Uvoz radnika iz Poreske uprave (uvoz radnika, PD3100)
Šta i zašto
Radnici se ne kucaju ponovo ni kad firma ulazi u modul plata: oni su već prijavljeni Poreskoj upravi obrascem PD3100 („Prijava/promjena/odjava uplate doprinosa"), i program ih čita odatle. Ekran je Radnici → Uvoz radnika iz Poreske (Ctrl+K pa „Radnici — Uvoz radnika iz Poreske").
Preduslovi
- Pravo izmjene i nad Platama i nad Radnicima — uvoz upisuje i registar radnika i kadrovske podatke (vidi Kadrovska evidencija).
- Za preuzimanje direktno od Poreske: podešen e-potpis firme ili nalog biroa i pravo čitanja nad modulom E-potpis.
Dva puta do istog pregleda
- Preuzmi radnike iz Poreske — program se prijavi na e-usluge kredencijalima iz e-potpisa — firminim, ili nalogom biroa kad firma nema svoj sertifikat — i pročita prijave te firme. ⚠ Ovo je samo čitanje: ništa se Poreskoj ne šalje i ništa se ne potpisuje. Firma koju ne pokriva ni svoj e-potpis ni nalog biroa dobija poruku da trezor nije podešen — tada koristi drugi put. ⚠ Ovo dugme traži i pravo čitanja nad modulom E-potpis, pored prava izmjene nad platama: otvara trezor e-potpisa. Ko ga nema, dugme vidi zasivljeno sa objašnjenjem i koristi učitavanje fajlova, koje ne dira trezor. Pored dugmeta piše čijim nalogom program ide na Poresku upravu („Nalog za Poresku upravu: nalog firme", „nalog biroa (provjera pri upotrebi)" ili „nije podešen"); kad nalog nije podešen, uz to je veza „Podešavanje e-potpisa". Istu vezu nose i odbijanja „E-potpis nije podešen za ovu firmu." i poruka za firmu bez svog sertifikata čiji JIB nije na listi povezanih partnera naloga biroa. od v2026.09 · KNJ-581
- Izaberi PD3100 fajlove — prijave preuzete sa e-usluga kao XML (može i ZIP sa više njih). Program čita jedan ili više fajlova odjednom.
Oba puta daju isti pregled, pa je i ostatak posla isti.
Excel za ono čega u prijavi nema
PD3100 ne nosi račun za platu, ugovorenu platu ni godine staža: za njih se uz prijave izabere mali
Excel (radnici-sablon.xlsx, Izaberi Excel), koji se spaja po JMB-u — prije ili poslije
prijava. Kolone i pravila: Uvoz radnika — Excel.
Šta pregled pokazuje
Jedan red je jedan radnik, a ne jedna prijava: sve prijave i odjave istog čovjeka se spajaju i najnovija odlučuje (pregled kaže koliko je prijava spojeno). Iznad tabele stoje brojevi: Radnika, Novih, Postojećih, Preskočenih, Sa upozorenjem, Odbijenih i Prijava. „Prikaži samo redove koji se neće uvesti" (Alt+G) ostavlja na ekranu samo ono što se neće uvesti.
Za svakog radnika se vide prezime i ime i ono što je Poreska zaista poslala (polje „PREZIME IME" i djevačko prezime, ispod imena), JMB, datum rođenja i pol, opština prebivališta i adresa, stručna sprema (sa šifrom iz prijave pored nje) i stepen stručne spreme radnika i radnog mjesta iz prijave (v. Stepen i kategorija), datumi prijave i odjave (uz oznake „neaktivan", „na određeno" i staž), radno mjesto sa šifrom zanimanja i satima dnevno, plata — uz oznaku da li je iznos iz Excela bio bruto ili neto — račun, osnov osiguranja i, kad program nudi poklapanje po imenu, ime radnika sa kojim bi ga spojio.
Tabela pokazuje 100 redova po strani; ispod nje je listalica. Uvoz svejedno upisuje sve prihvaćene redove, ne samo one na ekranu.
Prezime i ime se mogu ispraviti u samoj tabeli. Poreska ih šalje u jednom polju („PREZIME IME"), pa program prvu riječ uzima kao prezime, a ostatak kao ime — kod dvodijelnog prezimena to treba popraviti prije uvoza.
Dugme „Uvezi (N)" (N = broj radnika koji će biti uvezeni; prečica F10) upisuje prihvaćene redove, sve odjednom. Ekran tada kaže „Uvezeno — novih: …, dopunjenih: …, preskočenih: …".
Šta se preskače, a šta odbija
- Vlasnik samostalne radnje se preskače i to piše u redu: njegova prijava nosi osnov osiguranja koji nije radni odnos (najčešće 59 ili 06), pa on nije radnik te firme. Ostatak uvoza ide dalje.
- Neplaćeno odsustvo nije novi radni odnos: odjava sa osnova 01 i prijava na 62 od sljedećeg dana, pa kasnije povratak na 01, zadržavaju prvi datum zasnivanja radnog odnosa.
- Radnik na neplaćenom odsustvu (najnovija prijava je ona na osnov 62) je i dalje radnik te firme i uvozi se kao i ostali; sati i zanimanje se uzimaju iz njegove prijave na osnov 01, ne iz prijave za odsustvo.
- Radnik koji je odjavljen se uvozi kao neaktivan, sa datumom odjave. Ne briše se — ostaje u evidenciji zbog svih ranijih obračuna i naloga.
- Prijava koja glasi na drugu firmu odbija cio uvoz, uz poruku koja imenuje obje firme. Ako u folderu imate prijave više klijenata, razdvojite ih.
- Neispravan JMB (ne slaže se kontrolna cifra) odbija taj red; ostali se uvezu.
- Prijava koja sama sebi protivrječi o tome na koga glasi (dva različita JMB-a ili dva imena u istom fajlu) odbija cio uvoz i imenuje bar-kod te prijave. Takva prijava se ne može pripisati jednom čovjeku, a pogrešno pripisana znači tuđu platu na tuđem računu.
- Opština koju šifarnik ne poznaje ostavlja polje prazno i kaže to u upozorenju — program ne pogađa opštinu, jer pogrešna šifra usmjerava javni prihod na pogrešno mjesto.
- Neto plata se ne preračunava u bruto. Iznos se ispiše u upozorenju, a polje ostaje prazno — pretvaranje radi obračun („neto → bruto"), sa parametrima mjeseca.
Posljedice
- Ponovni uvoz ne pravi duplikate: radnik se prepoznaje po JMB-u, a dopunjuju se samo prazna polja. Ono što ste ručno ispravili ostaje kako ste upisali.
- Ako je radnik već unesen ručno bez JMB-a, program ga PONUDI kao istu osobu (poklapanje po imenu) i čeka da potvrdite. Bez potvrde pravi novog radnika.
- Uvoz je jedna cjelina: ili prođu svi prihvaćeni redovi, ili nijedan.
- Svaki uvezeni radnik odmah dobija i svoj partnerski karton, pa se njegova plata može knjižiti bez ijednog dodatnog koraka. Karton nosi samo ime i nije ni kupac ni dobavljač — JMB i račun ostaju u kadrovskoj evidenciji. Radnik koji karton već ima zadržava postojeći.
- XML prijave se ne čuvaju u programu — služe samo kao ulaz.
- Šifra zanimanja iz prijave upisuje se na karton radnika (samo ako je polje prazno) — treba je PD3100 koju pravi Arktiq.
- Uvoz ne popunjava prevoz na posao — iznos i cijenu karte upisujete na kartonu radnika.