Prava i firme korisnika
Šta i zašto
Na ovom ekranu se određuje u kojim firmama korisnik radi i šta smije u svakom modulu — za sve firme jednako, ili drugačije za pojedinu firmu.
Preduslovi
- Korisnik postoji na ekranu Korisnici.
- Ekran vidi pravo Administracija (pregled); prava mijenja samo administrator naloga — drugima je matrica neaktivna, a Sačuvaj isključeno.
- Ovo je prikaz za radnika biroa. Korisnik firme klijenta ima samo svoje firme i dva modula — v. Korisnici firmi klijenata.
Ekran „Prava i firme korisnika"
Ekran nema stavku u paleti: Korisnici → Enter na korisniku → Prava i firme (u dijelu „Radnje nad korisnikom"). Povratak: ← Nazad na korisnike ili Alt+←.
Ako je korisnik administrator naloga, na vrhu piše: „Korisnik je administrator naloga (TenantAdmin) — ima sva prava, matrica ispod je neaktivna." On radi u svim aktivnim firmama naloga bez obzira na spisak ispod.
Firme koje korisnik vidi
Tabela nabraja sve firme naloga (Naziv firme, JIB); označene su one u kojima korisnik radi. Space označava ili skida oznaku sa firme, Ctrl+A označava sve, a Esc skida sve oznake. Korisnik ne vidi firmu koja nije označena — ni u izboru firme. Nova firma se nikome ne dodjeljuje sama: dodajte je ovdje svakom korisniku koji u njoj treba da radi.
Prava po modulima
U opštim pravima matrica ima po jedan red za svaki modul i tri kolone: Nema, Pregled, Izmjena. Izmjena uključuje i pregled (za jednu firmu kolone su drugačije — v. ispod). Korisnik u bočnoj traci i paleti vidi samo module na koje ima bar pregled, a radnje koje mijenjaju podatke ima samo uz izmjenu.
| Tipka | Radnja |
|---|---|
| ↑ / ↓ | prethodni / sljedeći modul |
| ← / → | Nema ↔ Pregled ↔ Izmjena (za jednu firmu: Naslijeđeno ↔ Pregled ↔ Izmjena) |
| Space ili Enter | izaberi vrijednost na kojoj je kursor |
| N / R / E | Nema (za jednu firmu: Naslijeđeno) / Pregled / Izmjena za taj modul, pa prelazak na sljedeći |
| Home / End | prvi / posljednji modul; Ctrl+Home — prva ćelija |
| Delete | u pogledu jedne firme: ukloni posebno pravo tog modula |
Novi moduli (na primjer Fakturisanje, Radnici ili Šihtarica) pojavljuju se u matrici sami, ali ih niko ne dobija automatski. Pravo Radnici (registar radnika) zato nema ni korisnik koji već ima Plate ili Putne naloge — dodijelite ga ručno.
Opšta prava i posebna prava za jednu firmu
Polje „Prikaži prava za firmu:" bira šta matrica prikazuje:
- „Sve firme (opšta prava)" — prava koja važe u svakoj firmi korisnika;
- jedna označena firma — prava samo za nju. Kolone su tada Naslijeđeno iz opštih prava, Pregled i Izmjena — kolone Nema nema. Red bez posebnog prava ima označenu prvu kolonu, a ona kaže šta nasljeđuje, npr. „Naslijeđeno (Pregled)" ili „Naslijeđeno (Nema)". Pregled ili Izmjena pravi posebno pravo i uz naziv modula se pojavi tačka („Posebno pravo za ovu firmu (override)"). Naslijeđeno, tipka N ili Delete ga uklanja. od v2026.10 · KNJ-688
Posebno pravo može samo dati Pregled ili Izmjenu za tu firmu — ne može oduzeti modul koji korisnik ima u opštim pravima. Zato ispod matrice za jednu firmu piše: „Posebno pravo za firmu može dati samo Pregled ili Izmjenu. Da korisnik neki modul ne koristi u ovoj firmi, u opštim pravima ostavite Nema, a modul dajte posebnim pravom samo firmama u kojima ga smije koristiti."
Čuvanje
F10, Ctrl+S ili Sačuvaj — „Prava su sačuvana". Program ih primjenjuje odmah. Korisnik koji je u tom trenutku prijavljen vidi novu bočnu traku pri sljedećoj promjeni firme, a nove firme u izboru firme kad ponovo učita aplikaciju. Ako server odbije čuvanje, poruka kaže zašto, a izmjene ostaju na ekranu da ih ispravite. Odbija se posebno pravo za firmu koja nije među korisnikovim firmama („Firma sa override pravima mora biti dodijeljena korisniku"), a za korisnika firme klijenta i: pravo van Fakturisanja i Šihtarice, pravo „za sve firme", novo pravo u firmi čiji je pristup klijenata zatvoren, firma u spisku bez ijednog prava i neispravno izabrano ko plaća.
Pristup za klijentsku firmu — samo izdavanje faktura
Čovjeka firme klijenta koji sam izdaje fakture biro dodaje kao korisnika firme klijenta (F2 → „Korisnik firme klijenta", Fakturisanje — Izmjena za njegovu firmu) — v. Korisnici firmi klijenata. On sastavlja, izdaje i šalje fakture i predračune i održava artikle, ali ne knjiži, ne vidi KIF i ne dodaje nove kupce — to radi agencija. Detaljno: Fakturisanje.
Šihtarica — firma sama vodi evidenciju
od v2026.10 · KNJ-622Isto tako firma klijent može sama voditi šihtaricu svojih radnika na telefonu: njenom korisniku firme klijenta dajte Šihtarica — Izmjena za tu firmu. Takav korisnik poslije prijave dolazi u aplikaciju Šihtarica i ne vidi plate, iznose ni JMBG.
Firma tada „vodi sama": biro čeka da ona preda mjesec. To čini samo aktivan korisnik firme klijenta (prihvatio je pozivnicu) sa Izmjenom baš za tu firmu — radnik biroa se ne računa, ma kakvo pravo imao, ni Pregled, ni firma kojoj je zatvoren pristup klijenata. Firmu bez takvog korisnika i dalje vodi biro. Detaljno: Šihtarica firme klijenta i strana biroa.
Upozorenja
- Firma koja ima posebna prava ne može se ukloniti tiho: „Ova firma ima posebna (override) prava koja će biti obrisana. Nastaviti?" (dijalog „Uklanjanje firme"). Potvrda briše i ta posebna prava.
- Izlazak sa nesačuvanim izmjenama: Alt+← pita „Imate nesačuvane izmjene. Da li želite da napustite ekran bez čuvanja?" (dijalog „Nesačuvane izmjene"); prelazak na drugi ekran pita „Imate nesačuvane izmjene na ovom ekranu. Ako nastavite, one će biti odbačene. Nastaviti?".
- Esc u tabeli firmi skida oznake sa svih firmi. Dok ne sačuvate, izmjena se poništava napuštanjem ekrana bez čuvanja.