Poslovne godine (fiskalne godine i periodi)
Šta i zašto
Poslovna godina je okvir u kojem se knjiži. Dok godina nije otvorena, u nju se ne može proknjižiti ništa. Unutar godine svaki mjesec je zaseban period koji se može zaključati, čime se zaustavljaju naknadna knjiženja u već obrađeni mjesec.
Program radi sa kalendarskom godinom (1.1.–31.12.) i sa bosanskohercegovačkim vremenom — „danas" se uvijek računa po lokalnom danu, pa knjiženje kasno 31.12. ostaje u toj godini.
Preduslovi
- Izabrana je prava aktivna firma.
- Otvaranje godine i zaključavanje perioda traže pravo izmjene nad glavnom knjigom. Bez njega se matrica vidi i po njoj se krećete, ali se ćelije ne mogu mijenjati.
Fiskalne godine i periodi
Ekran otvarate iz Matični podaci → Fiskalne godine i periodi (Ctrl+K pa „Matični podaci — Fiskalne godine i periodi"). Matrica ima red po godini, sa statusom i ćelijom za svaki mjesec.
Otvaranje godine
Kad unesete novu firmu, program joj odmah kopira kontni okvir i otvori tekuću poslovnu godinu. Ovdje otvarate naredne godine (ili raniju, ako preuzimate knjige unazad).
- Na ekranu Fiskalne godine i periodi F2 (ili dugme „Nova godina") otvara mali dijalog „Nova fiskalna godina".
- Otvori čuva. Javi se „Fiskalna godina je otvorena" i u tabeli se pojavi novi red sa statusom Otvorena i dvanaest mjesečnih ćelija.
Dijalog „Nova fiskalna godina"
Jedno polje, Godina, sa ponuđenom godinom poslije posljednje otvorene (firma bez ijedne godine dobija tekuću). Godina mora biti između 2000 i 2100 („Godina mora biti između 2000 i 2100"), a ista godina se ne može otvoriti dvaput („Fiskalna godina za tu godinu već postoji"). Otvori (ili Enter) otvara godinu, Esc odustaje.
Zaključavanje i otključavanje perioda
Matrica ima jedan red po godini i po jednu ćeliju za svaki mjesec.
| Taster | Radnja |
|---|---|
| ↑ ↓ ← → | kretanje po ćelijama |
| Home / End | prvi / posljednji mjesec u redu |
| Space (ili Enter) | zaključaj / otključaj period na kojem stojite |
| F2 | nova fiskalna godina |
| F5 | osvježi |
Prije promjene program pita: „Zaključati period 03/2026?" odnosno „Otključati period 03/2026?"; Enter potvrđuje, Esc odustaje. Nakon toga javi „Period je zaključan" ili „Period je otključan".
Zaključan period odbija nova knjiženja u taj mjesec. Otključavanje je namjerno jednostavno — zaključavanje mjeseca je radna disciplina, a ne konačan pečat.
Statusi godine
| Status | Šta znači |
|---|---|
| Otvorena | u godinu se knjiži; periodi se mogu zaključavati i otključavati |
| Zatvorena | godina je zapečaćena — knjiženja se odbijaju, periodi se više ne mijenjaju |
Na zatvorenoj godini ćelije ostaju vidljive, ali su isključene uz objašnjenje „Godina je zatvorena — periodi se ne mogu mijenjati".
Status Zatvorena dobija se isključivo kroz Finansije → Zatvaranje godine. Taj čarobnjak prije pečata provjeri da je godina zaista „u knjigama" (nema nezaknjiženih faktura ni naloga u pripremi) i prenese početno stanje u narednu godinu. Zatvaranje se poništava samo istim čarobnjakom.
Šta se dešava poslije
- Otvorena godina odmah prima knjiženja svih vrsta (nalozi, fakture, izvodi, blagajna).
- Zaključan mjesec odbija nova knjiženja u sebe, ali ostatak godine radi normalno.
- Zatvorena godina više ne prima ništa; ispravke se rade u narednoj otvorenoj godini.