Izvještaji osnovnih sredstava
Šta i zašto
Tri izvještaja odgovaraju na tri različita pitanja: šta imamo i koliko vrijedi (stanje na dan), koliko smo amortizovali kroz godinu (pregled amortizacije) i šta nosimo na popis (popisna lista).
Izvještaji ništa ne mijenjaju — traže samo pravo pregleda nad modulom.
Ekran „Izvještaji osnovnih sredstava"
Ctrl+K → „Osnovna sredstva — Izvještaji osnovnih sredstava". Ekran ima tri kartice (taba): Stanje na dan, Pregled amortizacije i Popisna lista; strelica lijevo/desno prelazi sa kartice na karticu. Iznad tabele su parametri, a dugme „Prikaži" (ili Enter u posljednjem parametru) učitava izvještaj. Esc vraća kursor u parametre.
U stanju na dan i popisnoj listi ispravka vrijednosti uključuje prenesenu ispravku; sva tri izvještaja broje sve obračune amortizacije — i proknjižene i one koji su još nacrt.
Stanje na dan
| Parametar | Značenje |
|---|---|
| Na dan | presjek — ispravka vrijednosti se računa zaključno sa tim datumom; podrazumijevano današnji |
| Amortizaciona grupa | filter; prazno = „Sve grupe" |
| Lokacija | filter; nudi lokacije upisane na sredstvima; prazno = „Sve lokacije" |
Kolone: Inv. broj, Naziv, Lokacija, Nabavna vrijednost, Ispravka vrijednosti, Sadašnja vrijednost, sa redom zbira za svaku grupu („šifra — naziv"; u izvozu „Ukupno grupa …") i redom „UKUPNO" na kraju.
U izvještaju su sredstva koja su na taj dan bila u upotrebi: aktivirana najkasnije tog dana i neotpisana i neprodata prije tog dana. Ne ulaze nacrti, sredstva aktivirana poslije datuma presjeka i sredstva otpisana ili prodata prije njega.
Pregled amortizacije
Matrica grupa × mjesec za izabranu godinu: red po amortizacionoj grupi („šifra — naziv"), dvanaest kolona (Jan…Dec), kolona Ukupno i red „UKUPNO". Parametar Godina se bira datumom — „Izaberite bilo koji datum u željenoj godini."; podrazumijevano je 1.1. aktivne godine.
Ovo je izvještaj kojim se najbrže vidi da neki mjesec nije obračunat (kolona je prazna) ili da je grupa dobila iznos koji ne očekujete.
Popisna lista
Spisak za inventuru na izabrani dan (parametar Na dan, podrazumijevano 31.12. aktivne godine), poredan po grupi pa po inventurnom broju, sa kolonama Inv. broj, Naziv, Lokacija, Grupa, Nabavna vrijednost, Ispravka vrijednosti, Sadašnja vrijednost i praznim kolonama Popisano, Stvarno stanje i Napomena — one se popunjavaju na terenu, na štampanoj listi. Na kraju je red „UKUPNO".
Na listi su sredstva u upotrebi na taj dan, po istom pravilu kao „Stanje na dan" — i sredstvo prodato poslije datuma liste (npr. u januaru, za popis na 31.12.) je na njoj.
Popisna lista nema filter po lokaciji; ako komisija radi prostoriju po prostoriju, izvezite listu u Excel i u njemu je razvrstajte po koloni Lokacija.
Izvoz
- Izvoz CSV (Ctrl+E) i Izvoz Excel (Ctrl+Shift+E) rade na sva tri izvještaja, sa tekućim parametrima. Dugmad se pojave kad je izvještaj prikazan.
- Izvoz PDF još nije dostupan — dugme je isključeno i kaže: „Izvoz u PDF stiže u sljedećoj verziji".
Povezano
- Obračun amortizacije — ako mjesec u pregledu nedostaje.
- Registar — lokacija i grupa se unose na sredstvu.