojem već postoji."
Ostatak vrijednosti i posebna stopa
- Ostatak vrijednosti je dio nabavne vrijednosti koji se ne amortizuje. Osnovica amortizacije je nabavna vrijednost − ostatak. Mora biti između nule i nabavne vrijednosti.
- Posebna stopa se koristi kad za konkretno sredstvo primjenjujete stopu različitu od propisane za grupu. Ako je veća od stope grupe, program to napomene, ali ne odbija: „Posebna stopa je veća od propisane stope grupe." Odluka je vaša i ostaje zabilježena na sredstvu.
Aktivacija
Sredstvo u statusu Nacrt se aktivira radnjom „Aktiviraj" (Ctrl+Shift+A) na kartici sredstva. Dijalog traži Datum aktivacije i kaže šta znači: „Od ovog datuma sredstvo ulazi u obračun amortizacije." Potvrđuje se sa F10.
- Datum aktivacije ne može biti prije datuma nabavke.
- Sredstvo prelazi u status Aktivno i javi se „Sredstvo je aktivirano".
- Sredstvo se može aktivirati i u samoj formi — unosom datuma aktivacije na nacrtu.
To zavisi od propisa entiteta firme: u Republici Srpskoj od mjeseca poslije aktivacije, u Federaciji BiH od mjeseca aktivacije. Program to primjenjuje sam — vi unosite samo datum.
Šta se poslije aktivacije još može mijenjati
| Status | Izmjena |
|---|---|
| Nacrt | sve; sredstvo se može i obrisati |
| Aktivno | samo naziv, opis i lokacija |
| Amortizovano / Rashodovano / Prodato | ništa — „Sredstvo u ovom statusu se ne može mijenjati" |
Brisanje je moguće samo u nacrtu: „Može se obrisati samo sredstvo u statusu nacrta." Aktivno sredstvo se iz registra ne uklanja brisanjem nego otpisom ili prodajom.
Sredstvo iz ulazne fakture
Na listi ulaznih faktura postoji radnja „Kreiraj osnovno sredstvo iz fakture". Ona otvara formu sredstva sa već popunjenim podacima sa fakture i pamti vezu ka njoj.
- Nabavka se i dalje knjiži kroz fakturu — sredstvo se ne knjiži drugi put.
- Iz stornirane fakture se sredstvo ne kreira: „Osnovno sredstvo se kreira iz evidentirane fakture (ne iz storna)."
Kartica sredstva
Enter na redu registra otvara karticu. Ona ima:
- Podatke o sredstvu — uključujući Otpisano (dosadašnja amortizacija) i Sadašnju vrijednost;
- Istoriju amortizacije — po periodima: osnovica, stopa, iznos, kumulativ;
- Povezane naloge — nalozi knjiženja koji dodiruju ovo sredstvo;
- Izvornu fakturu i vezu „Otvori nalog" ka nalogu knjiženja te fakture, ako je sredstvo nastalo iz fakture.
Veza „Nalog knjiženja fakture" vodi na nalog kakav jeste — i ako je još nacrt. To je namjerno: tako sa kartice sredstva stižete tačno do naloga koji treba proknjižiti.