Dobrodošlica — prva firma
Šta i zašto
Poslije prve prijave nalog još nema nijednu firmu, a bez firme nema knjiga. Ekran Dobrodošlica zato ima jedan jedini zadatak: da vas odvede na unos prve firme.
Pojavljuje se samo dok nemate nijednu firmu (kod novog naloga — dok nijedna nije unesena).
Čim firma postoji, adresa /dobrodoslica vodi na Početnu — čarobnjak je odradio
svoje.
Koraci
-
Prijavite se. Otvara se ekran sa pozdravom: „Dobrodošli, …!" i porukom „Da biste počeli sa radom, kreirajte svoju prvu firmu."
-
„Kreiraj prvu firmu" vodi na ekran Matični podaci → Firme. Lista je prazna („Nema firmi.") i kursor je na dugmetu Nova firma — Enter (ili F2) otvara formu.
-
Unesite podatke firme: naziv, JIB, entitet i — ako je firma PDV obveznik — PDV broj i datum ulaska u PDV. Detaljno: Firma i PDV registracija.
-
Kad sačuvate prvu firmu, ona postaje aktivna firma i program vas vodi na Početnu.
Ako ste pri registraciji izabrali samostalnu firmu, firma je već napravljena i ovaj ekran se ne pojavljuje — odmah stižete na Početnu.
Šta poslije prve firme
Početna nudi odjeljak Početak rada („Nekoliko koraka do prve proknjižene stavke") sa do pet koraka, ovim redom:
- Otvori poslovnu godinu — bez otvorene godine se ne knjiži (Poslovne godine).
- Dodaj partnere — kupci i dobavljači (Partneri).
- Podešavanja firme (konta) — dok nije upisan konto domaćih dobavljača u tabeli Konta partnera po sjedištu („Dobavljači iz Republike Srpske", u firmi na okviru FBiH „Dobavljači u zemlji"), a kod firme koja je danas PDV obveznik i konto ulaznog PDV-a (Podešavanja firme). Firma koja nije u sistemu PDV-a — ili mu tek pristupa od nekog budućeg datuma — ulazni PDV ne knjiži, pa joj je dovoljan konto dobavljača. Bez tih konta se ulazna faktura ne može proknjižiti. Korak vidi samo administrator — samo on otvara Podešavanja firme. od v2026.10 · KNJ-729
- Šablon knjiženja — dok firma nema nijedan šablon za ulazne fakture; sa njim F9 knjiži fakturu. Korak vidi korisnik sa pravom izmjene matičnih podataka.
- Kreiraj prvi nalog — Nalozi za knjiženje.
Konta i šablon stoje prije prvog naloga namjerno: to je ono što prva ulazna faktura traži da bi se proknjižila. Svaki korak nestaje čim je urađen, i nudi se samo onome ko ga smije uraditi; kad ne preostane nijedan, nestaje i odjeljak. Korak čije se stanje nije moglo provjeriti ne prikazuje se. Firmi koja ne vodi glavnu knjigu ostaje samo korak „Dodaj partnere" — ostali služe knjiženju.
Preporučen redoslijed podešavanja
Prije prvog ozbiljnog knjiženja vrijedi proći i:
- Kontni plan — kopira se iz izabranog okvira, a firma iz Republike Srpske sa dvojnim knjigovodstvom odmah dobija i analitiku plana sa 4 cifre;
- Podešavanja firme — konta koja program koristi sam (PDV, kupci, dobavljači, blagajna…);
- Korisnici i Prava i firme — ako u nalogu radi više ljudi.
Kad dodajete sljedeću firmu, podešavanja firme i šablone knjiženja ne morate unositi iznova: preuzimaju se iz postojeće firme sa istim kontnim okvirom.