Korisnici i prava pristupa
Šta i zašto
Ovdje se dodaju ljudi koji rade u agenciji i određuje se šta svako od njih smije — po modulima i, kad treba, drugačije za pojedinu firmu.
Dodavanje korisnika
- Ctrl+K → „Administracija — Korisnici", pa Novi korisnik.
- Unesite Ime, Prezime i Email; po potrebi označite Administrator agencije (TenantAdmin).
- Snimite — „Korisnik je sačuvan".
Novi korisnik dobija pozivnicu e-poštom i status „Čeka lozinku" dok je ne postavi. Ako pozivnica nije stigla, radnja „Ponovo pošalji poziv" je šalje ponovo („Poziv je ponovo poslan"). Kad korisnik postavi lozinku, ponovno slanje više nema smisla: „Korisnik je već postavio lozinku — poziv se ne može ponovo poslati".
| Status | Značenje |
|---|---|
| Aktivan | radi normalno |
| Čeka lozinku | pozvan, još se nije prijavio |
| Deaktiviran | ne može se prijaviti; podaci i trag rada ostaju |
Deaktivacija
Korisnik se ne briše — deaktivira se („Korisnik je deaktiviran"), pa se po potrebi ponovo aktivira. Dvije zaštite:
- ne možete deaktivirati sami sebe ni sebi mijenjati TenantAdmin status („Ne možete izmijeniti sopstveni TenantAdmin status niti se deaktivirati.");
- ne možete ostaviti agenciju bez administratora („Ne možete deaktivirati posljednjeg aktivnog administratora agencije").
Prava i firme
Radnja „Prava i firme" otvara ekran sa dvije cjeline.
Firme koje korisnik vidi
Spisak firmi dodijeljenih korisniku. Korisnik radi samo u firmama sa tog spiska.
Prava po modulima
Za svaki modul se bira Nema, Pregled ili Izmjena. Prava se postavljaju:
- opšte — biranjem „Sve firme (opšta prava)"; važe u svakoj dodijeljenoj firmi;
- posebno za jednu firmu — biranjem te firme; tada red nosi oznaku „Posebno pravo za ovu firmu (override)", a red bez posebnog prava piše „Naslijeđeno iz opštih prava".
Snimi čuva izmjene („Prava su sačuvana").
„Korisnik je administrator agencije (TenantAdmin) — ima sva prava, matrica ispod je neaktivna." Ograničenje po modulima za njega ne postoji.
Ako firma koju uklanjate ima posebna prava, ona se brišu zajedno sa njom: „Ova firma ima posebna (override) prava koja će biti obrisana. Nastaviti?" Firma sa posebnim pravima mora ostati dodijeljena korisniku.
Šta se dešava poslije
- Korisnik vidi u bočnoj traci i paleti samo module na koje ima pravo pregleda.
- Radnje koje traže izmjenu su isključene tamo gdje korisnik ima samo pregled.
- Novi moduli (na primjer Fakturisanje) se pojavljuju u matrici sami — dodjeljuju se ručno, ne dobija ih niko automatski.