Moji ljudi
Šta i zašto
Biro može jednog čovjeka firme klijenta označiti kao administratora firme. Time on dobija sva prava u toj firmi — Fakturisanje i Šihtaricu za izmjenu — i sam, bez pisanja birou, poziva ljude svoje firme i daje im Fakturisanje i Šihtaricu, za pregled ili za izmjenu.
Preduslovi
- Vi ste korisnik firme klijenta i biro vas je označio kao administratora firme za bar jednu firmu (Korisnici firmi klijenata — Administrator firme).
- Oznaka u firmi kojoj je pristup klijenta zatvoren ne djeluje — tu ne možete dati ništa.
Gdje je
- Računar: posljednja stavka bočne trake Moji ljudi, ili Ctrl+K → „Moji ljudi".
- Telefon i računar: dugme Moji ljudi na vašoj Početnoj, ispod kartica firmi.
Ekran pokazuje vaše firme i sve korisnike firmi koji u njima rade — i one koje je ranije dodao biro. Radnici biroa se ne vide. Vi i svaki drugi administrator iste firme (i onaj čija oznaka trenutno ne djeluje) stojite u spisku sa oznakom „Vi" odnosno „Administrator firme" i njih ovdje ne mijenjate — to radi biro.
Novi korisnik
- F2 (ili Pozovi korisnika).
- Ime, Prezime, Email.
- Za svaku vašu firmu izaberite Fakturisanje i Šihtaricu: Izmjena, Pregled ili Nema — sve je ponuđeno, jer vi u svojoj firmi imate sva prava.
- Pošalji pozivnicu (F10 ili Ctrl+S).
Pozivnica ide tek kad je sve sačuvano i u njoj piše ko poziva (vaše ime) i za koju firmu. Svaki kasniji ponovljeni poziv opet imenuje vas — i kad ga pošalje biro. Ako adresa već ima nalog u Arktiqu, poruka je ista kao kod biroa: korisnik treba drugu adresu. Administratori biroa o svakom novom korisniku dobijaju e-mail (ko je dodat, u koju firmu i ko ga je dodao).
Izmjena, deaktivacija, ponovni poziv
Izaberite korisnika u spisku (strelice) pa:
- Enter ili Shift+F2 — prava po vašim firmama. Ime i e-mail mijenjate samo dok korisnik nije prihvatio poziv (ko se prijavljuje Google ili Microsoft nalogom, prihvatio ga je), i samo ako radi samo u vašim firmama — inače to radi biro. Ispravljena adresa ne šalje novu pozivnicu sama: pošaljite je sa Ponovo pošalji poziv.
- Ctrl+Shift+A — Deaktiviraj / Aktiviraj.
- Korisnik koji radi samo u vašim firmama se deaktivira — više se ne može prijaviti.
- Korisnik koji radi i za firmu kojom ne upravljate ostaje aktivan: uklanjaju se samo njegova prava u vašim firmama, i potvrda to kaže.
- Aktivirati možete samo korisnika koji radi samo u vašim firmama; ostale aktivira biro.
- Ponovo pošalji poziv — dugme iznad spiska, dok poziv čeka.
Prava u firmama kojima ne upravljate nikad se ne mijenjaju.
Upozorenja
- Vi sami imate Šihtaricu – Izmjena u svojoj firmi, pa oduzimanjem prava drugima šihtaricu vaše firme i dalje vodi firma — ovdje nema pitanja „vodi biro".
- Kad biro ukloni vašu oznaku, vas deaktivira ili pretvori u radnika biroa, ekran Moji ljudi vam se više ne otvara — vaša prava u firmi ostaju (dok niste radnik biroa) kao i prava ljudi koje ste dodali.
- Korisnik koga dodate ne troši mjesto iz plana biroa i ne mijenja ko plaća pristup firme.