Pređi na glavni sadržaj

Partneri (partneri, kupci i dobavljači)

Šta i zašto​

Partner je svako pravno ili fizičko lice sa kojim firma posluje — kupac, dobavljač ili oboje. Bez partnera nema ni fakture ni otvorene stavke: partner je taj koji nosi saldo na kartici, pojavljuje se na IOS-u i po kojem se uparuju stavke izvoda.

Preduslovi​

  • Izabrana je prava aktivna firma (piše u gornjoj traci; Ctrl+Shift+K je mijenja). Partneri se vode po firmi — isti dobavljač se unosi u svaku firmu za koju vodite knjige.
  • Za unos i izmjenu potrebno je pravo izmjene nad matičnim podacima. Bez njega ekran radi, ali su dugmad isključena uz objašnjenje.

Unos partnera​

  1. Otvorite Matični podaci → Partneri (ili Ctrl+K pa „Matični podaci — Partneri").
  2. F2 (ili dugme „Novi partner (F2)") otvara formu. Kursor je odmah u polju Naziv.
  3. Popunite polja. Enter vodi na sljedeće polje, ne snima.
    • Naziv — obavezan.
    • JIB — tačno 13 cifara. Ako firma već ima partnera sa istim JIB-om, ispod polja se pojavi upozorenje „Partner sa ovim JIB-om već postoji: …. Snimanje je ipak moguće." — to je upozorenje, ne zabrana (dva zapisa istog JIB-a su ponekad legitimna).
    • PDV broj — tačno 12 cifara.
    • Vrsta — Kupac, Dobavljač ili Kupac i dobavljač; obavezna.
    • Država, Adresa, Grad, Telefon, Email — neobavezni podaci.
    • Podrazumijevani konto — konto koji se nudi pri knjiženju. F4 otvara šifarnik konta.
    • Podrazumijevani šablon knjiženja — „Preporučuje se pri knjiženju fakture (F9); zanemaruje se ako vrsta šablona ne odgovara vrsti fakture."
  4. F10 (ili Ctrl+S, ili dugme Snimi) snima. Javi se poruka „Partner je sačuvan" i lista se vraća sa fokusom na snimljenom partneru.

Forma partnera sa žiro računom

Izmjena postojećeg partnera: stanite na red i pritisnite Enter — otvara se ista forma pod naslovom „Izmjena partnera". Ako pokušate zatvoriti formu sa nesnimljenim izmjenama, program pita „Odbaciti nesnimljene izmjene?".

Pretraga

/ postavlja kursor u polje za pretragu, a Esc iz pretrage vraća fokus na listu. Pretraga radi po nazivu i po JIB-u.

Žiro računi partnera​

Račune partnera unosite u sekciji Žiro računi iste forme. Oni se koriste pri uparivanju stavki izvoda: kad na izvodu stigne uplata sa računa koji je upisan kod partnera, program zna čija je.

  1. Dugme „Dodaj račun" dodaje red; kursor odlazi u polje Banka.
  2. Upišite Broj računa — tačno 16 cifara, sa crticama ili bez njih.
  3. Banka se predlaže sama. Prve tri cifre računa su šifra banke, pa program iz šifarnika banaka popuni naziv (na primjer 562 → „562 NLB Banka a.d. Banja Luka"). Ne birajte banku po nazivu — mjerodavne su cifre računa.
  4. Enter na polju broja računa u posljednjem redu dodaje novi red; Ctrl+Delete briše red.

Ako banka nije u šifarniku, samo je upišite — u padajućoj listi se ponudi „Nije u šifarniku — sačuvaj kao unesen tekst" i račun se snima sa unesenim nazivom banke.

Banka koja nije u šifarniku

Šifarnik banaka je pomoć, ne ograničenje

Registar banaka je namjerno nepotpun (nekim bankama zvanična šifra nije objavljena), pa program nikada ne odbija račun zbog nepoznate banke. Ako se predloženi naziv banke ne slaže sa računom, provjerite cifre računa — ne obrnuto.

Aktivan i neaktivan partner​

Partner se ne briše. Kad prestane saradnja, partner se deaktivira: stanite na red, Shift+F10 otvara meni reda i izaberite „Deaktiviraj". Program traži potvrdu („Deaktivirati partnera …?") i javlja „Partner je deaktiviran". Isti put vodi i nazad — „Aktiviraj".

Šta deaktivacija znači u praksi:

  • partner ostaje u knjigama — sva ranija knjiženja, kartice i saldi su netaknuti;
  • na listi se vidi u koloni Status kao Neaktivan;
  • pri automatskom prepoznavanju partnera sa dokumenta neaktivan partner se ne predlaže po sličnosti naziva, ali se i dalje prepoznaje po tačnom JIB-u ili PDV broju — to je isto pravno lice, pa program radije poveže postojeći zapis nego što bi vas naveo da unesete duplikat.
Deaktivacija nije ispravka greške

Ako je partner pogrešno unesen, ispravite mu podatke. Deaktivacija je poslovni podatak („sa ovim više ne radimo"), a ne način da zapis nestane.

Partner sa drugog ekrana — F4​

U svakom polju za partnera (nalog za knjiženje, faktura, blagajnički nalog, kartica partnera, reference kupca…) F4 otvara prošireni izbor partnera: puna lista sa pretragom i straničenjem, kretanje strelicama, Enter bira, Esc vraća fokus u polje.

Prošireni izbor partnera (F4)

Novi partner se unosi na ekranu Partneri

Prošireni izbor bira partnera, ne kreira ga. Novog partnera unesite na ekranu Partneri (F2) ili ga registrujte iz reda čekanja dokumenata, gdje program sam ponudi podatke pročitane sa fakture.

Šta se dešava poslije​

  • Partner je odmah dostupan u svim poljima za partnera u aktivnoj firmi.
  • Podrazumijevani konto i šablon se od tog trenutka nude pri knjiženju faktura tog partnera (F9).
  • Uneseni žiro računi ulaze u uparivanje stavki izvoda.
Posljednja izmjena