Početna — kontrolna tabla firme
Šta i zašto
Početna je ekran na koji stižete poslije prijave i kad god pritisnete logo ili odete na korijen programa. Ima dva sloja: brze akcije (odakle se najčešće kreće) i kontrolnu tablu (stanje aktivne firme na jedan pogled).
Ništa se odavde ne knjiži — Početna je polazna tačka i mjerni instrument.
Zaglavlje
- Pozdrav sa vašim imenom, naziv aktivne firme i njen JIB, uz oznaku kontnog okvira (Republika Srpska, Federacija BiH, Brčko distrikt).
- Fiskalna godina — tekući period; ako godina nije otvorena, stoji „Nema otvorene fiskalne godine." sa dugmetom „Otvori poslovnu godinu".
Ako firma nije izabrana, ekran to kaže („Nema izabrane firme") i nudi Izaberi firmu ili Kreiraj firmu.
Brze akcije
Pločice vode na ekrane koje najčešće otvarate: Novi nalog, Partneri, Kontni plan, Kursna lista, Kartica konta, Dnevnik, Bruto bilans i — za administratora agencije — Korisnici.
Prikazuju se samo akcije za koje imate pravo. Korisniku bez ijednog radnog ekrana za tu firmu stoji poruka: „Nemate pristup nijednom radnom ekranu za ovu firmu."
Kontrolna tabla
Ispod brzih akcija stoji kontrolna tabla za aktivnu firmu i aktivnu godinu:
| Kartica | Šta pokazuje |
|---|---|
| Kupci | potraživanja, sa iznosom koji je dospio |
| Dobavljači | obaveze, sa dospjelim dijelom |
| PDV pozicija | za uplatu ili za povrat, za period koji je na redu |
| Neproknjiženi nalozi | nalozi u statusu nacrta |
| Dokumenti za pregled | koliko dokumenata čeka u redu čekanja |
| Blagajne i Banka | stanje gotovine i računa |
| Rezultat | prihodi, rashodi i dobit/gubitak godine |
Uz to idu dva grafikona: Prihodi i rashodi po mjesecima i Dospijeće potraživanja.
Gore desno stoji Ažurirano: i dugme „Osvježi" (F5) — podaci se kratko pamte, pa se ne računaju iznova pri svakom otvaranju.
Kartica koja pripada modulu bez vašeg prava pregleda se ne prikazuje. Korisnik bez prava nad Izvještajima ne vidi kontrolnu tablu uopšte — Početna mu ostaje sa brzim akcijama.
Detalji koje vrijedi znati
- Dospijeće se računa po datumu dokumenta (starije od 30 dana).
- PDV pozicija za period koji je već obračunat prikazuje predatu prijavu onakvu kakva je predata — ne računa se iznova, pa se kartica i PDV ekran ne mogu razići. Firma koja nije PDV obveznik ovu karticu nema.
- Rezultat i mjesečni grafikon ne uključuju nalog zatvaranja godine — inače bi rezultat pao na nulu čim se zatvore prihodi i rashodi, a godina još traje.
Prva firma i prvi koraci
Dok firma nema knjiženja, umjesto tabele stoji odjeljak Početak rada sa do tri koraka: otvori poslovnu godinu, dodaj partnere, kreiraj prvi nalog. Nudi se samo ono što stvarno možete uraditi — korak koji vaša prava ili režim firme ne dozvoljavaju se ne prikazuje, a kad ne preostane nijedan, nema ni odjeljka. Opisan je u Dobrodošlici.
Toj firmi ostaje samo korak dodaj partnere: otvaranje poslovne godine i prvi nalog pripadaju glavnoj knjizi, koju njen režim nema. Ni pločice kontrolne table joj ništa ne pokazuju — v. Preduzetnik.
Za agenciju — pregled svih firmi
Početna prikazuje jednu firmu. Kad vodite više firmi, dnevni pregled je Pregled agencije: sve firme, poredane po hitnosti, sa Enterom koji prebacuje na firmu i vraća vas ovdje.
Povezano
- Radni okvir — aktivna firma i godina.
- Pregled agencije
- Poslovne godine