Pređi na glavni sadržaj

Partneri (partneri, kupci i dobavljači)

Šta i zašto​

Partner je svako pravno ili fizičko lice sa kojim firma posluje — kupac, dobavljač ili oboje. Bez partnera nema ni fakture ni otvorene stavke: partner je taj koji nosi saldo na kartici, pojavljuje se na IOS-u i po kojem se uparuju stavke izvoda.

Preduslovi​

  • Izabrana je prava aktivna firma (piše u gornjoj traci; Ctrl+Shift+K je mijenja). Partneri se vode po firmi — isti dobavljač se unosi u svaku firmu za koju vodite knjige.
  • Za unos i izmjenu potrebno je pravo izmjene nad matičnim podacima. Bez njega ekran radi, ali su dugmad isključena uz objašnjenje.

Unos partnera​

  1. Otvorite Matični podaci → Partneri (ili Ctrl+K pa „Matični podaci — Partneri").
  2. F2 (ili dugme „Novi partner") otvara formu „Novi partner". Kursor je odmah u polju Naziv.
  3. Popunite polja (v. dijalog ispod). Enter vodi na sljedeće polje, ne čuva.
  4. F10 (ili Ctrl+S, ili dugme Sačuvaj) čuva. Javi se poruka „Partner je sačuvan" i lista se vraća sa fokusom na sačuvanom partneru.

Dijalog „Novi partner" / „Izmjena partnera"​

Ista forma se otvara i sa drugih ekrana — dugmetom „Novi kupac" / „Novi partner" na fakturi, predračunu, periodičnoj fakturi i knjiženju izvoda. Odbijeno čuvanje uvijek ostavlja formu otvorenu sa svim upisanim podacima.

  • Šifra — v. Šifra partnera.
  • Naziv — obavezan („Naziv partnera je obavezan").
  • JIB — tačno 13 cifara. Jedan JIB — jedan partner: JIB koji već ima neki partner (i neaktivan) se ne može sačuvati, a poruka imenuje tog partnera i nudi „Otvori postojećeg partnera", za neaktivnog i „Aktiviraj postojećeg" (na dokumentima „Izaberi postojećeg") — v. Jedan JIB — jedan partner. Radnik (partner bez vrste) ne može imati JIB. od v2026.09 · KNJ-583
  • PDV broj — BiH PDV broj, tačno 12 cifara („PDV broj mora imati tačno 12 cifara").
  • Strani PDV/poreski ID — poreski broj partnera iz inostranstva. U listi je u koloni PDV broj kad BiH PDV broja nema. od v2026.10 · KNJ-721
  • Vrsta — Kupac, Dobavljač ili Kupac i dobavljač; obavezna, a novi partner je Kupac. Partner nastao od radnika može ostati i bez vrste (Radnik) — forma tada kaže „Ovaj partner je radnik. Bez komercijalne uloge se ne nudi u fakturama."
  • Povezano lice — kvačica (Space) ispod Vrste: „Knjiži se na konta povezanih lica (npr. 2000–2003, 4310–4313) iz Podešavanja firme → Partneri." Novi partner nije povezano lice. V. Konta partnera po sjedištu. od v2026.10 · KNJ-729
  • Jezik dokumenata — jezik na kojem se predlažu faktura i predračun za ovog kupca.
  • Adresa — Ulica i broj, Država (iz spiska država), Entitet, Opština, Poštanski broj i Mjesto (za BiH iz registra mjesta).
  • Telefon, Email — neobavezni podaci; email mora biti ispravna adresa („Email adresa nije validna").
  • Primaoci dokumenata — adrese Za i Kopija (Cc) koje dijalozi slanja predlažu (v. Primaoci dokumenata).
  • Podrazumijevani šablon knjiženja — „Preporučuje se pri knjiženju fakture; zanemaruje se ako vrsta šablona ne odgovara vrsti fakture." Izabrani šablon se unaprijed izabere u dijalogu „Proknjiži fakturu" (F9) za fakturu ovog partnera. Isti šablon je unaprijed izabran i u redu čekanja kad firma ima više šablona ulaznih faktura. od v2026.10 · KNJ-653
  • Žiro računi — v. Žiro računi partnera.

Polje Podrazumijevani šablon knjiženja ima samo firma koja vodi glavnu knjigu. Partner nema „podrazumijevani konto": konto pri knjiženju predlažu šablon knjiženja i pravila kontiranja.

od v2026.10 · KNJ-689

Detalji adrese, države, stranog poreskog ID-a, jezika i primalaca: Adresa, država, jezik i primaoci dokumenata.

Forma partnera sa žiro računom

Izmjena postojećeg partnera: stanite na red i pritisnite Enter — otvara se ista forma pod naslovom „Izmjena partnera". Ako pokušate zatvoriti formu sa nesačuvanim izmjenama, program pita „Odbaciti nesačuvane izmjene?".

Pretraga

F3 (ili /, Ctrl+F) postavlja kursor u polje za pretragu, a Esc iz pretrage vraća fokus na listu. Pretraga radi po nazivu, šifri i početku JIB-a.

Kad je partnera u međuvremenu sačuvao neko drugi​

od v2026.10 · KNJ-640

Ako je drugi korisnik sačuvao istog partnera dok ste vi imali otvorenu formu, vaše čuvanje se ne upisuje preko njegovog. Forma ostaje otvorena sa vašim podacima, a iznad polja piše „Zapis je u međuvremenu izmijenio drugi korisnik — osvježite podatke i pokušajte ponovo" uz dugme „Osvježi". Osvježi učita sačuvano i nabroji svako polje koje se razlikuje od onoga što ste imali na ekranu — vašu i sačuvanu vrijednost. Unesite svoje izmjene ponovo i sačuvajte. Isto važi za „Deaktiviraj" / „Aktiviraj" na listi: ako je partner u međuvremenu izmijenjen, radnja javlja grešku, a sljedeći pokušaj čita partnera iznova.

Žiro računi partnera​

Račune partnera unosite u sekciji Žiro računi iste forme („Dodaj račun", 16 cifara, banka se predlaže iz prve tri cifre). Unos, glavni račun, pravilo „jedan račun — jedan partner" i ignorisani računi: Žiro računi partnera.

Glavni račun​

Kvačica „Glavni" označava račun na koji se partneru plaća — v. Glavni račun.

Brisanje, deaktivacija, radnici i izbor partnera​

  • Partner koji nigdje nije korišten se briše („Obriši", Delete) — v. Brisanje partnera.
  • Partner sa kojim se više ne radi se deaktivira („Deaktiviraj", Ctrl+Shift+A); lista neaktivne prikazuje samo uz „Prikaži neaktivne". „Kartica partnera" (F8) — v. Aktivan i neaktivan partner.
  • „Partner od radnika" (dugme ili Ctrl+K) i polje Prikaz (Komitenti / Radnici / Svi) — v. Radnici u registru partnera.
  • F4 u polju za partnera na drugim ekranima otvara prošireni izbor — v. Partner sa drugog ekrana.

Šta se dešava poslije​

  • Partner je odmah dostupan u svim poljima za partnera u aktivnoj firmi.
  • Podrazumijevani šablon knjiženja se od tog trenutka unaprijed bira pri knjiženju faktura tog partnera (F9) i u redu čekanja.
  • Uneseni žiro računi ulaze u uparivanje stavki izvoda.
Posljednja izmjena