Nalog biroa
Šta i zašto
Knjigovodstveni biro koji na portalu Poreske uprave ima nalog knjigovođe (korisnička grupa
OL003) jednim nalogom radi za sve svoje klijente — Poreska uprava ih vodi kao povezane partnere
tog naloga. Nalog biroa je taj jedan nalog, upisan jednom za cijelu agenciju: sertifikat biroa i
PURS kredencijali biroa. Klijentske firme ga ne moraju upisivati svaka posebno.
Koji nalog koja firma koristi, program odlučuje sam, po JIB-u firme:
| Firma ima… | Radi se… |
|---|---|
| svoj sertifikat (podešen na Podešavanju e-potpisa) | nalogom firme — uvijek, i kad je firma i na listi biroa |
| nema svoj, a njen JIB je na listi povezanih partnera naloga biroa | nalogom biroa |
| nema svoj, a njen JIB nije na toj listi | ništa — program kaže da firma nije na listi naloga biroa |
| nema svoj, a nalog biroa nije upisan | ništa — e-potpis nije podešen |
Nema posebnog „vezivanja" firme za nalog: lista partnera kod Poreske uprave je jedini izvor. Klijenta kog biro doda ili ukloni na portalu Poreske uprave program vidi pri sljedećem obraćanju Poreskoj upravi — spisak prijava najkasnije za nekoliko minuta ili odmah na „Osvježi", a potpisivanje i preuzimanje radnika odmah.
Preduslovi
- Administrator naloga (on ima sva prava). Ostali korisnici vide karticu, ali je ne mogu mijenjati.
- Meki, izvozivi
.pfxbiroa (izdat od PURS CA 1 ili MNRVOID CA 1) i njegova lozinka. - PURS korisničko ime i lozinka naloga knjigovođe.
Kartica „Nalog biroa"
Kartica stoji na dnu ekrana E-potpis → Podešavanje e-potpisa (Ctrl+K pa „E-potpis — Podešavanje e-potpisa"). Nalog biroa pripada agenciji, a ne otvorenoj firmi, pa kartica u svakoj firmi pokazuje isti nalog.
- Opis kartice kaže da se lista partnera provjerava pri svakom preuzimanju prijava, potpisivanju i preuzimanju radnika.
- Korisniku koji nije administrator naloga stoji „Nalog biroa podešava i briše samo administrator.", a polja i dugmad su isključeni.
- Ako nalog biroa nije upisan: „Nalog biroa nije podešen."; ako jeste: Vlasnik, Izdavalac, Važi od i Važi do sertifikata biroa.
- Ispod toga isto upozorenje o isteku kao za sertifikat firme: 60 dana prije isteka „Sertifikat ističe za … Obnovite ga na vrijeme.", posljednjeg dana „Sertifikat ističe danas…", a poslije isteka „Sertifikat je istekao…". Sertifikatom biroa se potpisuju prijave svih firmi koje rade nalogom biroa, pa njegov istek pogađa sve njih.
- Obrazac: Sertifikat (.pfx), Lozinka sertifikata (.pfx), PURS korisničko ime, PURS lozinka i Sačuvaj.
- Kad je nalog upisan, još i obnova (Novi sertifikat (.pfx), Lozinka sertifikata (.pfx), „Obnovi sertifikat") i brisanje („Obriši nalog biroa").
Koraci
- Otvorite Podešavanje e-potpisa i spustite se do kartice „Nalog biroa".
- Izaberite Sertifikat (.pfx) i upišite Lozinka sertifikata (.pfx), PURS korisničko ime i PURS lozinka.
- Sačuvaj („Nalog biroa je sačuvan."). Kartica zatim prikazuje vlasnika, izdavaoca i rok važenja sertifikata biroa. Ponovno čuvanje istog obrasca zamjenjuje cijeli nalog biroa.
Novi sertifikat biroa se otprema u istoj kartici („Obnovi sertifikat" — „Sertifikat naloga biroa je obnovljen."); PURS kredencijali biroa pri tom ostaju nepromijenjeni.
Program fajl provjerava isto kao na Podešavanju e-potpisa i odbija ga istim porukama.
Kako se vidi koji nalog se koristi
Na ekranu Podešavanje e-potpisa, na Prijavama na čekanju i na ekranu Uvoz radnika iz Poreske stoji red „Nalog za Poresku upravu: …":
- nalog firme — firma ima svoj sertifikat;
- nalog biroa (provjera pri upotrebi) — firma nema svoj, a nalog biroa je upisan. Da li je firma na listi partnera tog naloga, program provjerava tek kad zaista ide na Poresku upravu (spisak prijava, potpisivanje, preuzimanje radnika, provjera prijava poreza na dobit), a ne pri samom otvaranju ekrana;
- nalog biroa — na Prijavama na čekanju, poslije učitanog spiska: provjera je već prošla;
- nije podešen — ni sertifikat firme ni nalog biroa.
Posljedice
- Prijave na čekanju pokazuju prijave svih povezanih partnera naloga, a „Potpiši sve" potpisuje sve njih jednim potvrđivanjem identiteta — i prijave firme koja ima svoj sertifikat, ako je na listi naloga biroa. Svoj sertifikat firme odlučuje samo kojim nalogom rade ekrani te firme.
- Potpisana prijava se evidentira na firmi čija je (po JIB-u obveznika), a ne na firmi koja je bila otvorena u trenutku potpisivanja.
- Prijava partnera koji nije firma u programu („Nije u sistemu") vidi se, ali se ne može potpisati dok tu firmu ne dodate: nema kvadratić za izbor, a „Potpiši sve" je preskače i kaže koliko je preskočeno.
- Prijave se potpisuju sertifikatom biroa — isto kao što bi ih potpisala zvanična aplikacija „E-potpis" prijavljena nalogom knjigovođe.
- Preuzimanje radnika iz Poreske za klijentsku firmu čita pakete PD3100 sa partnerskog naloga te firme, prijavljen nalogom biroa.
- Provjera prijava poreza na dobit (GPD1) za klijentsku firmu takođe čita partnerski nalog te firme, prijavljen nalogom biroa; firma koju nalog ne vodi kao partnera dobija istu poruku kao na spisku.
Upozorenja i česte greške
- Firma bez svog sertifikata koju Poreska uprava ne vodi kao povezanog partnera naloga biroa dobija poruku „Ova firma nema svoj sertifikat, a njen JIB nije na listi povezanih partnera naloga biroa kod Poreske uprave. Dodajte firmu kao partnera na portalu Poreske uprave ili otpremite sertifikat same firme." Rješenje je jedno od to dvoje — na portalu Poreske uprave ili na Podešavanju e-potpisa.
- Sertifikat firme uvijek ima prednost nad nalogom biroa. Ako firma treba da radi nalogom biroa, njen vlastiti trezor se mora obrisati.
- Brisanje naloga biroa ide u dva koraka („Obriši nalog biroa" → pitanje „Da li ste sigurni? Nalog biroa i njegov sertifikat biće trajno obrisani." → „Da, obriši"; „Odustani" vraća nazad) i ne može se poništiti („Nalog biroa je obrisan."). Sve firme bez svog sertifikata time ostaju bez e-potpisa dok ne dobiju svoj ili novi nalog biroa; već potpisane prijave nisu dirnute.
- Kredencijali biroa važe za više firmi odjednom: svaki korisnik sa pravom pregleda e-potpisa u bilo kojoj od tih firmi vidi spisak prijava svih partnera, a korisnik sa pravom izmjene ih može potpisati.